Definición de la hoja de trabajo

Definición de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de lossaldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Estructura

La hoja de trabajo tiene la siguiente estructura:

• Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

• Número de orden de las cuentas.
• Nombre de las cuentas con su código.

Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y elaboración completa

• Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.
• Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
• Se obtienen los saldos ajustados
• Estado de pérdidas y ganancias
• Balance general
• TIC

Objetivo

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.

Balanza de comprobación

Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor general que se elaboran al cierre del período mensual o anual, que contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que afectan o modifican la información financiera de la entidad.

El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que el registro que se ha realizado de las operaciones y la afectación contable de las transacciones económicas realizadas por una entidad económica en un cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las columnas del cargo y del abono.

Ajustes

Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de activos fijos.

Tipos de ajuste

Por pagos y cobros anticipados

El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.

Por acumulación de activo y pasivo

Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con el principio de periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así reconocer contablemente los derechos de cobro, se deben de registrar en el momento en que se tenga noción del derecho.

Por estimación para cuentas de cobro dudoso

Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al que tiene derecho, no es factible ya que puede no recuperarlo. 25

Por depreciaciones y amortizaciones

Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un activo fijo tangible que, a través del tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta recuperación se logra cargando a la cuenta correspondiente de activo fijo y abonando a la cuenta complementaria de activo, depreciación acumulada.

Para la amortización es similar sólo que en este caso se aplican a cargos diferidos en vez de activos intangibles, se abona a la cuenta complementaria de activo, amortización acumulada.

En la depreciación y amortización no se recupera el dinero invertido por dichos activos, solo se reconoce el costo de los mismos con su precio.

Balanza de saldos ajustados

Se elabora mediante el cierre de saldos deudor y acreedor, de las cuentas de la balanza de comprobación con los ajustes obtenidos durante un período ya sea anual, mensual y cuyo objetivo es demostrar el saldo real de las cuentas.

Pérdidas y ganancias

Estas cuentas ya no son llamadas pérdidas y ganancias en el 2012 salió la ley de llamarlos ingresos y gastos llamando a ingresos a ganancias y gastos a las pérdidas claro que aún no lo han utilizado muchos contadores aún.

Esta cuenta es conocida como la liquidadora, ya que demuestra y registra aumentos y disminuciones en las cuentas de ingresos, gastos, costos y productos financieros, que salda al final de un Estado de perdidas y ganancias, en el cual se puede observar la utilidad de una entidad económica, comparando sus ventas obtenidas en un cierto periodo menos sus costos, gastos, productos que hayan ocasionado. ]]período para demostrar la utilidad o pérdida del ejercicio del cual se esté trabajando, se carga a todas las cuentas de gastos, costos e ingresos y se abona a la de ventas y productos financieros si el resultado es deudor significa pérdida y si es acreedor es utilidad.1

Importancia de la hoja de trabajo

Transcripción de La importancia de la Hoja de Trabajo en el sistema de Contabilidad

La Importancia de la Hoja de Trabajo en el Sistema de Contabilidad 
En su correcta elaboración que indicara un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo. Importancia Es un borrador que prepara el contador, con el propósito de elaborar, con base en ella, los principales estados financieros, como son el estado de ganancias y pérdidas, el balance general y el de superávit. Generalmente consta de 5
secciones, cada una tiene dos columnas las del débito y la del crédito. a)Nombre de la cuenta.

b)El nombre expreso de Hoja de Trabajo.

c)El período del ciclo contable que ella abarca Tomando en cuenta que un balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas. 1-. Una columna para escribir el titulo de las cuentas.2. Cinco pares de columnas con los siguientes encabezados que son:
A) Balance de prueba o de comprobación
B) Ajustes
C) Balance de prueba ajustada
D) Ganancias y pérdidas ( Estado de Resultado)
F) Balance General Este instrumento contable contiene, en primer lugar, la presentación donde se indica: En segundo lugar, comprende su conformación o estructura columnar; esta parte está compuesta por: 4.Aplicar la política económica. Conformación de la Hoja de Trabajo Concepto Normativa legal en Panamá Bibliografía
ContabilidadPrincipios y procedimientos para V y VI año.Segunda edición actualizada y revisadaAutores: Eulalia Villalaz C. | Carlos Pitti S.
Contabilidad comercial
Mejores recursos humanos en la empresaAutores: Cesar A. Bolaño | Jorge Alvarez Niño Presentado por:
Itzy Palma
Diana Gaitán

Muchas Gracias por su atención! En nuestro país la Ley 5 del 2 de Julio de 1997 en los artículos 72 y 95 define como Normas o Principios de Contabilidad generalmente aceptados de la siguiente manera: “El conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente los eventos y actividades de las entidades naturales, jurídicas, públicas o privadas”. Por otro lado, la Junta Técnica de Contabilidad , que es la entidad reguladora
de la actividad contable en nuestro país, aprobó el Resuelto N° 3 del 30 de Agosto del 2 000, por medio del cual se adoptan en forma íntegra las Normas de Contabilidad emitida y que emita en un futuro el International Accounting Stardars Committee. Principios Generales o normas básicas: Son los principios, conceptos y limitaciones que sirven de base a la información contable con el propósito de
hacerla comprensible, útil y comparable.

1. La equidad
2.Ente contable
3.Bienes económicos
4.Continuidad del ente contable
5.Unidad monetaria
6.Clasificación y contabilización
7.Periodo contable
8.Consolidación y combinación de estados financieros Introducción Mediante este estudio se tratara de explicar detalladamente, lo que es la importancia de la Hoja de Trabajo, su concepto, sus características, las normativas que rige la Contabilidad dentro de un sistema contable. Conclusión

Dentro de un Sistema Contable es muy importante llevar una Hoja de Trabajo ya que por este medio se llevara un orden y un control dentro de la organización, ya sea mensual o anual, esta hoja no puede llevar ningun error, porque eso sera reflejado, la misma debe ser realizada con lápiz para su correcto uso. Finalmente mencionamos que cada uno de estos puntos es muy importante tener el control de la contabilidad.

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