Evento Bailable por Aniversario de la Coop. de Ahorro y Crédito San Miguel de Chirijos Ltda

1.- DATOS DEL EVENTO

Nombre del evento Evento Bailable por Aniversario de la Coop. de Ahorro y Crédito San Miguel de Chirijos Ltda.

Ubicación del Evento Cancha Multiuso del Centro de la Parroquia Chirijos

Dirección Vía Principal al sitio el Tigre

Parroquia Chirijos

Cantón Portoviejo

Provincia Manabí

Responsable del evento ANA GISELLA BASURTO HURTADO

Teléfono 0980351450

Hora del evento 20H00

Fecha del evento 21 de octubre del 2017

2.- COMPROMISO

Yo, GISELLA BASURTO HURTADO, portador de la cédula de ciudadanía No. 1313500173, en representación del evento bailable por “ANIVERSARIO DE LA COOP. DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL DE CHIRIJOS LTDA.”, a llevarse a cabo el 21 de octubre del 2017 en la Cancha de uso múltiple del centro de la Parroquia Chirijos, ubicada en la vía principal al sitio El Tigre, Parroquia Chirijos, Portoviejo-Manabí, exhibo el presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales correspondientes.

Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

CARGO NOMBRE TELÈFONO

Coordinador del evento GISELLA BASURTO HURTADO 0980351450

Responsable de producción FREDDY TERÁN ROMERO 0990927101

Jefe de emergencias Oficial Cuerpo de Bomberos 911

Coordinador de seguridad JUNIOR GARCÍA VÉLEZ 0991238343

Coordinador de Evacuación ALVARO ZAMBRANO BAILON 0981162440

Coordinador Incendios LIZARDO PINARGOTE MACÍAS 0997322342

Ing. Ana Gisella Basurto Hurtado

CC. 1313500173

PROMOTOR DEL EVENTO

3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

El evento se desarrollará en honor a las festividades por “ANIVERSARIO DE LA COOP. DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL DE CHIRIJOS”, a llevarse a cabo el 21 de octubre del 2017, en la Cancha de uso múltiple del centro de la Parroquia Chirijos, ubicada en la vía principal al sitio El Tigre, Parroquia Chirijos, Portoviejo-Manabí, dará inicio el 21 de octubre a las 20H00, hasta lo que estipula la Ley, 02H00, se contará con apoyo y coordinación con los elementos policiales del UPC de la localidad.

En este evento se realizaran actividades bailables y populares, siguiendo los lineamientos que la Ley establece, por lo que se coordinaran acciones con el GAD Parroquial, los elementos de la Policía Nacional a través del UPC, para lograr obtener colaboración en cuanto al control de ventas ambulantes y licor adulterado, que como es de conocimiento general está prohibido.

Se coordinara la necesidad de recursos mediante la línea única de emergencias ECU911, misma que estará a cargo del personal de promotores quienes garantizaran la coordinación en case de requerirse la presencia de algún organismo de socorro.

4.- AFOROS

SECTOR AFORO TOTAL PERMITIDO AFORO A UTILIZAR RESPONSABLE DEL CONTROL

General de la cancha 1000 400 personas aproximadamente Manuel Ramón Vélez Ruiz

5.- CRONOGRAMA

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

21-10-2017

Montaje – Preparación 21-10-17 13H00 17h30

Instalación PMU 21-10-17 19H30 20h00

Inicio del baile (Acto social) 21-10-17 20H00 En Adelante

Presentación 21-10-17 22H00 En Adelante

Fin del baile 22-10-17 02H00

Salida del Publico 22-10-17 02H00 02H10

Reacondicionamiento del Área 22-10-17 02H15 04H00

ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN.-

CARGO FUNCION

Responsable del evento GISELLA BASURTO HURTADO

Organismo rector de emergencias ECU 911

Coordinador de seguridad JUNIOR GARCIA VÉLEZ

Coordinador de evacuación ALVARO ZAMBRANO BAILÓN

Coordinador Incendios LIZARDO PINARGOTE MACÍAS

Instituciones colaboradoras Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos, MSP, serán despachadas por el ECU 911 en case de presentarse emergencias

La coordinación se efectuara a través del ECU 911, mediante los organizadores del evento, quienes serán los veedores para detectar cualquier incidente que pudiera alterar el orden preestablecido del programa a efectuarse, siguiéndose el siguiente esquema:

ESCENARIO DE RIESGOS EN EL EVENTO

Tipo Descripción Ubicación Nivel de Riesgo

Incendios Por uso GLP y equipos energizados Dentro del perímetro del evento MEDIO

Sismos Eventos sísmicos en la zona Nivel macro ALTO

Disturbios en el orden publico Riñas o altercados en la seguridad ciudadana Dentro del perímetro del evento MEDIO

Actos delincuenciales Robo a vehículos, asaltos personales. Dentro del perímetro del evento y sus alrededores BAJO

Emergencias Medicas Lesiones, accidentes y emergencias medicas Dentro del perímetro

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