Gobernabilidad, estandares y buenas practicas en tecnología

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UNIVERSIDAD EAN

GUIA 1. FACTORES DE EXITO EN LA GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLOGICOS

AUTORES

JOHN JAIRO GONZALEZ BULLA

JOSE CORDOBA

LADY JOHANA SUAREZ ESQUINAS

LEONARDO ALFONSO SOCHA GARCIA

LUDWIG FERNANDO TRIVIÑO RODRIGUEZ

DOCENTE:

EDICSON JAIR GIL ACOSTA

BOGOTÁ, D.C., AGOSTO 14 DE 2022

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE FIGURAS        3

ACTIVIDAD 1        4

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA        4

Misión        4

Visión        4

Objetivo General        4

Objetivos específicos        5

ACTIVIDAD EMPRESARIAL        5

SECTOR ECONÓMICO        5

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL        6

PROYECTO TECNOLÓGICO        7

Identificación del problema        7

Interesados en el proyecto        7

REQUERIMIENTOS        7

Proceso de relevamiento        7

Clasificación de los requerimientos        8

Requerimientos:        9

LECCIONES APRENDIDAS        12

Las 10 lecciones aprendidas respecto a esta guía        13

CONCLUSIONES        14

REFERENCIAS        16

TABLA DE FIGURAS

Figura 1 Diagrama de procesos        6

Figura 2 Organigrama        6

Figura 3 Modelo de actores del proyecto        7

Figura 4 Captura modelo kanban        8

Figura 5 Ciclo para gestión de lecciones aprendidas. (BID, 2015)        12

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Misión

Difundir la tradición del negro ministerio a través de la Tuna Universitaria de la Universidad EAN, como grupo cultural, basado en principios humanos, musicales y místicos que caracterizan a la tradición del buen tunar en el mundo, actuar como embajadores culturales de la universidad participando en actividades institucionales, recitales, festivales, certámenes y en general toda clase de eventos en donde la tuna tenga cabida. (Tuna de la Ean, 2022)

Visión

La Tuna Universitaria de la Universidad EAN tiene como visión llegar a ser la mejor tuna del País, identificada y reconocida por sus logros, calidad humana y mística; propendiendo por el desarrollo de sus integrantes, el bienestar de la sociedad y el país, llevando el nombre de la universidad con un mensaje de alegría, júbilo y fraternidad al resto de las instituciones universitarias nacionales e internacionales. (Tuna de la Ean, 2022)

Objetivo General

La Tuna Universitaria de la Universidad EAN tiene por objeto fomentar los valores personales e institucionales, estrechando los lazos de amistad con la comunidad universitaria, mediante la difusión de un mensaje de fraternidad y alegría a través de la música. (Tuna de la Ean, 2022)

Objetivos específicos

• Conseguir la integración de los estudiantes en actividades extracurriculares de la Universidad EAN a través del desarrollo de valores musicales, éticos y morales.

• Contribuir con el desarrollo de las tunas difundiendo la tradición de la tuna, su musicalidad y la vivencia de la tuna.

• Promover la cultura musical y vivencial de la tuna como una opción de desarrollo personal.

• Llevar el nombre de la Universidad EAN con orgullo a todos los sitios que visite la Tuna Universitaria de la Universidad EAN Desarrollar y complementar las aptitudes musicales de sus integrantes.

• Generar la integración permanente con los integrantes de otras tunas.

• Generar la integración de la comunidad universitaria a través de un espacio de participación.

• Promover los valores éticos y morales de buena educación a los estudiantes de la Universidad EAN.

• Recorrer el mundo participando en eventos y realizando actividades propias de la tuna.

• Fomentar un espacio lúdico para los estudiantes de la Universidad EAN.

• Participar en obras para el beneficio de la sociedad.

ACTIVIDAD EMPRESARIAL

La tuna es una asociación de estudiantes sin ánimo de lucro que se caracterizan por realizar presentaciones (serenatas y eventos empresariales a terceros) generalmente con instrumentos de cuerda y percusión portando la vestimenta antigua de la universidad o vestimenta que represente su cultura de origen.

SECTOR ECONÓMICO

El sector económico en el que se encuentra la tuna es el sector de la industria musical y está formada por empresas o particulares que a partir de la creación y divulgación de la música ganan dinero.

Adicional está conformada por artistas (autores o interpretes), managers, compañías y sellos discográficos, entidades que gestionan los derechos de autor, empresas de distribución, estudios de grabación y promotores de eventos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Figura 1 Diagrama de procesos

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Figura 2 Organigrama

PROYECTO TECNOLÓGICO

Identificación del problema

La tuna de la universidad EAN es una institución con gran experiencia que tiene una trayectoria de más de 18 años con reconocimientos en diferentes disciplinas y eventos dentro y fuera de la ciudad de Bogotá.

Para que lo anterior pudiera ser evidenciado por externos de la universidad se creó inicialmente una página web donde se tenía información básica y poco clara sobre los servicios prestados por la misma, generando que la atracción de nuevos clientes que tomaran sus servicios se viera afectada, adicionalmente con las actualizaciones de la tecnología esta plataforma fue quedando obsoleta a tal punto de no seguir funcionando.

Interesados en el proyecto

Estos interesados se encuentran relacionados en el Anexo 1 gestión_de_los_interesados

REQUERIMIENTOS

Proceso de relevamiento

Para este proceso de relevamiento, que consiste en realizar el levantamiento de requerimientos para el proyecto u aplicación, se ha establecido inicialmente la identificación de los actores que de manera directa o indirecta tienen influencia sobre los procesos de la aplicación y/o hacen uso de la página web de la tuna de la universidad Ean. Actores tales como aspirantes, integrantes, clientes y agentes de la Universidad EAN componen este grupo de stakeholders en quienes está enfocado este proyecto. A continuación, podemos observar un diagrama de actores involucrados en el uso y funcionamiento de la página web de la universidad EAN.

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Figura 3 Modelo de actores del proyecto

Para el levantamiento de la información de los requerimientos se utilizó la técnica de entrevista, mediante la cual se encuestó a cada uno de los grupos de stakeholders acerca de los alcances de sus actividades y funciones dentro de la aplicación web de la tuna de la universidad EAN. Los resultados de estas entrevistas se encuentran plasmados a continuación, dentro de los cuales se encuentran los requerimientos del sistema. Con base a estos requerimientos se realizarán las historias de usuario, las cuales a su vez servirán de alimentación para el producto backlog del proyecto.

Clasificación de los requerimientos

Con el fin de realizar la clasificación de los requerimientos la metodología utilizada para el proyecto fue creación de un backlog el cual se encuentra en constante actualización por los interesados del proyecto y es priorizado por el líder técnico en cada una de las iteraciones.

Los requerimientos son documentados en la plataforma gitlab del proyecto y que permite una trazabilidad de los mismos a través del tablero kanban integrado.

A continuación, listaremos la priorización actual de los requerimientos a la fecha de realización de este informe, sin embargo, puede consular una versión en tiempo real en el enlace https://gitlab.com/tunadelaean/website/-/boards/3965324 (Tuna de la Ean, 2022)  junto con la descripción de estos:

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