La Parada

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COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

La principal característica corresponde a identificar claramente o físicamente los costos asignados a cada orden de trabajo (por ejemplo un pedido de un mueble que efectúe un cliente).

Esquema Contable del Costeo Por Ordenes de Trabajo

Primero, tenemos la adquisición de Material Directo (MD), Trabajo Directo o Mano de Obra Directa (MOD) a través de la contratación y de los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF o CIF).

Segundo, se asignan o distribuyen los recursos a los distintos centros de costos o a las hojas de costos.

Tercero, es el traspaso a productos terminados a Bodega.

Hasta el momento de entrar a Bodega no existen diferencias entre los materiales Directos e Indirectos, es la naturaleza del proceso productivo la que determina la clasificación anterior.

Para comprar algo, Bodega dice que necesita algo (a través de la Orden de Compra) la que se dirige a Adquisiciones, luego Bodega recepciona los artículos y los revisa, posteriormente viene el Control de calidad.

Los Departamentos o centros de responsabilidad envían Ordenes de Entrega de Materiales (OEM) a Bodega para que éstos posteriormente sean asignados a las ordenes de trabajo.

M.D. En Proceso

T. D. En Proceso

G.F. En Proceso

ASIENTOS CONTABLES

Tercer Asiento, cuando las ordenes de trabajo son terminadas y enviadas a Bodega:

Luego, las hojas de costos se cierran.

CUENTAS INDIVIDUALES

En bodega se poseen cuentas individuales para los elementos del costo (Material Directos e Indirectos).

Existen cuentas individuales en productos en proceso, reflejadas en las hojas de costos, como la que se presenta a continuación:

En que: MD representa materiales directos.

MOD representa mano de obra directa.

GIF representa gastos indirectos de fabricación.

Además podemos encontrar cuentas individuales en la bodega de artículos terminados, en caso que nos encontremos frente a una empresa multiproductora.

EJERCICIO

Aquí desarrollaremos a modo de ejemplo el Problema 3, de los ejercicios prácticos de esta sección.

La Empresa de capacitación "The Learn" posee una gran cantidad de clientes. La política de precios de The Learn" consiste en facturar un 140% del Costo, donde el costo se define como el Costo Directo, más el Costo Indirecto aplicado usando una tasa del 70% de los Costos directos. Al comienzo del año X0, no habían contratos pendientes con clientes. Durante el año X0 sucedió lo siguiente:

i) Se recibieron 425 volúmenes de libros de capacitación a $12.000 cada uno.

ii) Se entregaron 38 libros al cliente A, 26al cliente B y 51 al cliente C.

iii) La distribución de los sueldos correspondientes a la MOD fue $450.000 al cliente A, $320.000 para el cliente B y $290.000 al cliente C.

iv) Otros Costos Directos fueron $180.000 para el cliente A, $120.000 para el cliente B y $140.000 al cliente C.

v) Los GIF ascendieron a $1.612.800

vi) Se terminaron y entregaron los trabajos para los clientes A y B.

SE PIDE:

A) Realice el registro de las transacciones del año X0.

B) Calcule el Resultado del período, considerando que los GIF sobre o subaplicados se repartirán entre el Costo de Venta y Productos en Proceso, en proporción al Costo Directo.

C) Determine el Margen de Explotación.

SOLUCION

A)

Aumenta la cuenta de activo materiales y aumenta la cuenta pasivo proveedores.

Multiplicamos los costos directos para cada orden de trabajo por la tasa predeterminada, obteniendo los GIF aplicados.

Terminamos las ordenes de trabajo A y B y los traspasamos a la bodega de productos terminados y posteriormente las vendemos.

En nuestro ejemplo tenemos una sobreaplicación ya que el GIF aplicado es mayor que el GIF real, esta sobreaplicación hará disminuir las cuentas de productos en proceso (que corresponde a la orden de trabajo C) y a los costos de venta que corresponde a las ordenes de trabajo A y B, todo esto se distribuye en base a la proporción que representan los costos directos.

B)

COSTOS DIRECTOS:

Productos en Proceso $1.042.000

Costo de Venta $1.838.000

Total $2.880.000

GIF REAL $1.612.800

GIF APLICADO $2.016.000

Implica Sobreaplicamos $403.200

DEBE HABER

GIF Aplicado $2.016.000

GIF Real $1.612.800

GIF Sobreaplicado $ 403.200

GIF Sobreaplicado $ 403.200

Productos en Proceso $ 145.880

Costo de Ventas $ 257.320

C)

En base a la información anterior, podemos llegar al siguiente Margen de Explotación.

ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos por Venta $ 4.374.440

Costo de Venta $ 2.867.280

Margen de Explotación $ 1.507.160

http://www.slideshare.net/etizon/costos-por-ordenes-de-trabajo-vero-9703438

• 1. Universidad Galileo Contabilidad Gerencial II Lic. Antonio Lorenzana COSTO POR ORDENES DE TRABAJO EDNA VERONICA PINELO 09188047

• 2. INTRODUCCION En la siguiente presentación se da a conocer “EL COSTO POR ORDEN DE TRABAJO” el cual nos permite conocer los costos que se le asignan a una orden de trabajo. Es decir si se va a elaborar dicho producto especial (pedido especial, diferente al que se fabrica de manera regular) se saca lo que se gasta en materia prima, insumos etc. Para poder asignar el precio de venta.

• 3. La principal característica corresponde a identificar claramente o físicamente los costos asignados a cada orden de trabajo (por ejemplo un pedido de un mueble que efectúe un cliente). Esquema Contable del Costo Por Ordenes de Trabajo Primero , tenemos la adquisición de Material Directo (MD), Trabajo Directo o Mano de Obra Directa (MOD) a través de la contratación y de los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF o CIF). Segundo , se asignan o distribuyen los recursos a los distintos centros de costos o a las hojas de costos. Tercero , es el traspaso a productos terminados a Bodega

• 4. EJEMPLIFICACION

• 5. Al momento de entrar a Bodega no existen diferencias entre los materiales Directos e Indirectos, es la naturaleza del proceso productivo la que determina la clasificación anterior. Para comprar algo, Bodega dice que necesita algo (a través de la Orden de Compra) la que se dirige a Adquisiciones, luego Bodega recepciona los artículos y los revisa, posteriormente viene el Control de calidad. Los Departamentos o centros de responsabilidad envían Ordenes de Entrega de Materiales (OEM) a Bodega para que éstos posteriormente sean asignados a las ordenes de trabajo. Bodega Prods. En Proceso Prods. Terminados

• 6. COSTO POR ORDENES DE TRABAJO - Se utiliza cuando el producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente y el precio se asocia estrechamente al costo estimado. - En este sistema de costeo, los elementos del costo de producción se acumulan por cada orden de trabajo.

• 7. DOCUMENTOS BÁSICOS QUE SE UTILIZAN EN EL COSTO POR ORDENES DE TRABAJO - ORDEN DE TRABAJO U HOJA DE COSTO : En la cual se acumulan los costos de materia prima o materiales directos, mano de obra directa y gastos de fabricación. - REQUERIMIENTO DE MATERIALES : Se usa para solicitar los materiales o materias primas que se emplean en la orden de trabajo. - BOLETAS DE TRABAJO : La cual sirve para registrar la mano de obra directa que se carga a las ordenes de trabajo.

• 8. CONTABILIZACIÓN DEL COSTO POR ORDENES DE TRABAJO CONSUMO MATERIALES PRODUCCIÓN EN PROCESO (ORDEN 74) -----MATERIALES UTILIZACIÓN MANO DE OBRA PROD. EN PROCESO (ORDEN 74) ----- SUELDOS POR PAGAR UTILIZACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN PROD. EN PROC. (ORDEN 74) -------- G. DE FAB. APLICADOS

• 9. ¿POR QUÉ SE UTILIZA LA CUENTA “GASTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS”? Porque: - Los gastos de fabricación corresponden para toda la fabrica y solo una parte le compete a las ordenes de trabajo. - El total de los gastos de fabricación no se conocen hasta que el último de ellos no se haya contabilizado algún tiempo después de terminar el periodo de operaciones.

• 10. El registro de los gastos de fabricación requiere calcular con anticipación dichos gastos, para así aplicar parte de ellos a los productos que salen de la fabrica. Para aplicar los gastos de fabricación (anticipados) es necesario primero establecer un nivel de actividad y después una base.

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