MANUAL GENERAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

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MANUAL GENERAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

APROBADO POR:        

GERENCIAGENERAL                                                    JULIO, 2017

INDICE

1.        INTRODUCCION        5

2.        OBJETIVO DEL MANUAL        6

1.        OBJETIVO GENERAL        6

2.        OBJETIVOS ESPECIFICOS        6

3.        MISION        7

4.        VISIÓN        7

5.        VALORES        8

6.        RESEÑA HISTÓRICA        9

7.        ORGANIGRAMA        10

8.        CLIENTES        11

9.        PROVEEDORES        12

10.        Nomenclatura        13

3.        Política de registro de ingresos        14

4.        Política de registro de egresos        16

5.        Política de conciliación de registros contables        19

6.        Politica para la elaboración y emisión de estados financieros y reportes        21

7.        Política para la guardia y custodia de los archivos contable        24

8.        Política de caja chica        27

APENDICES        29

9.        Factura de contado / crédito        30

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10.        Recibo De Caja        31

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11.        Comprobante de entrega        32

12.        Recibo De Proveedor        33

1. INTRODUCCION

El departamento de contabilidad tiene como propósito fundamental realizar el registro contable de las operaciones económicas y financieras  apegadas a las leyes, generar información contable actualizada y confiable para la elaboración de los estados financieros de la empresa.

Es responsabilidad del departamento realizar el registro contable de los ingresos, egresos, conciliaciones, estados financieros anuales y mensuales, además de mantener un control permanente de caja chica, y archivar la información contable de manera ordenada y de fácil acceso a las personas autorizadas

El departamento de contabilidad y finanzas es responsable de la distribución y aplicación del manual,su actualización se ra hecha una vez por año siempre de acuerdo a los procedimientos que sean mas eficientes y eficaces para la empresa

El lenguaje utilizado en este manual es claro, en el cual describe las actividades del departamento de contabilida, con la finalidad de que el personal se desempeñe en el departamento, estableciendo políticas y lineamientos necesarios para el registo contable de las operaciones que se realizan, con la fin de que los estados financieros reflejen la situación financiera de la empresa.

1. OBJETIVO DEL MANUAL

1. OBJETIVO GENERAL

Generar una base de información al departamento para evitar errores en los procesos contables, de igual manera que asista en la toma de decisiones  para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evitar errores en los procesos contables  ya sea en el sistema y/o libros contables

Organizar la información contable para que sea accesible al momento de ser requerida.

Crear una guía para para que todos los integrantes del departamento se orienten en las actividades a realizar.

1. MISION

Somos una empresa dedicada a la elaboración de estructuras metálicas, nuestro compromiso es brindarles a nuestros clientes la mejor calidad con un producto elaborado con empeño.

1. VISIÓN

Consolidarnos como una empresa líder en el área nos comprometemos a ofrecer una diversa cantidad de productos para el hogar e industria, siempre dispuestos a servir con calidad y eficiencia

1. VALORES

En EMES los valores que rigen nuestra cultura laboral son:

Seguridad: garantizar que el producto y el servicio que prestamos se ejecuten con altos estándares de calidad

Calidad: ser eficientes y eficaces en la elaboración de nuestros productos y en el servicio que se presta, aplicando el mejor empeño en el proceso

Calidez: Ofrecer al cliente interno y externo de la empresa lo mejor por medio de capacitaciones, y mejoras continuas

Integridad Y Transparencia: guiar el accionar de la empresa y sus servidores dentro del marco de la ética, honestidad, confianza y transparencia

Compromiso: actuar con lealtad protegiendo los intereses de la empresa contribuyendo al logro de los objetivos empresariales.

1. RESEÑA HISTÓRICA

Con la iniciativa de Policarpo Lainez un joven emprendedor, con ganas de superarse nace EMES en la colonia 15 de septiembre de San Manuel, en los años 1998, como un pequeño taller fabricando muebles pequeños de metal, con cinco personas que hacían distintas labores contando pocas herramientas y  pocos clientes, quienes a ver la calidad de sus productos fueron recomendando el taller llegando a crecer de gran manera ya que hoy en día cuenta con cincuenta empleados divididos en varios departamentos con herramientas y maquinaria de calidad que ayudan a elaborar las distintas líneas de productos que ofrecemos con rapidez y con altos estándares de calidad, brindando un servicio personalizado a cada uno de nuestros clientes.

1. ORGANIGRAMA[pic 4]

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1. CLIENTES

Nuestros clientes  son comerciales distribuidoras de artículos  quienes adquieren la variedad de productos desde distintas partes de Honduras.

Distribuidora Universal

Distribuidora Murillo

Distribuidora  José

Distribuidora Los Tres Hermanos

Distribuidora Jazmín

Distribuidora Lainez

Distribuidora García

Distribuidora El sureño

Distribuidora Las Hermanas

Distribuidora Génesis

Otras Distribuidoras

Particulares.

1. PROVEEDORES

Distintas empresas que nos proporcionan las distintas materias primas  para llevar a cabo el proceso de producción entre los cuales tenemos:

Plásticos de Honduras

Guatelandia

Femosa

Ferretería Monterroso

La Mundial

Indufesa

Agencia Global

Maderera Tracoma

Comercial Maderera Noriega

Distribuidora de Pintura DIPI

Pinturas Sur de Honduras

Alutech

1. Nomenclatura

Departamento de contabilidad        

1. Políticas de ingresos   DC-001
2. Política de Egresos  DC-002
3. Políticas de conciliación de registros contable  DC-003
4. Política para la elaboración y emisión de estados financieros y reportes   DC-004
5. Política para la guarda y custodia de los archivos contables

   DC-005

1.  Políticas de cuentas por cobrar   DC-006

Políticas mantenimiento de vehículos  DC-007

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1. Política de registro de ingresos

Propósito

Establecer los lineamientos necesarios para que el registro contable de los ingresos se realice de forma clara.

Alcance

Es aplicable al departamento de contabilidad y finanzas (caja)

Políticas de operación

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