Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

SOCIEDAD COOPERATIVA DE TRABAJADORES DE PASCUAL S.C.L

Introducción

Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de nuestra organización, así como las tareas especificas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo.

Este documento esta dirigido a todos los empleados, socios comerciales, clientes y cualquier persona que tenga interés y necesidad de conocer y asimilar de qué forma se encuentra trabajando la Organización de Sociedad Cooperativa de Trabajadores de Pascual S.C.L para ayudar en su Operación, Administración, Implementación, Supervisión, Control y Evaluación.

CONTENIDO

1-. Objetivos del manual

2-. Organigrama de la empresa

3-. Asamblea general

4-. Comisión de administración

5-. Consejo de vigilancia

6-. Dirección general

7-. Gerencia de recursos humanos

8-. Departamento de reclutamiento y selección

9-. Gerencia de mercadotecnia

10 -.Departamento de planeación del producto

11-. Gerencia de finanzas

12-. Departamento de planeación financiera

13-. Gerencia de informática

14-. Departamento de sistemas informaticos

15-. Gerencia de producción

16-. Departamento de ingeniero industrial

1- Objetivos del manual

a) Presentar una visión de conjunto de la organización

b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad

c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal

d) Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo

e) Facilitar el reclutamiento y selección de personal

f) Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las distintas unidades

g) Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

3- Asamblea general

La asamblea general, formada por accionistas de la empresa legalmente convocados y reunidos, es la máxima autoridad y el órgano supremo de gobierno de las sociedades, además constituye el principal mecanismo presencial para el suministro de información económico-financiera de la empresa, a los accionistas.

a) Elección del Consejo de Administración o similar.

b) Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdidas y ganancias.

c) Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por el Consejo de Administración.

d) Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades líquidas disponibles para el pago de dividendos.

e) Tomar decisiones en cuanto a prorroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado, y de cualquier reforma de los estatutos sociales.

f) Selección de auditores externos en caso de ser requeridos.

g) Ejercer las demás funciones que estén establecidas en la ley y en los estatutos de la cooperativa

4- Comisión de administración

-Elaborar planes y proyectos para el desarrollo de las actividades económicas y sociales de la Cooperativa.

-Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio económico para el cual ha sido elegido.

Reglamentar de acuerdo con los Estatutos:

-Las sesiones del Consejo.

-Los servicios de la Cooperativa.

-Las ventas a crédito.

-La inversión de fondos.

-Las medidas de seguridad para los trabajadores socios o no socios.

-La inversión de fondos.

-La transferencia de certificados de aportación sino lo establecen los Estatutos.

-La fiscalización económica por parte de los socios.

-Nombrar a:

-Gerente

-Secretario

-Tesorero

-Contador

-Empleados del Cooperativo.

-Determina el sueldo del Gerente y demás empleados.

-Convoca Asamblea General, ordinaria o extraordinaria.

-Dicta las resoluciones y acuerdos de la Cooperativa.

-Decide sobre el retiro y admisión de socios.

-Determina la cuantía de la fianza que deben presentar el Gerente y el Tesorero.

-Supervisa el desempeño del personal y equipo de la Cooperativa.

-Designa cuando lo establezcan los Estatutos, el Comité de Educación y otros Comités Especiales.

El Consejo de Administración debe elaborar y presentar ante la Asamblea General un informe anual sobre el desarrollo de sus funciones y de las actividades cumplidas en la Cooperativa.

El Consejo toma decisiones al igual que todos los organismos de la Cooperativa, en forma democrática.

La presencia de la totalidad o mayoría de los miembros del Consejo, constituye quórum para deliberar y tomar decisiones válidas.

Las decisiones se toman con el voto favorable de la mayoría de los miembros del Consejo asistentes

5-Consejo de vigilancia

Tiene a su cargo controlar el funcionamiento de la Cooperativa en lo económico, social y cultural

La Junta de Vigilancia es elegida por la Asamblea General para el período de un (1) año, y está integrada por dos (2) socios hábiles con sus respectivos suplentes.

Cuidar el correcto funcionamiento y la eficiente administración de la Cooperativa.

-Señalar de acuerdo con el Consejo el procedimiento para que los socios puedan examinar los libros, inventarios y balances.

-Vigilar porque los socios cumplan sus obligaciones estatutarias y y no violen las normas legales.

-La Junta de Vigilancia será responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Asamblea General de Socios a la cual rendirá un informe.

6- Dirección General

Ocupada y dirigida por el. Lic. Eduardo Guerrero Cruz, esta área se encuentra organizada y es auxiliada para cumplir su trabajo de manera eficiente por dos Subdirecciones (Administración y Operaciones) que son mutuamente responsables de atender y programar las actividades de la empresa en tiempo y forma.

7- Gerencia de Recursos Humanos

a) Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal.

b) Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los antecedentes y la información referida al personal.

c) Asesorar oportunamente al personal municipal sobre todas las materias del derecho laboral y otras materias legislativas que lo afecten, manteniendo un archivo actualizado de estas disposiciones legales.

d) Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.

e) Preparar y actualizar los escalafones del personal, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y manteniendo al día los archivos correspondientes.

f) Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas, accidentes del trabajo, cargas familiares, asistencia, permisos y vacaciones y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.

g) Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la cooperativa y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas situaciones.

h) Controlar la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control obligatorio que debe realizar cada Dirección.

i) Calcular, registrar y pagar las remuneraciones del personal.

j) Colaborar con el Departamento de Gestión y Desarrollo Organizacional en la aplicación de Programas de Inducción, Capacitación y Desarrollo Personal.

k) Velar porque el personal pueda hacer efectivos sus derechos estatutarios debiendo, al efecto, informar oportunamente acerca de los mismos a los trabajadores.

l) Programar y ejecutar programas de bienestar y recreación para los trabajadores de la cooperativa y su grupo familiar, procurando mejorar la calidad de vida de las personas, en concordancia con las leyes vigentes.

m) Coordinar con la Dirección de Servicios Incorporados la administración de recursos humanos.

8- Departamento de reclutamiento y selección

Ocupada y dirigida por el Lic. Luis Javier Sánchez Garduño en calidad de titular y responsable de convocar, reclutar, seleccionar y contratación o en su caso despedir al personal que labora en la organización, a su vez atiéndelas necesidades de los empleados y ayuda en lo posible en su desarrollo, esta área esta organizada por un titular, un asistente administrativo, un becario administrativo y un becario de reclutamiento y selección.

9- Gerencia de mercadotecnia

Esta Área se encuentra organizada por un titular responsable

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