MANUAL DE SELECCION DE PERSONAL

1. MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL PARA LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE

1.1Concepto del Manual de Reclutamiento y Selección de Personal

Documento en el cual se presentan las diferentes fases del proceso de reclutamiento y selección de personal, así como también las políticas y normativas para su aplicación con el objetivo de obtener personal idóneo para satisfacer las necesidades laborales de la Universidad.

1.2 Importancia del Manual

Es importante porque define los pasos a seguir para que el departamento de recursos humanos pueda planificar, reclutar y seleccionar el personal mediante la aplicación de técnicas e instrumentos que faciliten la obtención de un personal calificado.

1.3 Objetivos del Manual

1.3.1 Objetivo General

• Servir como herramienta técnica auxiliar al departamento de recursos humanos en el desarrollo de las funciones que dicho departamento realiza en lo referente a la planificación, reclutamiento y selección de personal.

1.3.2 Objetivo Específicos

• Identificar los pasos a seguir en el proceso de reclutamiento de personal.

• Proporcionar guías metodológicas y prácticas para desarrollar de forma efectiva la selección de candidatos al puesto.

1.4 Ambito del Manual

El manual de reclutamiento y selección de personal se ha elaborado para que lo utilicen el jefe del departamento de recursos humanos y jefes del área docente y administrativa de la Universidad de Oriente.

1.5 Instrucciones para el uso del Manual

• El manual de reclutamiento y selección de personal debe ser conocido y utilizado por los que laboran en el departamento de recursos humanos, jefes administrativos y decanos de las facultades.

• La información contenida en este documento debe ser revisada y analizada para ponerla en práctica, dicha actividad debe realizarla el jefe del departamento de recursos humanos en coordinación con su equipo de trabajo.

• El jefe del departamento de recursos humanos debe dar a conocer la información que contiene el manual a las partes interesadas.

1.6 Instrucciones para la Actualización del Manual.

• Este documento debe ser actualizado cuando el jefe del departamento de recursos humanos y los demás jefes consideren necesario hacer una modificación debido a los cambios: económicos, políticos, sociales, culturales y tecnológicos que se presenten.

• Al actualizar este manual se deberán reemplazar las páginas donde se hagan los cambios e insertar pie de la misma haciendo saber su modificación.

• La información contenida en este documento deberá ser guardada en disco flexible, disco duro o el mejor sitio que se considere conveniente.

2 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

2.1 Concepto:

Es el proceso por medio del cual se determina las fuentes y medios para hacer que las personas lleguen a la Universidad para calificarles como empleados potenciales de la misma.

2.2 Planificación de los Recursos Humanos

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá la Universidad para determinar el número y tipo de empleados que serán necesarios; para que el departamento de recursos humanos pueda planear sus labores de: reclutamiento, selección y otras.

2.3 Fuentes de Reclutamiento

Son los diferentes lugares a los que se puede acudir en busca del elemento humano, adecuado a las exigencias del puesto que se pretende cubrir, estos lugares o fuentes pueden ser internas o externas.

2.3.1 Fuentes Internas

Será el medio de reclutamiento más idóneo para cuando exista una vacante dentro de la Universidad para brindarle al personal docente y administrativo la oportunidad de superación personal, profesional, económica y social.

2.3.2 Fuentes Externas

Utilizarla únicamente cuando los medios de reclutamiento interno no llenen las expectativas de personal requerido para una vacante tanto en cantidad, como en calidad del perfil del candidato.

2.4 Medios de Reclutamiento de Personal

Los medios de reclutamiento de personal que debe utilizar la Universidad son:

• Cartelera de la Universidad de Oriente.

• Poner avisos en lugares visibles dentro del edificio de la Universidad

• Utilizar al personal docente y administrativo, como al alumno de portavoz para dar a conocer la existencia de una vacante.

• Hacer uso de los periódicos de mayor circulación en nuestro medio.

2.5 Requisición de Empleados

Al surgir una vacante se hace necesario que el responsable del departamento, unidad o facultad comunique formalmente y lo solicite el jefe del departamento de recursos humanos, para que éste inicie el proceso de reclutamiento y determine si en la planificación de personal ya está contemplada la vacante. La petición para cubrir la vacante se hace a través de una requisición.

(ver diseño #1 requisición de personal en anexos)

2.6 PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Son los pasos que el jefe del departamento de recursos humanos desarrolla con el propósito de atraer el mayor número posible de candidatos a concursar por una vacante siempre y cuando reúna los requisitos mínimos.

2.6.1 POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECLUTAMIENTO

2.6.1.1 Política de Reclutamiento Para el Personal Docente

1. Que el aspirante a un puesto de docente, para ser reclutado deba contar con una experiencia de dos años como mínimo a nivel Universitario.

2. Que se reclute a profesionales graduados de ésta Universidad con buen rendimiento académico.

3. Que un docente habiendo laborado en la Universidad en horas clases y recibido la capacitación necesaria, pueda ser sometido al proceso de reclutamiento.

4. Que se reclute para el puesto de docente, a los alumnos que durante su estudio en ésta Universidad hayan sobresalido y prestado servicios de instructoría en alguna cátedra, para impartir la materia sobre la cual posee dominio y experiencia.

5. Cuando el reclutamiento se haga de forma externa, las fuentes de las cuales se pueda requerir personal son:

- Asociaciones de Profesionales con las que cuenta la Ciudad de San Miguel, (Abogados y Contadores Públicos)

- Asociaciones de Profesionales con sedes en San Salvador (Arquitectos, Ingenieros y Otros)

- Bolsa de Trabajo

- Dirección de Maestría

- Ministerio de Educación

6. Que todo profesional extranjero o salvadoreño graduado en otros países, para poder optar a un puesto de docente debe estar legalmente incorporado (títulos autorizados por el ministerio de educación).

7. Que se reclute un número suficiente de candidatos de tipo interno como externo para preseleccionar los que pasaran a la fase de selección.

2.6.1.2 Normas de Reclutamiento para el Personal Docente

1. Los docentes que no cuenten con una experiencia mínima de dos años a nivel Universitario, no deben reclutarse.

2. Que el profesional graduado de la Universidad de Oriente que desee concursar por un puesto de docente, debe contar con un rendimiento académico aceptable.

3. Que ningún docente sea tomado en cuenta, si no se somete al proceso de reclutamiento de personal.

4. Todo profesional extranjero para que pueda formar parte del proceso de reclutamiento de personal docente deberá contar con títulos legalizados.

5. Que cada decano de la facultad, envíen los perfiles de docentes a reclutar, detallando la especialidad y la experiencia con la que debe contar en ciertas áreas o materias a impartir.

6. Que para el reclutamiento de personal docente se consideren como centros de aprovisionamientos de candidatos los siguientes:

a. Asociaciones de Profesionales con los que cuenta la Ciudad de San Miguel.

b. Asociaciones de Profesionales con sede en la Ciudad de San Salvador.

c. Bolsa de Trabajo

d. Dirección de Maestría

e. Ministerio de Educación

7. El número de candidatos que deben pasar a la fase de selección para docente lo debe determinar el jefe del departamento de recursos humanos.

2.6.1.3 Procedimiento para el Reclutamiento de Personal Docente*

2.6.1.3.1 Requisición de Personal Docente

La necesidad de realizar el proceso de reclutamiento se da cuando al departamento de recursos humanos llega una requisición de personal docente procedente de las diferentes facultades.

2.6.1.3.2 Revisión del Banco de Datos

Revisar los archivo de solicitudes de empleo y currículums de candidatos existentes.

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