Manual Gratis Del Sistema De Control De Asistencia De ZKSoftware V3.6

Manual Gratis del Sistema de Control de Asistencia de ZKSoftware V3.6

I

CONTENIDO

CAPITULO 1 ................................................................................................1

1. Instalar y desinstalar el programa.............................................................1

1.1 Instalar programa....................................................................................1

1.2 Desinstalar programa ..............................................................................5

1.3Flujo de trabajo del software ....................................................................5

CAPITULO 2 ..................................................................................................6

2. Administracion del programa.........................................................................6

2.1 Intercambiar informacion entre el equipo y el programa...........................6

2.1.1 Administracion del equipo.......................................................6

2.1.2 Subir y descargar datos ..........................................................8

2.1.3 Monitor en tiempo real ..............................................................15

2.1.4 Administracion USB .................................................................16

2.1.5 Administracion de mensajes cortos ............................................20

2.2 Mantenimiento/Opciones ......................................................................24

2.2.1Administracion de departamento.................................................25

2.2.2 Mantenimiento de empleados ....................................................26

2.2.3 Configuracion de Administrador ................................................38

2.2.4 Mantenimiento de periodo de tiempo...................................43

2.2.5 Administracion de turnos.......................................................48

2.2.6 Asignar turnos al personal.....................................................49

2.2.7 Mantenimientos de dias festivos...........................................56

2.2.8 Configuracion de salida.........................................................58

2.2.9 Reglas de asistencia .............................................................59

2.2.10 Opciones de base de datos ................................................63

2.2.11 Opciones de sistema ................................................................66

2.3 Manejo de asitencias.............................................................................69

2.3.1 Salida de empleado en hora de trabajo/Preguntar salida...69

2.3.2 Manejo del olvido de checar entrada/salida del personal ...73

2.3.3 Llegadas tarde /salida temprano colectiva...........................75

2.4 Buscar/Imprimir ...................................................................................76

2.4.1 Registro de asistencia...........................................................76

2.4.2 Buscando excepciones de asistencia y lista de registros ...81

2.4.3 Logs de operacion del sistema........................................... 100

2.5 Administracion de datos...................................................................... 101

2.5.1 IniciaIizar sistema................................................................ 101

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2.5.2 Borrar datos obsoletos ........................................................ 102

2.5.3 Respaldar base de datos .................................................... 103

2.5.4 Importar datos de asistencia............................................... 103

2.5.5 Exportar datos de asistencia............................................... 105

CAPITULO 3........................................................................................... 106

Apendices ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.

3.1 Determinar la fecha de inicio para exportar datos................................. 106

3.1Determinar fecha ................................................................................. 106

3.2 Seleccionar empleado ......................................................................... 107

3.4 Seleccionar departamento ................................................................... 108

El cuadro de opciones de departamento es como este................................. 108

3.5 Barra de herramientas tabla de datos.................................................... 108

3.6 Exportar datos .................................................................................... 110

3.7 Exportacion Avanzada......................................................................... 111

CAPITULO 4 ............................................................................................ 114

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CAPITULO 1

1. Instalar y desinstalar el programa

1.1 Instalar Programa

Se recomienda cerrar cualquier otro programa antes de instalar para evitar posibles conflictos en el proceso de

instalación.

Atención：Algunas versiones de software tal vez no coincidan con el contenido real del CD, por favor permita

que el CD instalar el programa estándar.

Inserte el CD en su lectora de discos, automáticamente se mostrara el menú de instalación：Aparece el siguiente

cuadro

Seleccione el lenguaje que desea instalar, de click en (Next) para avanzar a la siguiente pantalla：

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De click en (Next), aparecerá la siguiente ventana

Esta ventana es un acuerdo del uso del programa，por favor léalo cuidadosamente. Si está de acuerdo con el contenido,

de click en (I Agree) y entre al siguiente proceso de instalación； si no acepta el acuerdo de click en (No) para salir

del proceso de instalación； si necesita volver a la pantalla anterior de click en (Back). La siguiente pantalla de

instalación es:

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Esta pantalla es para seleccionar la carpeta de instalación para el programa, puede escoger la que tiene por defecto o

puede escoger o crear otra carpeta. Después de seleccionar la carpeta de click en (Next) aparecerá lo siguiente:

Aquí selecciona lo que desea instalar, después de seleccionar de click en (Next)，aparecerá lo siguiente：

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En esta pantalla se muestra la carpeta que será creada en el menú de Inicio, de click en (Next) para continuar,

aparecerá lo siguiente

Esta ventana muestra que ha terminado de configurar el programa de instalación, si desea hacer alguna modificación

de click en (Back)；de lo contrario de click en (Install)，el programa de instalación copiará los archivos necesarios en

el disco duro y escribirá la información relacionada，después de esto de click en el botón (Finish), el proceso de

instalación habrá terminado.

El acceso directo aparecerá en el escritorio, de click en para entrar al programa.

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1.2 Desinstalar programa

Si no necesita volver a usar este software y desea quitarlo de la computadora, siga los siguientes pasos para hacerlo:

Cierre completamente el programa.

Entre a la ventana de “Agregar o Quitar programas”, seleccione “Attendance Management” y de click en

“Desinstalar”. Haciendo esto, aun le faltaran archivos por eliminar, deberá entrar a la carpeta del software (att2007)

dentro de “Archivos de Programa” y eliminarla manualmente.

1.3 Flujo de trabajo del software

1. Descargar al programa las huellas o tarjetas de los usuarios que han sido enrolados en el equipo (Conecte el

equipo-Descargar datos personales del equipo)

2. Subir al equipo el nombre del personal y otras opciones que hayan sido modificadas en el mantenimiento de

empleados (Conecte el equipo–Subir información personal al equipo)

3. Asignar un empleado a un departamento (entre en Administración de Departamentos)

4. Establecer turnos y periodos de tiempo (entre a Mantenimiento de Programación de turnos y periodos de tiempo)

5. Establecer programación de turnos (entre a Administración de programación de turnos)

6. Asignar programación de empleados (entre a Programación de empleado)

7. Descargar al software los datos de asistencia (Conecte el equipo-Descargar registro de datos del equipo)

8. Examinar el reporte de asistencia (entre a Reporte de asistencia)

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CAPITULO 2

2. Administración del programa

2.1 Intercambiar información entre el equipo y el programa

2.1.1 Administración del equipo

Antes de descargar o subir información del equipo con el software, asegúrese de que se estableció la comunicación

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