NOCIONES Y USUARIOS DEL PRESUPUESTO:

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES         ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PRESUPUESTO

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  T.S.U.  Escorihuela  Elcis

C.I.  7.092.643 

Prof.  Ricardo Ferreti

NAGUANAGUA, OCTUBRE 2017.

1.- DEFINICION DE PRESUPUESTO:

La palabra Presupuesto se compone de dos raíces latinas: PRE = que significa “antes de” SUPONER = “hacer” SUPUESTO = “hecho, formado”.

Se le llama PRESUPUESTO al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.  Se refiere a una cantidad de dinero calculada antes de ser necesitada. La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

2.- NOCIONES Y USUARIOS DEL PRESUPUESTO:

Cualquier persona natural o jurídica es sujeto de presupuesto porque siempre ha tratado de anticiparse al futuro, previniendo los que pueda suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

Usuarios:

1. Todas las personas naturales o jurídicas, quienes necesitan hacer presupuestos porque siempre se requieren anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.
2. El empresario,  debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades en forma coherente.
3. El trabajador tendrá que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de un orden de prioridades.
4. Las amas de casa tienen la fama de ser quienes mejor preparan, ejecutan y controlan su presupuesto familiar.
5. Empresas gubernamentales, quienes buscan el empleo adecuado de los recursos provenientes de impuestos, multas, valorizaciones, emisión de bonos de deuda pública y/o contratación de créditos.
6. Las empresas productoras, de servicio y del sector privado, quienes  fijan metas razonables acordes con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitados recursos, alcanzables en un determinado periodo.

3.- UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

Los datos históricos son trascendentales para la elaboración del presupuesto,  la evolución de las ventas, dada en valores absolutos o porcentuales puede constituir un parámetro que se debe considerar en la proyección de las ventas para periodos futuros. El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base para la toma de decisiones, por cuanto permite prever las condiciones económicas de la empresa.

En la elaboración del plan presupuestal siempre debemos ubicarnos en tres momentos en el tiempo:

1. El pasado (Información Histórica que constituye una fuente importante para efectuar los pronósticos; ello no implica que los hechos del pasado tiendan a repetirse.)
2. El Presente (analizar y evaluar lo pasado)
3. Futuro (Presupuesto, se establecen metas y objetivos a cumplir).

4 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO:

1. Planear de manera integral y dirigir sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
3. Prevenir situaciones de insolvencia en el manejo del efectivo.
4. Proceder a la valuación científica de empresas, resolver a tiempo problemas de iliquidez y evaluar cualquier inversión
5. Formular la política de liquidez, en el presupuesto de caja, para proceder a la inversión oportuna de fondos sobrantes, acudir a créditos cuando las disponibilidades monetarias no permitan la cobertura integral de los compromisos, y trazar la política de dividendos.

5.- IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO:

La importancia del  presupuesto radica en que es una herramienta, para la planificación de las actividades,  de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado, que permiten controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos para la toma de decisiones y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Ayuda a la administración para conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas proyectadas para la toma de decisiones. Surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de los indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros.

6.- EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA:

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades. La gerencia debe entender que la instalación y la vigilancia del sistema tienen su costo y por tanto debe concedérsele la importancia que merece. Los planes los evaluara y analizara con el comité asesor (los jefes de departamentos) y con la junta directiva. Al aprobar los planes se acepta que estos reportaban los mayores beneficios y, por consiguiente, debe asignarse los recursos que demande su ejecución. La prudencia, la capacidad de análisis y desempeño de funciones con un criterio de participación en la toma de decisiones, son cualidades que no debe olvidar el gerente de las empresas modernas.

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

1. Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.
2. Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
3. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantación.
4. Fijar planes generales de acción para el futuro.
5. Pensar con creatividad.
6. Vivir y pensar en función de cumplir y hacer cumplir los objetivos propuestos.
7. Comparar resultados, hacer un análisis de variaciones y fijar soluciones adecuadas.

7.- EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCION:

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

La planeación y el control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse.

La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.

La función de la Dirección en el presupuesto es guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.

8.- LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO (VENTAJAS Y LIMITACIONES):

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de planeación, la definición de la misión y la visión de la organización, el diagnóstico del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades y la especificación de las estrategias correspondientes.

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