PROYECTO DEL PROGRAMA DE GESTION DE BIBLIOTECA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO

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UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE EDUCACION Y HUMANIDADES

PROYECTO

GESTION DE LA  BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE EDUCACION Y HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO

Elaborado por:

Mg. Juan Julio Díaz Espinoza

Mg. Inés Romero Bernuy

Dr. Víctor de la Cruz Ruíz

               Nuevo Chimbote, noviembre del 2009

PROYECTO DEL PROGRAMA  DE GESTION DE BIBLIOTECA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO

1. TITULO DEL PROYECTO.

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“Gestión de la Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad San Pedro”

1. RESUMEN EJECUTIVO.

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La Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades, forma parte del sistema de la Biblioteca Central de la Universidad San Pedro, como biblioteca especializada, y orgánicamente depende del Centro de Bienestar Universitario de la Facultad.

El diagnóstico de los servicios bibliotecarios de la Facultad expresa que éstos no responden a las nuevas exigencias de la biblioteca moderna, y  por lo tanto, su modelo de gestión carece de los elementos básicos que apunten a lograr un servicio de calidad de conformidad con los estándares de la acreditación universitaria.

La Biblioteca tomando como paradigma el establecido por REBIUN, se define  “como un servicio de recursos para el aprendizaje, la docencia, la investigación, la formación continua y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la Universidad en su conjunto”. En esta concepción se enmarca el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI). La Biblioteca se ofrece pues, como un servicio que gestiona los fondos documentales, para ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la información en conocimiento.

La biblioteca necesita una óptima gestión para desarrollar de manera conveniente sus servicios, por ello se ha formulado el presente Proyecto:”Gestión de la Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades”, el mismo que se enmarca dentro de las modernas concepciones de la gestión de la Biblioteca Universitaria.

En su proceso de gestión se unen los cuatro procesos básicos de administración: planificación, organización, dirección y control.

El Proyecto de Gestión incluye estos procesos. En la planificación se han considerado los objetivos y políticas, los planes, manuales y procedimientos de trabajo. La biblioteca utiliza un sistema de planes operativos.

En el proceso de organización el Proyecto considera la distribución del  trabajo por realizar y la coordinación para el logro de los resultados que tienen un propósito en común.

En el proceso de dirección, el proyecto ha considerado los órganos de gestión, los indicadores de rendimiento, el presupuesto, los ingresos y gastos la supervisión de las actividades y la coordinación de  los esfuerzos de los colaboradores.    

La función de seguimiento y control, ha sido diseñada para verificar el desempeño de los responsables del sistema, identificando las acciones correctivas detectadas a partir de la auditoría, con propósitos preventivos, identificando las no conformidades que vayan surgiendo en el sistema, efectuando la medición de las acciones correctivas, y formulando el mejoramiento continuo.

1.    OBJETIVOS.[pic 5]

1. Objetivo general.

            Implementar un sistema de gestión de la Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades, que permita contribuir a la mejora de los servicios, que responda a las nuevas demandas  y necesidades del aprendizaje, la docencia, la investigación y la sociedad; afianzando la gestión por competencias, por objetivos y una  orientación al usuario y a la sociedad.

1. Objetivos específicos.

3.2.1  Implementar un sistema de gestión que potencie y promueva la participación del personal de la Biblioteca, a través del    funcionamiento el Comité Técnico y de los diferentes grupos de mejora;

3.2.2 Diseñar políticas de gestión que permitan coordinar  el funcionamiento y estructura de la Biblioteca, estableciendo líneas de trabajo, prioridades y formas de participación en su gestión, las estrategias centradas en los usuarios, así como el desarrollo y despliegue de políticas, planes, objetivos y procesos que lo posibiliten;

3.2.3  Establecer mecanismos de comunicación que hagan posible una ágil difusión y respuesta acerca de la implementación de procesos, novedades sobre política y estrategia, prioridades, planes, objetivos, metas, recursos, tecnología, etc., a través de la comunicación horizontal y  ascendente, el trabajo en equipo,  la comunicación externa proveniente de los usuarios en general, los agentes sociales, los medios de comunicación, los proveedores, la ciudadanía, etc.;

3.2.4 Implantar una gestión de recursos humanos desde una perspectiva de la gestión por competencias del personal, a partir del conocimiento de las necesidades formativas;

3.2.5  Gestionar  alianzas que incluyan la cooperación bibliotecaria, poniendo énfasis en las relaciones con los partners, los proveedores y otros servicios de la Facultad y la universidad;

3.2.6 Establecer la  gestión de recursos, en el trabajo de elaboración de planes, considerando la colección y resto de recursos (económicos y financieros, edificios, equipos y materiales, tecnología e información y conocimiento);

3.2.7 Implementar la gestión por procesos aplicando una metodología fundamentada en la teoría sobre diseño de procesos, definiendo el Mapa de Procesos,

3.2.8 Orientación de la gestión a los usuarios conforme a sus   necesidades, expectativas y satisfacción;

3.2.9  Implementar un programa orientado hacia la sociedad   que conecte la biblioteca con la comunidad;

3.2.10 Implementar la gestión por objetivos, permitiendo que los planes operativos anuales, constituyan  instrumentos  de gestión para el desarrollo y aplicación de los Planes de Mejora; y

     3.2.11 Evaluar el sistema de gestión de la biblioteca, con el    propósito de implementar acciones de seguimiento y control.

1.     ALCANCES.

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Escuelas y programas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad San Pedro.

1.     RESPONSABLE DEL PROYECTO.

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Personal docente y auxiliar responsables de la Biblioteca de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad San Pedro.

1.    ACTIVIDADES (Planificación, Diseño, Implementación, Seguimiento y Control), metas por etapas, recursos humanos y de infraestructura :

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1. Actividades.

1. Planificación.

1. Análisis y evaluación del diagnóstico de la biblioteca de la Facultad;
2. Determinación de la estructura de la Biblioteca como sistema de gestión;
3. Determinación de las declaraciones fundamentales;
4. Elaboración del proyecto;
5. Análisis y aprobación del proyecto; y
6. Formulación de la resolución de aprobación.

1. Diseño.

Diseño del sistema de gestión de biblioteca

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA BIBLIOTECA

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