PROYECTO FINAL GESTION

Objetivo:

Obtener un conocimiento general acerca de los sistemas de información y su utilidad en el mundo laboral, así como la importancia que estos tienen en el desempeño de las actividades vitales de cualquier negocio, desde administración hasta ventas e inventarios y aplicar estos teres pasos.

• Explicar las bases administrativas en el desarrollo de sistemas.

• Ejemplificar los métodos de evaluación en el desarrollo de sistemas.

• Utilizar técnicas para administrar la calidad en el desarrollo de sistemas.

Introducción:

Scan Man SA de CV es una compañía dedicada a la captura de datos e imágenes para ser procesadas por más de 10 compañías de seguros alrededor de todo el país. La empresa comenzó capturando volúmenes de 100 mil imágenes mensuales con escáneres Xerox de carga pesada.

En la actualidad, las necesidades de escaneo de nuestros clientes ha aumentado en un 300%. Es decir que para satisfacer plenamente las necesidades de escaneo se requiere escanear 400 mil imágenes mensuales.

La situación de la empresa es la siguiente:

•Se cuentan con 20 escáneres de alta capacidad funcionado en un 90 %

•Se requiere un sistema que pueda utilizar la base de datos existente.

•10 escaneadores expertos y 30 principiantes divididos en 2 turnos.

•10 administrativos

•4 directivos

•3 gerentes de área

•Una capacidad de inversión de 3 escáneres más y 5 escaneadores más por turno.

•La capacidad de cada scanner es de 500 imágenes escaneadas por turno y el equipo debe de descansar 8 horas.

Resultados:

Desarrollo del proyecto de la situación de la empresa y como debe de trabajar.

Se seleccionará un tipo de software para programación rápida, en este caso se usará el software tipo CASE que incluye todo lo que se necesita para satisfacer las necesidades requeridas y tiene la ventaja de ser más gráfico, por lo que hace más sencillo su uso y comprensión para todo tipo de usuarios.

La situación a la que se desea aumentar la producción en un 300%, ya que ha aumentado la demanda de nuestros clientes. La meta es alcanzar la demanda para mejorar el sistema de información para poder realizar la tarea de manera rápida, eficaz y correcta, para conservar nuestros clientes y aumentarla a nivel de calidad excelente gracias a nuestro desarrollo del software que cumplirá con las necesidades del cliente.

Funciones con las que se debe de contar para cumplir la meta u objetivo.

La meta es tener un mayor número de empleados, una mejor infraestructura tecnológica que nos permita cumplir con las necesidades del cliente, así como comprar más impresoras, computadoras, escáneres. También es necesario reducir el tiempo pero no reducir la calidad del servicio brindado por la compañía, ya que habrá cambios tanto internos como externos hablando de infraestructura física y tecnológica.

Para la mejora del mismo debes de tomar en cuenta los siguientes puntos.

• Realizar un proyecto basado en elaboración de prototipos RAD.

• Utilizar los diagramas de Gantt para graficar las tareas de cada etapa.

• Utilizar métodos no intrusivos para recopilar datos.

• Generar tres pantallas de captura de acuerdo a cada nivel jerárquico.

• Generar tres pantallas de salida de acuerdo a cada nivel jerárquico.

Diagrama de Gantt.

El principal objetivo del diagrama de Gantt es mostrar el día en que se realizará cada actividad en torno a la creación de la nueva infraestructura técnica, mostrando cada actividad dando un panorama más claro acerca de la calendarización y la toma de decisiones para lograr el objetivo deseado.

Método RAD y creación de modelos.

Tareas que integran el proyecto.

A. Encuesta

B. Reunión con diseño

C. Crear el sistema

D. Prueba del sistema

E. Capacitación a los usuarios del nuevo sistema

Duración y costo de las actividades a realizar.

Las tareas deben de tener calidad por parte de las personas involucradas, en este caso del equipo de trabajo debe de innovar el sistema de software, y la duración de cada tarea y actividad variara.

- Tiempo Normal: 10 días

- Costo Normal: $300000

- Tiempo de comprensión: 1 mes

- Costo de comprensión: $600000

- Comprensión: Es recomendable no sobre pasar el tiempo estimado por la situación del dinero lo cual no podemos gastar más del presupuesto.

Equipo de desarrollo y equipo facilitador:

Analistas: Este equipo se encargara de analizar las posibilidades del software y que es lo conveniente para la empresa.

Programadores: Los programadores se encargaran de hacer funcionar los programas y lo que tenga que ver con el software tanto como las copiadoras y escáneres.

Recursos Humanos: Este equipo facilitara la contratación especificada del personal y ayudara al personal existente a mejorar sus funciones.

Supervisores: Ellos se encargaran de supervisar a sus subordinados y los avances que llevaran cada uno y el avances que la empresa está llevando y si lo

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