Principios de la administraciòn

Principios de la Administración

Fundamentos de la Administración

Alejandro Astutillo

Instituto IACC

07/03/2016

Introducción

        La administración podemos estudiarla o entenderla como un proceso ya que existen diferentes funciones y un cierto orden, la administración es dinámica está en constante evolución, la administración está compuesta por varios actores como las personas o recursos humanos, objetivos, diferentes actividades  y métodos, para esto existen diferentes principios que son la base de la administración

Desarrollo

        El Ingeniero Henry Fayol considerado el padre de la administración (moderna), es esta persona quien desarrollo principios los cuales son la base para lograr el conocimiento y estudio de la administración. De los 14 Principios tratare.

1. Principio de la División del Trabajo:

Este principio dice relación con la constante búsqueda de toda organización de distribuir las diferentes tareas a personas las cuales deben llevar a cabo las actividades productivas, la especialización aumenta la productividad al volver más eficientes a los trabajadores, se deben clasificar las actividades con las diferentes competencias de cada persona para de esta forma lograr la eficiencia y eficacia de los recursos que se destinan para dicha actividad. En toda organización existe división del trabajo ya que este principio en básico para desarrollar un proceso productivo, se logra establecer líneas de mando mejorar los procesos y mejorar la utilización de los recursos, mientras más se capacitan y/o especializan las personas logran desempeñarse con mayor eficiencia en sus funciones.

Este principio de la División del trabajo en la actualidad es muy utilizado para maximizar los recursos, por ejemplo en una empresa prestadora de servicios, está utilizando este principio de división del trabajo debe tener diferentes departamentos los cuales son por ejemplo el departamento de finanzas, departamentos de recursos humanos, departamento de seguridad, estos diferentes departamentos mediante el principio de la división del trabajo logran funcionar de forma independiente pero relacionando unos con otros teniendo como objetivo el buen funcionamiento de la empresa. Por ejemplo si alguien necesita que esta empresa preste sus servicios debe comunicarse con el departamento de servicio o ventas el cual derivara según las necesidades del cliente a la respectiva area de la organización.

1. Principio de la unidad de mando.

En toda organización existen diferentes responsabilidades por las cuales se pertenece a la organización, dentro de las responsabilidades esta reportar lo realizado a un superior, encargado de area, supervisor o jefatura inmediata, las empresas normalmente utilizan cuadros como los organigramas en donde se establecen las responsabilidades y las diferentes líneas de mando dentro de la organización, acá aparecen los encargados de las diferentes áreas y sus subalternos los cuales están a su cargo, mediante esto mejoran los procesos, reclamos, etc. En las empresas debe ser claro este principio ya que toda organización no puede ser acéfala debe tener dirección la cual está dada por la línea de mando la cual debe respetarse a cabalidad para el mejoramiento continuo de la actividad.

y si este no diera respuesta seguirá más arriba pudiendo llegar al gerente de la organización.

Este tipo de situación son más frecuentes de lo que creemos existen organizaciones que carecen de un orden jerarquizado, esto lleva a confusiones y malos entendidos entre trabajadores y superiores y viceversa ya que los superiores de una organización son los encargados de informar a sus trabajadores el correcto funcionamiento de la organización.

1. Principio de Equidad.

Según Henry Fayol este principio dice relación con “que el personal sea estimulado en el sentido de emplear en el ejercicio de sus funciones toda la buena voluntad y el sacrificio de que es capaz, hay que tratarlo con benevolencia”, la equidad también se puede explicar con dar a cada uno lo que le corresponde las diferentes jefaturas deben tratar a los empleados con equidad, mediante la equidad los trabajadores llegan a ser más eficientes producto que les dan la importancia que ellos buscan en la organización, con este principio se busca la igualdad en el ámbito laboral, se a descubierto con el paso del tiempo que los trabajadores trabajan más motivados en organizaciones en las cuales se aplica este principio, debido a que los trabajadores tienen la convicción de que ante cualquier situación serán tratados con equidad e igualdad entre los diferentes cargos de la organización, por otro lado esta equidad también se aplica en las diferentes sanciones que se puedan llegar a establecer dentro de la organización sin pasar por alto los derechos de cada trabajador,  en este principio de equidad es básico mantener el respecto para con el otro, en empresas que aplican este principio no hay tanta rotación laboral ya que el trabajador se siente valorado por la organización y por ende es más eficiente en sus funciones.

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