RESPONSABILIDADES. COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE E INCIDENTE

Katia CalienesTrabajo16 de Noviembre de 2019

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RESPONSABILIDADES

EL GERENTE:

Participar en la investigación de las causas de los accidentes y emitir las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de estos.
Brindar las facilidades y recursos para el cumplimiento del procedimiento y de las acciones establecidas, correctivas y preventivas, que surgen de la investigación de los incidentes y accidentes.
Conocer el presente procedimiento.
Revisar el presente procedimiento por lo menos una vez al año.

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Difundir el procedimiento a las Gerencias y Jefaturas.
Participar en la investigación de las causas de los incidentes y accidentes que ocurran durante el trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de estos.
Verificar el cumplimiento de los Programas de Capacitación y de Simulacros, para garantizar que los trabajadores se encuentren capacitados y entrenados en primeros auxilios y respuesta a eventos no deseados como accidentes e incidentes.
Desarrollar las capacitaciones que sean necesarias en materia de prevención de riesgos laborales, respetando los programas y cronogramas establecidos.
Verificar que se adopten las disposiciones necesarias en materia de incidentes y accidentes, con el fin de ofrecer servicios de primeros auxilios, asistencia médica, extinción de incendios y evacuación a todas las personas que se encuentren en el lugar de trabajo.
Notificar el Accidente de Trabajo Mortal o Incidente Peligroso, al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, dentro del plazo máximo de 24 horas de ocurrido el suceso.
Realizar el seguimiento de las acciones preventivas y correctivas derivados del análisis de causalidad del accidente.

JEFES DE ÁREA:

Comunicar a las Brigadas de Emergencia y al Jefe de SST la ocurrencia del incidente o accidente.
Señalizar el área donde ocurrió el accidente o incidente para evitar la ocurrencia de algún evento similar.
Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, brindando información pertinente para la investigación de los sucesos.
Realizar el seguimiento de las acciones preventivas y correctivas derivados del análisis de causalidad del accidente.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD:

Participar en la investigación de las causas de los incidentes y accidentes que ocurran durante el desarrollo del trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de estos.
Realizar el seguimiento de las acciones preventivas y correctivas derivados del análisis de causalidad del accidente.
Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes y accidentes ocurridos en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizado por el área de Seguridad.
Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:

El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
La investigación de cada accidente mortal y de las medidas correctivas adoptadas dentro de los diez días de ocurrido.

Reunirse en forma extraordinaria en caso de ocurrir un accidente mortal o para analizar accidentes que revistan gravedad.

COLABORADORES:

Reportar a su supervisor y/o jefe inmediato y al supervisor de Seguridad, de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier incidente o accidente de trabajo.
Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo cuando se requiera o cuando la información que disponen o conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.
Participar en las capacitaciones y simulacros programados en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE E INCIDENTE

hhh	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	ÁREA RESPONSABLE	CARGO	REGISTRO
1	COMUNICACIÓN DEL INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO	Son los responsables de comunicar el evento: El testigo del evento. Supervisor o jefe de área. El accidentado, en caso se encuentre en condiciones de realizar dicha comunicación. Todo incidente o accidente debe ser reportado inmediatamente, de forma directa, vía telefónica y/o correo electrónico, al jefe o supervisor inmediato, quien a su vez comunicará a las Brigadas de Emergencia, al Jefe de SST dando los siguientes datos: Nombre y área de la persona que reporta el evento. Ubicación exacta del incidente o accidente. Descripción breve del incidente o accidente. Número de personas lesionadas y gravedad de sus lesiones. Si se requiere algún equipo adicional, debe ser informado.	Todas		Correo electrónico
		El jefe de SST comunica el accidente al Gerente, para que realicen el seguimiento al accidentado en el Centro Médico donde lo deriven hasta su recuperación y reinserción laboral.	Seguridad y salud en el trabajo	Jefe de SST	Correo Electrónico
2	ATENCIÓN A PERSONAL INVOLUCRADO	En caso de Incidente, Accidente Leve o Incapacitante Evalúa y asegura el área donde ocurrió el incidente. Toma las acciones inmediatas para evitar incidentes o accidentes secundarios. Coordina para que se brinden los primeros auxilios y/o verificar el daño de las instalaciones relacionadas al evento. Identifica y preserva las evidencias. En caso de accidente mortal: Acordonar o aislar el lugar del accidente para garantizar que se conserven todas las evidencias. Coordinar para que se cuente con personal de vigilancia a fin de evitar que espectadores se aproximen al lugar del evento.	Todas Seguridad y Salud en el Trabajo	Jefes de área - Jefe SST	NA
3	TRASLADO DEL PERSONAL AFECTADO A CENTRO MÉDICO	Dependiendo la gravedad de la lesión se trasladara al Centro Médico más cercano para su atención o se pedirá ayuda externa.	Seguridad y salud en el trabajo	Jefe de SST	NA
4	NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES MORTALES E INCIDENTES PELIGROSOS AL MINISTERIO DE TRABAJO	En caso de Accidente Leve o Incapacitante El Centro Médico realiza la notificación al Ministerio de Trabajo. En caso de Accidente Mortal e Incidente Peligroso El Jefe SST notifica el Accidente de Trabajo Mortal o Incidente Peligroso, al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, dentro del plazo máximo de 24 horas de ocurrido el suceso. El reporte se registrará en el Sistema de Información para el Registro Único de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Ocupacionales - SAT. Para acceder se debe tener los siguientes datos: RUC, Usuario y Clave Sol y entrar a la dirección https://www.sunat.gob.pe/xssecurity/SignOnVerification.htm?signonForwardAction=https://luna.mintra.gob.pe/ en donde se registrará el reporte.	Seguridad y salud en el trabajo	Jefe de SST	Registro de accidentes de trabajo
5	NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES A FAMILIARES	El jefe de seguridad en coordinación con el Gerente notificarán a la familia del accidentado tan pronto como sea posible.	Gerencia Seguridad y salud en el trabajo	Gerente Jefe de SST	NA

PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Nº	ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN	AREA RESPONSABLE	CARGO	REGISTRO
1	CONFORMACIÓN DE EQUIPO DE INVESTIGACIÓN	Convoca a las personas que integrarán el Equipo de Investigación, de acuerdo al Anexo Nº 1. En caso de accidentes de trabajo mortales, la investigación se llevará a cabo en forma conjunta con la autoridad administrativa del trabajo.	Seguridad y salud en el trabajo	Jefe de SST	NA
2	ELABORACIÓN DE REPORTE PRELIMINAR	Elabora un reporte con la información que recaudo y lo registra en el formato SST-RE-04 Reporte Preliminar de Accidente, Incidente o Incidente Peligroso. El Reporte se realizará dentro de las 24 horas después de la ocurrencia del evento.	Todas las áreas involucradas	Equipo de Investigación	SST-RE-04 Reporte Preliminar de Accidente, Incidente o Incidente Peligroso.
3	RECOPILACIÓN DE EVIDENCIA	Realiza una primera recreación del evento, para que se tenga una idea más clara y concreta de los sucesos que lo desencadenaron. Posteriormente, programa uno o más recreaciones del evento para aclarar los aspectos que se considere necesario. En el momento de efectuar la recreación, se debe eliminar las condiciones de riesgo que originaron el evento a fin de evitar la ocurrencia de una situación similar. Identifica y recopila las evidencias que se consideren necesarias para realizar el análisis de causas. De ser necesario, recopila las evidencias de acuerdo a la clasificación de las 4P: Personas: Entrevistas y toma de declaraciones al trabajador lesionado, testigos del evento y supervisor directo. Se registran las declaraciones en el formato SST-RE-02 Declaración de accidentado / testigo. Posición: Fotos y de detalle del área donde ocurrió el incidente / accidente que nos indiquen la ubicación de los trabajadores y equipos antes, durante y después del evento. Papel: Documentos que aporten información relevante como registros (inducciones, capacitaciones y entrenamientos), hojas MSDS, procedimientos e instrucciones. Partes: Equipos, herramientas u otras evidencias materiales que pueden aportar información sobre el evento.	Todas las áreas involucradas	Equipo de Investigación	SST-RE-02 Declaración de accidentado / testigo.
4	IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS DEL EVENTO	Identifican las causas inmediatas (actos y condiciones sub-estándar) y las causas básicas (factores personales y factores de trabajo). La Investigación de los accidentes de trabajo e incidentes se da con la finalidad de comprobar la eficacia de las medidas de control de SST durante la ocurrencia de los eventos y establecer si es necesario modificarlas.	Todas las áreas involucradas	Equipo de Investigación	NA
5	DEFINICIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS / CORRECTIVAS	Planifica las acciones correctivas y preventivas (en el caso que no se detecte conformidades potenciales), para evitar la repetición del evento. Las acciones correctivas y preventivas se plantean en función directa de las causas identificadas y las deficiencias en las medidas de control identificadas. Asigna uno o varios responsables para cada acción preventiva/correctiva, se establecen fechas de cumplimiento para dichas acciones. En el caso de un accidente de trabajo y conforme al diagnóstico del afectado, se debe evaluar el cambio o transferencia del trabajador afectado a otro puesto de trabajo, que implique menos riesgo para su seguridad y salud.	Todas las áreas involucradas	Equipo de Investigación	NA
6	REGISTROS DE LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES / INCIDENTES	La Investigación de un accidente será registrada en el SST-RE-01 Registro de Accidente de Trabajo. La investigación de un incidente peligroso o incidente será registrada en el SST-RE-03 Registro de incidentes peligrosos e incidentes. En el caso que un mismo suceso lesione a más de un trabajador, debe consignarse un registro de accidente o incidente por cada trabajador.	Todas	Equipo de Investigación	Registros
Mantener archivado los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez años posteriores al suceso.	Seguridad y salud en el trabajo	Jefe de SST	NA
7	INFORME FINAL DE INVESTIGACIÓN	En el caso de que el evento sucedido sea un accidente, adicional al reporte preliminar, se presenta un informe de toda la investigación y se registra en el formato de informe final. El informe contiene los siguientes puntos: Datos de la empresa Datos del Accidentado Equipo de Investigación Descripción del Evento Potencial de Pérdidas Causas del accidente Plan de acciones preventivas, correctivas y oportunidades de mejora.	Todas las áreas involucradas	Equipo de Investigación	Informe Final
8	SEGUIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS / CORRECTIVAS	Verifica el cumplimiento de la acción preventiva - correctiva de acuerdo a la fecha de cumplimiento propuesta. Monitorea de manera aleatoria que la acción preventiva - correctiva se mantenga en el tiempo.	Seguridad y salud en el trabajo Gerencia	Jefe de SST Gerente Comité de SST	NA
9	COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN	En caso de accidente mortal o incidente peligroso, reporta a la Gerencia los resultados de la investigación dentro de los 10 días de ocurrido.	Seguridad y salud en el trabajo Gerencia	Jefe de SSTM Gerente Comité de SST	NA

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