Sistema de Información de Recursos Humanos

Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos están centrados en los registros de personal, de secciones, de cargos; el alcance o importancia para alcanzar determinados objetivos en cuanto al recursos humano se refiere. Se relaciona con Tecnología de información (computadora, red de computadoras, programa de proceso de datos y proceso de información). Se espera que este sistema dé resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones estratégicas.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Porque es importante la tecnología en RRHH?

R-/ La tecnología en esta área es un factor de transformación y de mejora en cuanto a gestión del talento en las organizaciones. Puesto que se convierte en un aliado a la hora de seleccionar, retener, desarrollar y formar al talento de forma adecuada y personalizada. La tecnología permitirá llegar más allá en la relación con los empleados, llevar el control de su proceso dentro de la compañía, identificar sus fortalezas para potencializarlas y sus debilidades para capacitarlos

En que benefician los Sistemas de Información a las compañías

R-/ Obtener información completa y precisa con un solo clic.

Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente. Es una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.

Además nos proporcionan información como ser:

Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos.

Datos sobre las prestaciones y la seguridad social para formar un registro de prestaciones

Datos personales sobre cada empleado para formar un inventario de personal.

Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos.

¿Cómo es el proceso de sistemas de información

R-/ Manual: cuando se efectúa manualmente con o sin ayuda de máquinas de escribir o calculadoras. Ejemplo: con fichas, tarjetones, etc.

Semi automático: cuando presenta características de procesamiento manual y también de procesamiento automático; es decir, cuando se utilizan máquinas de contabilidad o microcomputadoras, en las cuales el operador inserta ficha, talones o tarjetones

Automático: cuando una máquina programada para un conjunto determinado y complejo de operaciones ejecuta la secuencia entera, sin necesidad de la intervención humana entre un ciclo y los siguientes

¿Cuándo una empresa se considera digital?

R-/ Cuando utiliza tecnología digital, implementándola en las actividades diarias de RRHH realizando mediante esta procesos de automatización y consolidación de procesos, para modificar el entorno laboral, la interacción entre la empresa y sus empleado, es fundamental para seguir siendo competitivo y esto es posible gracias a una plataforma de gestión

Cuáles son las fuentes de datos de un sistema de información de recursos humanos?

R-/ Banco de datos de recursos humanos.

Reclutamiento y selección de personal.

Capacitación y desarrollo de personal.

Evaluación de desempeño.

Administración de sueldos y salarios.

Registros y controles de personal (faltas, retrasos y disciplina, entre otros).

Estadísticas de personal. Higiene y seguridad. Respectivas jefaturas, etc.

Las principales fuentes de datos externas de las que se nutre un Sistema de Información de RRHH son:

Estudios

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