LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS (SIRH)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

U.N.E.F.A.

LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

(SIRH)

Lcdo. Chacón, Edgardo; Lcda. Hernández, Frambier.

PALABRAS CLAVE: Empresa, Datos, Procesamiento de Datos, Programas, Objetividad, Equipos de Computación.

RESUMEN

El presente trabajo resume las más destacadas referencias que sobre los SIRH, con el objetivo es explicar en términos sencillos la importancia del procesamiento de la información dentro de las organizaciones con la actual tendencia de la mayor reducción del costo posible y el uso eficiente del tiempo, para brindar soporte a la Administración y ofrecer enunciados precisos, pertinentes y estratégicos en el proceso de toma de decisiones.

El Callao, Enero 2013

INDICE

Pág.

INTRODUCIÓN…………………………………………………………………………… III

CAPITULO I. MARCO TEORICO…………………..…………………………………... 4

Definición del SIRH…….………………………………………………………… 4

Principales Fuentes y Contenidos del SIRH………………..…………………. 8

Objetivos del SIRH………………………………………………………………… 8

Características del SIRH…………………………………………………………. 9

Aplicaciones de los SIRH……………………………………………………...... 9

Seguridad y confidencialidad de los SIRH…………………………………….. 10

Relación entre el Capital Humano y el SIRH……………………….……......... 11

Ventajas y Desventajas del SIRH.…….………………………………………… 12

Usos de SIRH……………………………..……………………………………….. 13

CONCLUSIONES…………………………………..…………………………………….. 14

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………. 15

INTRODUCCIÓN

A consecuencia de la globalización, muchas organizaciones requieren definir sus estructuras de manera no tradicional y por ello diseñan el trabajo con la intención de romper las barreras existentes entre los empleados, para lo que utilizan una variedad de técnicas que garantizan la flexibilidad de la mano de obra. Estas estrategias resultan ser muy potentes para aumentar la eficacia de la organización, sin embargo pueden dificultar el control de las personas que trabajan para la organización.

Afortunadamente, los dispositivos y los programas informáticos han facilitado en gran medida el control de los recursos humanos, a través de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH). Los cuales no son más que sistemas utilizados con el fin de recopilar, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos relativos al personal de una organización, bajo las premisas de la reducción del tiempo y costo en los procesos de información lo cual tienen incidencia en las ventajas competitivas que pueda poseer una empresa.

Bajo estas premisas surgen las siguientes interrogantes: ¿Qué elementos debe incluir un SIRH? ¿Cuáles SIRH son los más comunes? ¿Qué aspectos de seguridad y privacidad deben tomarse en cuenta si una empresa implementa un SIRH?

Para presentar estas respuestas la siguiente investigación se estructura en dos partes, la primera hará referencia al marco teórico y la segunda las conclusiones.

PARTE I

MARCO TEORICO

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (SIRH)

Definición del SIRH:

Actualmente la administración o gestión de personal dentro de las empresas supone una labor cada vez más compleja, dotada de mayores desafíos para quien está a cargo de tal función. En búsqueda de que la empresa sea eficaz y eficiente en sus propósitos, organizar adecuadamente el departamento de personal se vuelve una imperiosa necesidad. En tal sentido, disponer de información precisa referida al manejo de personal de la empresa constituye una herramienta de primer orden.

Así como es imprescindible que una empresa disponga de un Sistema de Información de Mercadeo con el que pueda acumular información actualizada que le permita tomar decisiones gerenciales en esta área, también es vital que una empresa cuente con un Sistema de Información de Recursos Humanos que sea soporte de cualquier toma de decisión atinente a la gestión de personal y a su organización dentro de la empresa.

Así mismo, cabe señalar la conceptualización de Datos, Procesamientos de Datos y la Base de Datos en Recursos Humanos. El primero corresponde a los elementos que sirven de base para resolver los problemas o para la formación del juicio. Un dato es sólo un índice, una manifestación objetiva, posible de ser analizada subjetivamente, es decir, exige interpretación del individuo para poder manejarlo. En sí mismo, cada dato tiene poco valor. Los datos permiten obtener información cuando están clasificados, almacenados y relacionados entre sí. Así como los datos aislados no constituyen información, la información aislada también carece de significado. Si los datos exigen procesamiento (clasificación, almacenamiento y relación) para que puedan realmente informar, la información también exige procesamiento para que pueda adquirir significado. La información presenta intencionalidad, aspecto fundamental que la diferencia del dato simple.

El procesamiento de datos designa la gran variedad de actividades que se llevan a cabo tanto en las organizaciones, y en los grupos sociales, como entre personas: existen cierto volumen de datos o informaciones iniciales (en los archivos, en las expectativas o en la memoria) a los cuales se adicionan otros datos posteriores (mayor volumen de datos, alteraciones, modificaciones), lo que provoca un nuevo volumen de datos o informaciones. De este modo, el procesamiento de datos es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para transformarlos en información, o para obtener otra información -las mismas informaciones- bajo otra forma, para alcanzar alguna finalidad u objetivo.

Según Chiavenato (1994) el procesamiento de datos puede ser:

 Manual: Cuando se efectúa manualmente, utilizando fichas, talonarios, con o sin la ayuda de máquinas de escribir o de calculadoras.

 Semiautomático: Cuando se utilizan máquinas en las cuales el operador introduce fichas, o talonarios uno tras otro (procesamiento manual) y, después de recibir la ficha y los datos iniciales; la máquina realiza numerosas operaciones consecutivas ya programadas, sin la intersección del operador (procesamiento automático).

 Automático: Cuando la máquina, programada para que realice determinado conjunto de operaciones, desarrolla toda la secuencia sin que haya necesidad de intervención humana entre un ciclo y los siguientes. Por lo general, el procesamiento automático de datos es realizado por medio de computadoras.

Por otra parte, continua Chiavenato (1994), la Base de datos en RRHH es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. En realidad, la base de datos es un conjunto de archivos relacionados lógicamente, organizados de manera que se mejore y facilite el acceso a los datos y se elimine la redundancia.

La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de la base de datos no sólo por la reducción de la “memoria” para archivos, sino también porque los datos lógicamente relacionados permiten la actualización y el procesamiento integrados y simultáneos. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en razón de que se presentan archivos dobles. Es bastante común que existan varias bases de datos relacionadas lógicamente entre sí por medio de un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.

En el área de Recursos Humanos, la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:

 Datos personales de cada empleado, que conforman un registro de personal.

 Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.

 Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituyen un registro de secciones.

 Datos de los salarios e incentivos saláriales, que constituyen un registro de remuneración

 Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.

 Datos de candidatos (registros de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento).

Definidos conceptos claves del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), también es preciso señalar que en los últimos años supone uno de los desafíos más importantes para los miembros de las organizaciones, puesto que cambiado la manera de hacer negocios, al contribuir a determinar la capacidad de crecimiento de la empresa y la de aportar datos para referencias estratégicas en las decisiones importantes que a futuro generan éxito a la misma.

El sistema de información de Recursos humanos obtiene datos

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