PLANIFICACION

Caso:

Caso: Un joven y eficaz gerente regional de ventas está en desacuerdo con el presidente de la compañía. La compañía Fuial de ventas es un distribuidor mayorista en una región que cubre dos estados; ha tenido un éxito moderado y ha estado operando durante diez años. El pasado, el presidente de la compañía se mostró preocupado por las utilidades y decidió, por lo tanto, iniciar un programa presupuestal. Actualmente se está desarrollando el primer plan de utilidades y se piensa en un plan de ventas. En una junta reciente de los gerentes de ventas, a la que asistieron el presidente de la compañía y el vicepresidente de ventas, se elaboro un agresivo programa de ventas con mayor promoción. La discusión de los gastos fue acalorada debido a la considerable presión que ejercía el presidente y el vicepresidente para reducir al mínimo de los gastos de venta. Hacia el final de la reunión, el joven y eficaz gerente regional de ventas manifestó:”Bueno, hemos ahorrado bastante dinero en los gastos de las ventas regionales, pero me parece en la mayor parte de estos ahorros ha servido para aumentar los gastos de la oficina matriz. Si mi interpretación es correcta, la razón para el único aumento en mis gastos es una nueva asignación de gastos que la oficina matriz hace a mis distrito”.

R/= Mi opinión es que el gerente tenía muy buenas utilidades pero debido a los gastos que había en la casa matriz había bajado la utilidad de la empresa, y lo primero que tenían que reunirse para discutir cómo reducir los gastos.

1. Defina el presupuesto de producción y explique por qué este presupuesto constituye un paso necesario en el desarrollo del plan de utilidades.

El presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de los artículos a fabricar duran-

te el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto de producción, el primer paso es

establecer políticas para los niveles de los inventarios. El siguiente paso es planificar la cantidad

total de cada producto que ha de fabricarse durante el periodo que cubre el presupuesto. El otro

paso es programar esta producción por subperiodos. Estos pasos son necesarios hacerlos para una mejor utilidad.

2. Que otros presupuestos se relacionan estrechamente con el presupuesto de Producción.

Se relacionan tres presupuestos:

1) el presupuesto del material directo y de componentes comprados, en el cual se

explican las necesidades planificadas del material directo y los componentes comprados que entrarán en la producción.

2) el presupuesto de mano de obra, que muestra la cantidad y el costo

planificados, de la mano de obra directa, y

3) el presupuesto de gastos indirectos de fabricación, o gastos generales de la fábrica, que incluye los planes para todos los gastos de la fábrica, excepto el material y la mano de obra directos.

3. Quien debe tener la responsabilidad por el desarrollo del plan de producción.

Para desarrollar el plan de producción, los ejecutivos de manufactura deben resolver antes el problema de coordinar las ventas, los inventarios y la producción, en forma tal que el costo global resulte lo más bajo posible.

4. ¿Qué relación existe entre los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados con el plan de producción.

Por ejemplo, se han determinado las políticas de inventarios y, si éstas especifican un inventario final de artículos terminados de 1500 unidades, las necesidades de la producción anual de la Compañía Manufacturera Baker para su producto K pueden calcularse como sigue:

Se requieren para la venta (según el plan de ventas) 14 200

Más el nivel planificado del inventario final de artículos terminados

(Basado en la política de la administración) 1 500

Necesidades totales 15 700

Menos inventario inicial de productos terminados 2 000

Producción planificada para el año 13 700

5. ¿Cuál es el principal objetivo al desarrollar el plan de producción?

Su principal objetivo es Vender lo producido y poder obtener utilidad en su empresa.

6. ¿Qué se entiende por políticas de inventarios? ¿Cuáles son los principales problemas en el desarrollo de políticas realistas de inventarios, relacionadas con el plan de producción?

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente elevada y pueden tener un impacto significativo en las principales funciones de la empresa y por ende, en sus utilidades. Cada una de las funciones relacionadas causa diferentes, y a menudo inconsistentes, demandas, como las siguientes:

Ventas —se requieren grandes inventarios de artículos terminados para satisfacer oportunamente las

necesidades del mercado.

Producción —se requieren grandes inventarios de materias primas y componentes comprados, para

asegurar la disponibilidad que exigen las actividades de manufactura. Asimismo, se necesita una política flexible de inventarios para los artículos terminados, a fin de facilitar el logro de niveles estables de producción.

Compras —las adquisiciones en grandes volúmenes minimizan

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