PRIMERA ENTREGA INFORME PRÁCTICA SOCIAL
lauromerocEnsayo4 de Septiembre de 2016
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PRIMERA ENTREGA INFORME PRÁCTICA SOCIAL
Fundación: United For Colombia
LAURA XIMENA ROMERO CÁRDENAS
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CHÍA
2016-1
PRIMERA ENTREGA INFORME PRÁCTICA SOCIAL
LAURA XIMENA ROMERO CÁRDENAS
Estudiante de Administración de Empresas
Asesor:
Colombia Lucila Vivas Benítez
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CHÍA
2016-1
Tabla de contenido
Justificación
Metodología
Objetivo general
Objetivos específicos
1. Diagnóstico organizacional
1.1. Diagnóstico de variables internas
1.1.1. Historia de la Fundación United for Colombia.
1.1.2. Objetivos Fundacionales
1.1.2.1. Misión.
1.1.2.2. Visión.
1.1.2.3. Valores organizacionales.
1.1.3. Área de atención y beneficiarios que cubre la entidad.
1.1.4. Estructura organizacional.
1.1.5. Los procesos.
1.1.5.1. Mapa de procesos
1.1.5.2. Flujo grama
1.1.6. Gestión y Dirección
1.2. Diagnóstico de las variables externas
1.2.1. El marco legal de la Organización.
1.2.2. Problemática que atiende la Organización.
1.2.3. Análisis del entorno.
1.2.4. Abordaje o tratamiento de la problemática.
1.2.5. Alianzas estratégicas con organizaciones afines.
1.3. Análisis situacional y matriz DOFA
2. Plan de trabajo
2.1. Descripción general
2.1.1. Objetivo general
2.1.2. Objetivos específicos
2.1.3. Actividades
2.1.4. Resultados esperados.
2.1.5. Indicadores
2.1.6. Medios de verificación.
2.2. Matriz para el plan de trabajo
2.3. Cronograma en diagrama de Gantt
3. Conclusiones
4. Bibliografía
Introducción
United for Colombia es una Organización Sin Ánimo de Lucro, constituida en el año 2003 en Washington DC (Estados Unidos), luego se registró una sede en Bogotá (Colombia) en el año 2005. Según Acción Contra Minas, en el periodo correspondiente desde 1990 y 2015 ha habido 11.243 víctimas de las minas antipersonales, situando Colombia en el segundo país con mayor incidencia de minas en el mundo. La misión de la fundación es financiar los tratamientos médicos y de rehabilitación a militares y civiles sin importar la edad, con algún grado de discapacidad como consecuencia del conflicto armado del país., especialmente las víctimas de las minas antipersonales.
Se quiere conocer todo el entorno micro y macro en el que la Fundación se está desarrollando y cómo la consecución de su misión lleva al planteamiento, planificación, ejecución y seguimiento de diferentes actividades para mejorar el desarrollo de la fundación en todos sus aspectos como, económicos, administrativos. Se desean desarrollar actividades por el cual se puedan gestionar fondos con posibles donantes aplicando la teoría y lo aprendido durante la carrera de Administración de Empresas.
Justificación
El propósito que se tiene al realizar este trabajo académico es aplicar los conocimientos obtenidos durante toda la carrera de Administración de Empresas y seguir siendo un apoyo para las labores que realizaron los anteriores practicantes y ser gestora de proyectos que favorecerán a la fundación. Planeándolos y poniéndolos en marcha.
Por otro lado, con este informe, la Organización United for Colombia va a poder tener una visión más general de la organización permitiendo observar los aspectos positivos y negativos que se presentan. Van a poder aprovechar esta información para poder tener mejoras, cambios que generen beneficios para la Fundación, no sólo a nivel económico sino también organizacional.
Metodología
El primer paso fue consultar la información de la página web oficial de la fundación, www.unitedforcolombia.org, en donde están datos generales y específicos relacionados con las variables internas de la organización (misión, visión, historia, todo acerca de la estructura organizacional). Además, se saco información de la página oficial de Acción contra minas, http://www.accioncontraminas.gov.co/Paginas/aicma.aspx. Para saber la situación actual del país con respecto a las víctimas de las minas anti personal.
Seguido, para aspectos relacionados con los procesos internos de la empresa, información sobre los beneficiarios y donantes de la Fundación, fue necesaria la asesoría no sólo del coordinador social, Guillermo Palacios sino también de la Directora Ejecutiva, Catalina Álvarez y de la Presidente de la Fundación, Gabriela Febres-Cordero.
Finalmente, para la elaboración del plan de trabajo fue necesaria la constante comunicación entre la Coordinadora social, la Directora Ejecutiva y el practicante Juan Camilo Romero de Comunicación Audiovisual y Multimedio. De acuerdo a lo observado y hablado con estas personas, se llevó a cabo no sólo la planeación sino también la ejecución y seguimiento de diferentes proyectos encaminados al auto sostenimiento de la Fundación y a la mejora de las falencias encontradas en el diagnóstico que se elaboró.
Objetivos
Objetivo general
Presentar la primera entrega del informe de la práctica social realizada en la fundación United For Colombia.
Objetivos específicos
- Elaborar el diagnóstico organizacional que debe contener un examen analítico de la trayectoria pasada y situación actual de la organización
- Elaborar un diagnóstico de las variables internas y externas, matriz DOFA y
- Estructurar el plan de trabajo, teniendo en cuenta las falencias o fallas observadas a partir del diagnóstico de la organizacional.
- Realizar la matriz para el plan de trabajo.
Diagnóstico organizacional
En el diagnóstico organizacional se analizan cada una de las variables que hacen partes del desarrollo de una organización (públicas o privadas) donde se incluye la trayectoria pasada, situación actual de la organización, sus potenciales y perspectivas. Estas variables influyen para llevar una misma directriz que hace que la fundación cumpla su misión misión, visión, metas, objetivos y actividades, así como de sus planes, programas y proyectos y por medio de estos factores que están presentes en la planeación estratégica.
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