Paso De Planeacion

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DEL TRABAJO

TEMA 10. PLANIFICACIÓN , CONTROL Y SISTEMA DE INFORMACIÓN.

10.1 INTRODUCCIÓN .-

La planificación proporciona una dirección y un sentido de desempeño; puede ayudar a lograr o incrementar el éxito, facilita a la dirección el cambio y al adaptación al entorno y contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas.

Para que las ventajas de planificación se pongan de manifiesto es imprescindible contar con unos adecuados sistemas de información y control .Sin ellos es imposible alcanzar la flexibilidad del proceso. Estos tres elementos actúan entre sí.

10.2 LA PLANIFICACIÓN.-

Proceso formal en el que se fijan metas y se establecen planes detallados de cómo alcanzarlas.

Diferencias entre planificación y plan.

Planificación .- Operación mental que incluye los planes.

Planes.- Suelen ser los resultados de la planificación y definen las posibles acciones.

Tipos de planes.-

• PLANES ESTRATÉGICOS.- Conjunto de metas que determinan la dirección organizacional por lo que en ellos se verán reflejadas las actividades a cumplir.

• PLANES PERMANENTES.- Se dan cuando las situaciones son relativamente estables y los objetivos reiterados Los principales planes permanentes son las políticas , los procedimientos y las normas.

• Políticas.- Guías generales para tomar decisiones , deben permitir cierto margen de libertad.

• Procedimientos.- Serie detallada de instrucciones para llevar a cabo una sucesión de acciones que se repitan con regularidad.

• Normas.- Instrucciones que determinan qué se debe o no hacer en determinadas circunstancias.

• PLANES DE UNA SOLA APLICACIÓN.- Planes para una acción específica y que suelen quedar obsoletos tras alcanzar el objetivo. Los principales planes de una sola aplicación suelen ser :

• Programas.- conjunto de actividades para alcanzar , de una sola vez , un objetivo importante .Comprende los pasos necesarios , el responsable de cada paso y el orden y duración de ellos.

• Proyectos.- Parte de un programa. Alcance limitado y directrices claras. Responsabilidad de una persona determinada.

• Presupuestos.- Documentos donde se detallan los recursos que se destinan a las actividades específicas durante un período determinado. Son básicos para controlar la marcha de los programas y proyectos.

Según su temporalidad son:

de largo , corto y medio plazo . La dimensión temporal dada a cada uno de ellos está ligada al tamaño de la empresa.

Según su nivel son :

Corporativos.- Es tarea de la alta dirección donde se fijan los grandes objetivos de la empresa.

Tácticos.- Tarea de los mandos intermedios , están supeditados a los grandes objetivos. Se definen subobjetivos para los departamentos, se plantean normas de actuación ,programas operativos , procedimientos y tiempos...

Operativos.- Tareas de los mandos operativos e incluso operarios .Se recoge la programación del trabajo individual , tiempos de ejecución , instrucciones , y control sobre la marcha del trabajo.

Según su flexibilidad son :

Rígidos.- No precisan modificaciones porque las variables que intervienen son conocidas.

Flexibles.- contemplan cualquier variación en los acontecimientos.

Para llevar a cabo la planificación son necesarios unos puntos de partida. Se les conoce como premisas de planificación y suelen ser:

- La misión de la empresa.

- Los valores y la ideología de la alta dirección.

• Evaluación de las oportunidades y problemas internos y externos de la organización , así como sus puntos débiles y fuertes.

• La previsión .- Punto de los más importantes de las premisas. Trata de hallar el rumbo más probable de los acontecimientos que influyen en la planificación.

Técnicas de previsión.

• Cualitativas.- Están sometidas a un gran grado de subjetividad , siendo útiles cuando hay escasez de datos ( investigación de mercados)

• Análisis de series y proyección. Técnicas estadísticas que sólo tienen sentido cuando se tienen datos relativos a varios años y cuando las tendencias

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