EL PROCESO DE PLANEACIÓN Pasos en el proceso de planeación

TEMA 2:

EL PROCESO DE PLANEACIÓN

Pasos en el proceso de planeación

y tipos de planes

EQUIPO 1:

• García Cerón Luis Daniel
• Jaramillo Salvador Erika
• Rojas Rojas Miguel Ángel

GRUPO 2461

MATERIA: PLANEACIÓN Y CONTROL

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        3

I. PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN        4

II. TIPOS DE PLANES        7

1. Programas        7

2. Proyectos        8

3. Presupuestos        8

4. Políticas.        9

5. Procedimientos        9

CONCLUSIONES        10

BIBLIOGRAFÍA        11

INTRODUCCIÓN

En este trabajo hablaremos sobre el proceso de la planeación como tema principal, del cual se despliegan los pasos del proceso y los tipos de planes.

Enfocándonos en los pasos del proceso de la planeación, tomamos en cuenta 8 pasos a seguir, considerando lo establecido por H. Weihrich y Harold Koontz, con las cuales se puede comprender cómo se da inicio a un plan para llegar a un objetivo que beneficie a la organización. El proceso consiste, a grandes rasgos, en conocer la situación actual de la empresa, seguir con los objetivos, plantear alternativas y considerar los planes como presupuestos.

Posteriormente, mencionamos los tipos de planes, los cuales son: programas, proyectos, presupuestos, políticas y procedimientos. Estos nos ayudan a tener un mejor control sobre los planes, ya que son métodos y herramientas utilizadas para medir el tiempo o trabajo realizado de acuerdo a lo planeado; además de que regulariza el modo de trabajo para cumplir con el objetivo.  

I. PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

El proceso de planeación está representado en la figura 1. Cabe señalar que el proceso está considerado como una generalidad y cada paso conlleva cierta flexibilidad, es decir, que no es conveniente aplicar algún paso si este no es factible o apto.

[pic 3]

Figura 1. Pasos del proceso de planeación. (Weihrich, Koontz, & Cannice, 2012)

1. Estar atentos a oportunidades^[1]

Es el punto de partida de la planeación, sirve para identificar las oportunidades futuras. También es importante conocer la posición de la organización con respecto de sus fortalezas y sus debilidades, es decir, establecer un diagnóstico en el que se comprendan qué problemas se deben resolver o que áreas de oportunidad tiene la empresa. Otros factores que suelen influir en este paso ―sobre todo factores externos a la empresa― son la dinámica del mercado, la competencia, los fenómenos o coyunturas económicas y/o los deseos de los clientes.

2. Establecimiento de objetivos o metas.

Un objetivo especifica los resultados esperados e indican lo que debe hacerse y lo que debe lograrse, considerando de forma integral los intereses de la organización. Además, los objetivos representan una jerarquía, la cual se manifiesta al orientar las acciones a seguir de los miembros de la empresa.

Para el cumplimiento de objetivos, es adecuado que estos estén constituidos por un conjunto de metas específicas.

3. Considerar premisas

Antes de desglosar este paso, es necesario definir lo que es una premisa (Franco G., Galván R. et al, 2013):

Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras que pueden afectar el desarrollo de un plan. Están representados a través de los objetivos y las metas de la actividad, las directrices o políticas que se aplicarán, los datos conocidos o estimados y los pronósticos realizados sobre acontecimientos, circunstancias o condiciones futuras.

El principio básico de las premisas de planeación es que los directivos de alto nivel estén bien involucrados en la planeación y estén de acuerdo en utilizar métodos de planeación factibles y congruentes.

Las premisas pueden ser:

• Internas: Cuando se origina dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.
• Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.

4. Identificar alternativas

Consiste en buscar y examinar cursos de acción alternativos. Es muy común que el problema no sea encontrar alternativas, sino reducir la cantidad de éstas y elegir las más prometedoras.

5. Comparar alternativas con metas

Consiste en la evaluación y examinación de los puntos fuertes y débiles de cada curso alternativo. Esta parte del proceso suele utilizar metodologías y herramientas propias del control para poder tomar la mejor decisión.

6. Elegir alternativa

Es el punto en el que se toma la decisión principal y se adopta el plan. Puede suceder que se lleven a cabo más de un plan de acción, dependiendo de la viabilidad.

7. Formular planes de apoyo

Los planes de apoyo o derivados se eligen para fortalecer la factibilidad y las posibilidades de éxito del plan principal. Consiste normalmente en planear acciones relacionadas.

8. Convertir planes en presupuestos

Básicamente es la cuantificación de los planes. Los presupuestos sirven como medio para sumar los planes y establecer estándares contra los cuales puede medirse el progreso de la planeación.

Para terminar este subtema, cabe resaltar que no todos los autores consideran estos pasos como “generales” en la planeación. Ejemplo de uno de ellos es Alfredo Luna (2014), quien en su obra Proceso Administrativo determina sólo cuatro pasos:

1. Establecer objetivos
2. Desarrollar premisas
3. Establecer políticas
4. Definir programas

En esta ocasión, lo referente a objetivos y premisas se desarrolló en el subtema 1, mientras que todo lo relacionado a políticas y programas se explicará en el subtema 2.

II. TIPOS DE PLANES

1. Programas

Los programas son los planes representados en forma esquemática donde se establece la secuencia en que deberán de ser realizadas las actividades, el tiempo requerido para la elaboración de cada una de las partes de las actividades y todas las relaciones que se dan durante la realización de estas.

Se caracteriza por determinar el factor tiempo en la realización de las actividades; éstas pueden ser de carácter:

• Sencillo: Contiene el conjunto de actividades que se deben realizar, el orden y el tiempo en que se efectuarán.
• Complejo:

• Los objetivos, políticas, procedimientos y presupuestos del programa
• La enumeración de las actividades
• Los tiempos en que las actividades deben realizarse
• Los costos de las actividades y del programa total
• Los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para su realización
• Las personas o entidades responsables del programa

Los programas se convierten en obsoletos cuando se alcanza el objetivo que los originó, pero pueden mantenerse vigentes por ser rutinarios o permanentes.

...