PASOS DE PLANEACION EMPRESA LOGISTICA

INTRODUCCIÓN

Este proyecto empresarial es realizado para poner en práctica el conocimiento del proceso administrativo en cuanto se trata de planeación y organización empresarial, adicional a esto nuestro proyecto empresarial busca dar soluciones a MiPymes Colombianas que quieren incursionar en mercados internacionales exportando sus productos, o importando materias primas para su crecimiento como empresas. Queremos innovar en el mercado, incursionando en nuevas estrategias logísticas que permitan mejorar tiempos y costes en los procesos antes mencionados, ganándonos así una cuota del mercado donde nuestros clientes van a tener confianza en nosotros como empresa creada para dar soluciones logísticas en comercio exterior.

JUSTIFICACIÓN

La idea de crear Logic Master S.A.S surge a partir del crecimiento de MiPymes en Colombia, y la gran fuerza del gobierno en temas de ampliación internacional de mercados, las empresas necesitan de una logística para transportar sus mercancías, requieren hacer diversos trámites para exportar o importar al país, y nosotros cubrimos todas estas necesidades con un amplio portafolio de servicios.

OBJETIVOS

 GENERALES

• Aplicar los conocimientos en planeación y organización de una empresa

• Generar mayor desarrollo y crecimiento empresarial en la región

• Ampliar nuestras relaciones internacionales

• Ofrecer soluciones innovadoras a las empresas del país

 ESPECIFICOS

• Elaborar una matriz FODA para nuestra empresa, teniendo en cuenta lo propuesto en la planeación

• Redactar una misión y una visión para Logic Master S.A.S

• Crear un organigrama para organizar la empresa

• Elaborar el manual de funciones de cada cargo dentro de la organización

• Ayudar a las empresas de la región para que puedan ampliar su mercado internacionalmente

• Ofrecer asesorías en conjunto con el gobierno a empresarios de la región que quieran incursionar en comercio exterior

• Visitar ferias empresariales internacionales para conseguir nuevas alianzas y ampliar las relaciones internacionales

• Buscar siempre estar a la vanguardia de los temas, actualizar la información y siempre ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes

PASOS DE LA PLANEACIÓN

LOGIC MASTER S.A.S

Empresa de logística en comercio exterior.

1. ATENCION A LAS OPORTUNIDADES:

• Apoyo del gobierno para impulsar la exportación de empresas regionales, que pueden ser clientes potenciales de nuestra empresa.

• Crecimiento de empresas innovadoras y creativas que requieren de nuestros servicios para fortalecer sus importaciones y exportaciones.

• Ampliación de TLC con diferentes países son oportunidades para ambos lados (importación-exportación), donde se reducen los costos de operación y se adquieren nuevas alianzas estratégicas.

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:

• Constituir una empresa de logística en comercio exterior que brinde soluciones innovadoras y creativas a la medida de nuestros clientes.

3. CONSIDERACIÓN Y FORMULACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN:

• El alza del dólar incrementa el costo de nuestros procesos haciendo más elevado el precio por operación logística.

• Los cambios constantes en las reglas de actuación a las que debe someterse cualquier proceso de entrada o salida de mercancía al país, hacen que los procesos estén en constante modificación.

• La falta de infraestructura vial, hace que se retrasen las operaciones e incrementa el costo del proceso.

4. IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS:

• Tener fondos propios (privados) y completar la inversión con un préstamo, para ayudar a la creación de nuestra empresa.

• Conseguir alianzas con diferentes empresas para prestar el servicio mientras la empresa obtiene sus propios recursos.

• Participar en el programa INNPULSA Colombia para obtener dinero extra que ayuda a la creación de la empresa.

5. COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS:

Tener fondos propios (privados) y completar la inversión con un préstamo, para ayudar a la creación de nuestra empresa.

Conseguir alianzas con diferentes empresas para prestar el servicio mientras la empresa obtiene sus propios recursos.

Participar en el programa INNPULSA Colombia para obtener dinero extra que ayuda a la creación de la empresa.

Los préstamos actuales ayudan mucho a la creación de empresa que apoye el crecimiento de otras Mypymes y del país, y si la empresa tiene un comportamiento positivo condonan la deuda o la inversión inicial del estado, pero si la empresa no da los rendimientos esperados habrá que pagar las cuotas del crédito que se ha solicitado La inversión inicial para la creación de la empresa sería muy económica, pero el margen de rentabilidad por operación sería mínimo ya que el dinero quedaría en manos de terceros. Son muchas las empresas que se presentan a estos proyectos de inversión, lo que hace más complicado participar, y reduce los montos de capital inicial para el apoyo a las empresas.

6. ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA:

Basando nuestra decisión en los objetivos colectivos de la empresa, elegimos como alternativa más viable tener fondos propios y complementar la inversión con un préstamo, lo que permitirá el desarrollo sostenible de nuestra empresa, su creación y crecimiento en el mercado Colombiano, para ofrecer nuestras soluciones logísticas en temas de comercio exterior para las empresas.

7. FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO:

• Alquilar una bodega en zona franca

• Comprar muebles y enseres, equipo de cómputo y software

• Comprar una flota para el transporte terrestre de mercancía

• Contratar personal capacitado en el área de comercio exterior, logística, aduanas, TLC

• Buscar alianzas estratégicas en los principales países exportadores e importadores, para agilizar los procesos

• Abrir sucursales de apoyo en los principales puertos del país

8. CONVERTIR PLANES EN CIFRAS

• Arrendamiento bodega $14’000.000

• Arrendamiento oficina $1’200.000

• Muebles, enseres, equipo de cómputo y software $8’000.000

• Flota de transporte $330’000.000

• Nomina $4’000.000

• Otros gastos derivados de operación logística $1’000.000

TIPOS DE PLANES

LOGIC MASTER S.A.S

Empresa de logística en comercio exterior.

1. OBJETIVOS

A. Proveer un flujo ininterrumpido de servicios al sistema logístico

B. Maximizar los niveles de calidad en todos nuestros servicios

C. Fomentar las relaciones interfuncionales dentro de nuestra organización

D. Cumplir los niveles de servicios establecidos, atentos a los cambios de la demanda

E. Determinar costes por actividad y cliente

2. METAS

A1. Responder de manera rápida ante posibles inconvenientes que puedan presentarse en la operación

A2. Tener maquinaria de alta calidad para la prestación del servicio

B1. Proveer a nuestros clientes los servicios que necesitan para asegurar sus futuras compras

B2. Contratar personal capacitado y con amplia experiencia

C1. Asignar departamentos para cada área dentro de nuestra empresa

C2. Establecer un organigrama donde se defina, organice y jerarquice los cargos de la empresa

D1. Ejecutar constantemente los procedimientos para dar al cliente sus servicios requeridos con la calidad esperada

D2. Construir planes de contingencia ante las novedades repentinas que pueden surgir durante las operaciones logísticas

E1. Mantener niveles mínimos de inventarios, ya que representa un flujo de capital inmóvil si se tienen niveles altos de inventarios

E2. Conciliar movimientos para reducir el costo de transporte, agrupando pequeños envíos en uno grande con menos frecuencia

3. POLITICAS

• Se contratara personal entre 23 y 30 años con experiencia mínima de un año

• Se le brindara trato justo a todos los clientes en sus solicitudes, considerando que el fin de la empresa es el servicio

• Los empleados deberán asistir a un curso de capacitación al momento de su contratación

• Todo el personal debe portar el uniforme de manera apropiada

• Se deberá mantener el espacio de trabajo en óptimas condiciones

4. PROCEDIMIENTOS

• IMPORTACIÓN

 Verificar el registro ante la cámara y comercio

 Revisar la inscripción ante la DIAN

 Ubicar la posición arancelaria

 Identificar el producto

 En caso de requerir Registro de importación realizar el trámite ante el ministerio de comercio, industria y turismo

 Reembolso de divisas

 Validar los términos de negociación para pagar costos de traslado de mercancía (INCOTERMS)

 Proceso de nacionalización

 Declaración de importación

• SELECCIÓN DE PERSONAL

 Se reclutan el personal que cumpla con los requisitos

 Se evalúan los candidatos

 Se seleccionan los candidatos que sean óptimos para el cargo

 Se realiza una capacitación

 Se

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