Administracion En Una Pagina

Introducción.

¿Es posible organizar la información mas importante de una gran empresa en tan solo una pagina? En el libro “Administración en una Pagina” se nos presenta el método mas eficiente de lograr este cometido a través de la historia sobre la corporación XCORP en su peor momento de crisis y la selección de Brian Scott como el nuevo Presidente al ser considerado como el mejor capacitado para el cargo. Esta lectura nos muestra lo importante que es saber obtener la buena información y la mejor forma de organizarla permitiendo la elaboración de un informe de una sola página que contenga solo la información necesaria, facilitando saber en donde se debe de trabajar, si se cumplen los logros y saber si todos los involucrados en la misma están cumpliendo su trabajo.

Es muy importante conocer los factores que intervienen en una empresa, al igual que su progreso para poder llevarla al éxito, por esta razón en el presente ensayo se tratara la importancia de este tema a base de la información proporcionada por el libro, también se mencionaran los distintos pasos que se deben de seguir para la elaboración de los informes de una pagina y todas las ventajas que tienen en la filtración de información y su manejo.

Desarrollo.

Cuando Brian Scott es asignado como Presidente de la corporación XCORP para que lasacara de crisis y llevara al éxito, este se presenta con un serio problema de exceso de información al querer conocer todo sobre la empresa y poder averiguar de donde surgen los problemas. En este punto se presenta la solución a sus problemas, aparece un personaje autonombrado como “Infoman” el cual se ofrece a ayudar a Scott en la obtención de la información que necesita a través del método que el llama “Los tres informes de un pagina”.

El primer informe se llama Informe de Enfoque y este contiene la información clave sobre el gerente y su trabajo, el segundo es el Informe de Retroalimentación se basa en las “buenas” y “malas” noticias del primer informe (el desarrollo de las actividades), y el tercero es el Informe de Gerencia contiene la información acerca de las “buenas” y “malas” noticias sobre lo que los empleados hacen y permite saber lo que pasa en los distintos niveles de la organización.

En el Informe de Enfoque es necesario determinar los factores críticos de éxito al igual que es necesario establecer sus metas y el estado actual de cada uno:

“Usted podrá supervisar su progreso consultando BUENA INFORMACIÓN…Con esto me refiero a una información que sea precisa, oportuna e importante”1

Para desarrollar las metas es importante que estas estén en equilibrio con las necesidades del equipo por eso nos menciona cuatro paso simples para definirlas a lo cual llama “Los Cuatro PasosSimples para Definir Factores Críticos de Éxito”.

En el primer paso tenemos que identificar las Relaciones mas Importantes ya sean el jefe, cliente, proveedor, entre otros; el segundo es definir las Áreas de Éxito desde distintos puntos de vista para poder tener uno en común; en el tercer paso se tiene que Definir los Factores de Éxito para cada Área de Éxito y aquí se definen los distintos puntos de vista de los relacionados donde los individuos tiene que llegar aun acuerdo con su jefe para seleccionar solo los mas importantes que impliquen a todo el grupo; por ultimo, en el cuarto paso se trata de Determinar Como Conseguir Información acerca del Estado de Factores Críticos de Éxito Definidos a través del estudio de la información disponible por lo que es necesario que toda la gente se familiarice con la información de la base de datos de la compañía.

Es importante que para cada factor se determinen metas, sin embargo hay que tomar en cuenta que es necesario dividirlas en tres niveles. El primero es el nivel Mínimo es lo que divide lo satisfactorio y lo inaceptable; el segundo es el nivel Satisfactorio, nos indica que estamos muy cerca de cumplir la meta mas lata; y el tercer nivel es el Sobresaliente, esta es la meta alcanzable y por lo general solo se pueden lograr después de un largo tiempo con un pensamiento innovador.

“Si

...