Control Y Planes De Contingencia

5.1 Control estratégico del entorno, de

utilidades, de recursos humanos, de producción y mercados…………. 3

5.2 Elaboración de planes de contingencia…………………………….... 5

5.3 Enfoque global para el análisis de problemas……………………….11

5.4 Globalización y administración estratégica

internacional………………………………………………………………….14

Conclusión……………………………………………………………………17

5.-CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se realizó una investigación adecuando dichos temas de la unidad V de Administración Estratégica de Control y Planes de Contingencia, para lo cual proyectaremos los siguientes temas:

Control estratégico (del entorno, de utilidades, de recursos humanos, de producción y mercados); Elaboración de planes de contingencia; Enfoque global para análisis de problemas y Globalización y administración estratégica internacional.

5.1.- CONTROL ESTRATEGICO

Es un sistema que establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para medir la congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas estratégicas y permite además una mejor comprensión de las crisis.

Un sistema que establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para medir la congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas estratégicas y permite además una mejor comprensión de las crisis.

Aún cuando el Planeamiento Estratégico no puede existir sin el Control Estratégico, son actividades diferentes y es importante comprenderlo.

El Planeamiento Estratégico es un programa, un proceso (nunca un sistema) que crea futuro mediante la formulación de un plan de largo plazo que establece las decisiones y acciones necesarias para lograr precisamente estas metas futuras, dentro de la incertidumbre propia del cambio para situar a la organización en una posición competitiva frente a otras entidades similares.

El Control Estratégico es un sistema que se basa en el Planeamiento Estratégico y que está integrado por un conjunto de dispositivos (con o sin los recursos tecnológicos de la informática) cuyo objetivo es influir en los resultados del Plan.

Para ello establece puntos de referencia o certidumbre para medir la congruencia y avance hacia las metas, la utilización eficiente, eficaz y efectiva de los recursos, la exactitud de la información financiera, recolectando además la información real de la empresa para la subsecuente toma de decisiones que establecerán los ajustes del Plan Táctico o plan operativo (corto plazo) y del Plan Estratégico (largo plazo).

CONTROL ESTRATEGICO DEL ENTORNO

En toda empresa, por lo general, se necesita realizar un monitoreo del entorno para suministrar información a la compañía durante el trabajo diario. Existe la necesidad de saber lo que ocurre dentro de la organización y en el entorno externo.

Monitoreo del Entorno. Es un proceso permanente en las organizaciones, en el cual se registra todo lo que ocurre y lo que está por suceder en los entornos externos; en estos monitoreas, no existe un punto en la secuencia de planeación, donde comience o termine el monitoreo del entorno

CONTROL ESTRATEGICO DE UTILIDADES

Nos proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que lo integran. Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la organización, auxiliando de esta manera a la gerencia, en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros.

CONTROL ESTRATEGICO DE RECURSOS HUMANOS

Este se considera generalmente un staff y está subordinado a la producción; puede estar centralizado en las pequeñas, esto es, que en una oficina central. Cuando el sistema esta centralizado, las funciones de control son departamentos.

Tiene las siguientes fases:

• Orientación: determina dónde se va a realizar la labor.

• Despacho: se da el despacho de órdenes a su debido tiempo.

• Activación: determina si el trabajo avanza o no, como se planea.

CONTROL ESTRATEGICO DE PRODUCCION

Es aquella función de determinar los límites y niveles que deben mantener las operaciones de la industria en el futuro. Un plan de producción adecuado, es una proyección del nivel de producción requerido para una previsión de producción específica, pero no constituye un compromiso que obligue a que los artículos individuales, sean elaborados dentro del plan mencionado.

El plan de producción, crea el marco dentro del cual, funcionaran control de inventarios y fijara el monto de pedidos que deber eliminar la planta. Un plan de producción, permita cortejar con regularidad el inventario, contra los niveles predeterminados; pudiendo así decidir una acción correctiva, si dichos niveles son demasiado altos

CONTROL ESTRATEGICO DE MERCADOS

Se deben examinar con regularidad, cuatro entornos que son los siguientes:

* MACRO ENTORNO En él, se deben tomar en cuenta los cambios en la economía, en los avances tecnológicos, en el cuerpo político y en la sociedad; que afectan de manera evidente a la mayoría de las organizaciones pero en distintas formas y grados. Algunos cambios son: • Cambio de una sociedad industrial, caracterizada por la informática.

* ENTORNO INDUSTRIAL

Se encuentran los cambios en la estructura de la industria, en la forma como ésta se financia, en su grado de presencia gubernamental, en la ingeniería, los procesos y los productos típicos utilizados allí y en sus estrategias comunes. Se monitorea mejor, mediante la lectura de periódicos técnicos y comerciales de la industria respectiva.

* ENTORNO COMPETITIVO Incluye la consideración de los cambios en los perfiles del competidor, en los patrones del mercado, en el compromiso para la investigación y desarrollo

5.2.-ELABORACIÓN DE LOS PLANES DE CONTIGENCIA

Una premisa básica de la buena dirección estratégica es que las empresas deben planear formas de enfrentar los acontecimientos favorables y desfavorables antes de que estos ocurran. Muchas empresas preparan planes de contingencia solo para los sucesos desfavorables y esto es un error, ya que tanto la reducción al mínimo de las amenazas como el aprovechamiento de las oportunidades mejoran la posición competitiva de una empresa.

Los planes de contingencia se definen como planes alternativos que se ponen en marcha si ciertos acontecimientos no ocurren según lo esperado. Algunos planes de contingencia que las empresas establecen en forma común incluyen lo siguiente:

* Si un competidor importante sale de ciertos mercados según indican los informes de inteligencia. ¿Qué medidas debe tomar nuestra empresa?

Si no logran nuestros objetivos de ventas, ¿Qué acciones debe realizar nuestra empresa para evitar la pérdida de utilidades?

* Si la demanda de nuestro nuevo producto supera lo planeado, ¿Qué medidas debe tomar nuestra empresa para satisfacer el aumento de la demanda?

* Si ocurren ciertos desastres, como una pérdida de herramienta de computo, etc., ¿Qué acciones debe llevar a cabo la empresa?

* Si un nuevo avance tecnológico hace que nuestro producto se vuelva obsoleto antes de lo esperado, ¿Qué medidas debe tomar la empresa?

Muchas empresas eliminan las alternativas de estrategias no seleccionadas para la implantación, aunque el trabajo dedicado al análisis de estas opciones proporcionaría información valiosa.

Las alternativas de estrategias no seleccionadas para la implementación sirven como planes de contingencia en caso de que la estrategia o las estrategias seleccionadas no funcionen.

La planeación eficaz de la contingencia implica un proceso de 7 pasos:

* Identificar los acontecimientos tanto benéficos como desfavorables que pudieran afectar la estrategia o estrategias.

* Especificar las situaciones que desencadenan las contingencias. Calcular el momento en que las contingencias podrían ocurrir.

* Evaluar el impacto de cada contingencia. Estimar el beneficio o el daño potencial de cada contingencia.

* Diseñar planes de contingencia. Asegurarse de que los sean compatibles con la estrategia actual y viable económicamente.

Analizar el impacto contrario de cada plan de contingencia; es decir, calcular en qué grado cada plan de contingencia aprovechara o anulara la contingencia relacionada.

* Determinar las señales tempranas de advertencia para las contingencias clave. Vigilar las señales de advertencia anticipadas.

* En el caso de contingencias con señales de advertencia anticipadas y confiables, elaborar planes de acción por adelantado para aprovechar el tiempo límite disponible.

Más detalladamente, y utilizando otra perspectiva para elaborar un plan de contingencia puede determinarse a muchos ámbitos de la organización pero típicamente se suele centrar en los sistemas de información.

En esta área el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde

...