ESTUDIOS PREVIOS ELECTRICOS

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ESTUDIOS PREVIOS ELECTRICOS[pic 3]

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Cámara de Representantes como una de las cámaras del Congreso de la Republica de Colombia, conformada por 170 Honorables Representantes, la cual hace parte de la rama legislativa de la nacion, en cumplimiento de sus funciones tecnicas y administrativas reglamentadas mediante la ley 5 de 1992, require contar con un contrato vigente suministro de elementos electricos que son necesarios para la buena iluminación del recinto, y de está manera contribuye a el desarrollo de las actividades legislativas y administrativas, para su óptimo y eficiente funcionamiento, de conformidad con los requerimientos realizados por la corporación debido a las necesidades basicas que se desarrollan al interior de la misma.

De acuerdo con lo dispuesto en el Manual de Funciones expedido por la Mesa Directiva de la Cámara de Representantes, quien dentro de sus actividades, debe garantizar la cobertura de esta necesidad anteriormente presentada, previamente solicitó a los profesionales de mantenimiento de las instalaciones de la Cámara de Representantes certificación de los inventarios y existencias de los insumos relacionados con el objeto contractual, quien a su vez mediante un comunicado presentado al Jefe de la División de Servicios, certifica la necesidad de adquirir los insumos electricos que permitan el desempeño misional de cada una de las oficinas e instalaciones de la Corporación.

De acuerdo a la necesidad que reportan los profesionales de mantenimiento de la División de Servicios, referente al cambio de elementos eléctricos y sustitución de la iluminación alógena por una de mayor eficacia luminaria, se hace necesario adelantar el proceso de selección para contratar por valor unitario estos elementos, teniendo en cuenta que no se puede determinar las cantidades exactas, pero si, las más frecuentes y susceptibles de daño continuo por el uso.

Respecto a la reposición de bombilleria, además de solucionar el problema que se reportan, la iluminación Led presenta beneficios tales como disminución en los costos de electricidad, disminución en los costos de compra de bombillas y representan beneficios para el medio ambiente por el mejor consumo de energía, reducción de la emisión de CO2 y disminución de desechos entre otros.

El ser humano necesita de la energía eléctrica casi en todos los espacios en los que se desenvuelve, es en razón a esto que se crean unas condiciones de trabajo necesarias para el buen desempeño de sus funciones, que contribuyan a la conservación de su salud y a la disminución de riesgos laborales.

La capacidad del ser humano de adaptarse a las condiciones deficientes de iluminación, aun cuando más del 80% de la información que percibimos, se hace a través de los ojos, permite que no se preste la atención debida a la necesidad de una adecuada iluminación del sitio de trabajo, llevando a procesos correctivos en lugar de preventivos que generan menor impacto.

En Colombia este tipo de adecuaciones se han regulado por el Ministerio del Trabajo en la Resolución No 2400 de 1979 “Por lo cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”, específicamente en el Artículo 7º de donde nace la obligación de todos los establecimientos de trabajo de “contar con buena iluminación en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores”,

esto con el fin de preservar la salud física y mental de los trabajadores, evitando la ocurrencia de accidentes de trabajo y bajo rendimiento de los mismos.

En materia de uso eficiente de la energía, el Ministerio de Minas y Energía, han desarrollado políticas de mejoramiento donde contempla requisitos mínimos de eficacia y vida útil de las fuentes de iluminación, y el deber de todos los usuarios de sustituir las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, por una de mayor eficacia disponible en el mercado.

En aras de mejorar el ambiente laboral en el que se desempeñan los Honorables Representantes a la Cámara, y cumplir con las directivas nacionales en materia de ahorro de uso racional y eficiente de la energía eléctrica, el cual se detalla en el estudio de sector como anexo adjunto.

Lo anterior, se recopila en el Decreto No 1073 de 2015, donde se establece que dentro de todo el territorio de la Republica de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponible en el mercado.

De otra parte, en la dinámica Institucional van surgiendo nuevas necesidades que deben cubrirse de manera eficaz y oportuna, para lo cual también es importante contar con un proveedor que suministre de manera rápida los elementos eléctricos. La Cámara de Representantes cuenta con diversos bienes inmuebles donde funciona las sedes, como lo es la Dirección Administrativa, por tal razón, con ocasión del uso de dichas instalaciones y del deterioro consecuente a que se ven expuestas las mismas, se tiene la necesidad de adquirir diferentes elementos de materiales eléctricos que permitan la reparación y mantenimiento de las mismas instalaciones. Situación que de manera obvia se traducirá en un ambiente institucional óptimo para la adecuada prestación del servicio ofrecido y la eficiente atención a la ciudadanía. Por todo lo anterior, y habida cuenta de los fundamentos legales que permiten la celebración del contrato a suscribir, se dispondrá esta administración a celebrar contrato de suministro en las mejores condiciones que ofrezca a la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes la entrega de elementos eléctricos, con el fin de efectuar la reparación y mantenimiento de los bienes antes mencionados. Por lo anterior, se hace necesario adelantar proceso de selección para la adquisición de los insumos faltantes.

Finalmente vale la pena mencionar que esta necesidad se encuentra contemplada en el plan anual vigencia 2021 de la entidad.

1. OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO

1. OBJETO:

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS NECESARIOS, TALES COMO “ELÉCTRICOS, HIDRAULICOS, PINTURA Y CERRAJERIA”, ENTRES OTROS, PARA REPARACIONES MENORES EN LAS INSTALACIONES FISICAS DONDE FUNCIONA LA CAMARA DE REPRESENTANTES.

1. El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC:

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