Estudio Previo

ESTUDIOS PREVIOS

Estudio de Conveniencia y Oportunidad para contratar los servicios de “CONTADOR PUBLICO PARA ASESORAR LOS PROCESOS FINANCIEROS Y CONTABLES Y PARA RENDIR LOS INFORMES ANTE LOS DIFERENTES ORGANISMOS DE CONTROL DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE OIBA DE LA VIGENCIA 2011”.

Conforme a lo ordenado por el manual de contratación Institucional, para desarrollar el proceso de Contratación Directa establecido y demás normatividad concordante para la consecuente celebración del contrato requerido y ejecución del objeto anterior.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

La ESE HOSPITAL San Rafael de Oiba, el Gerente en el ejercicio de su mandato debe tener en cuenta diversos aspectos de orden legal que se verán reflejados en los actos administrativos que emita, en los procesos, proyectos y programas que desarrolle los cuales deben estar sometidos a la Constitución y la Ley, ello en clara aplicación al principio de legalidad contemplado en el articulo 6 de la Constitución Nacional, que establece que los particulares solo son responsables ante la autoridades por infringir la Constitución y la Ley, los servidores públicos lo son por la misma causa y por omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones.

Adicional a lo anterior el representante legal de la entidad debe otorgar un correcto manejo a los recursos que conforman el Presupuesto General de Rentas y Gastos, la normatividad que establece precisos parámetros y porcentajes, a los cuales se les debe otorgar estricto cumplimiento, todas estas actuaciones requieren el apoyo de un profesional con idoneidad y experiencia quien debe tener título profesional de contador y conocimientos específicos en Contabilidad Pública y Manejo Presupuestal de tal forma que su trabajo brinde seguridad jurídica.

Así las cosas no se puede desconocer la importancia de la contabilidad y del manejo presupuestal con el entendido de que es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones contables de la ESE con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los Gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse sobre la situación financiera y contable, mediante datos contables y estadísticos.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información sobre los recursos existentes conforme a las diferentes fuentes, se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es cumplir con la normatividad vigente que exigen la entrega de informes a estos entes de control.

La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

Corresponde al estado en todos sus niveles organizar, dirigir y reglamentar el desarrollo de la Administración Pública, mediante una organización de todas sus dependencias, las cuales deben tener claro las funciones que van a ejecutar, los procedimientos que deben seguir, para que articulados en un mismo propósito cumplan los postulados que rigen la Administración Pública como son la Eficiencia, la Eficacia, la Transparencia en el manejo de los recursos para que estos lleguen a las comunidades más pobres y vulnerables en claro acatamiento a las políticas del orden Nacional.

De la normatividad precedentemente citada se desprende que es imperativo el gasto y está permitido cubrirse de la entidad.

2. REQUERIMIENTOS

La conveniencia para contratar éstos servicios de “CONTADOR PUBLICO PARA ASESORAR LOS PROCESOS FINANCIEROS Y CONTABLES Y RENDIR LOS INFORMES RESPECTIVOS ANTE LOS DIFERENTES ORGANISMOS DE CONTROL DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFEL DE OIBA DE LA VIGENCIA 2011, se fundamenta en las siguientes consideraciones:

a. En la actualidad la ESE debe dar cumplimiento al ordenamiento legal en relación con la contabilidad pública.

b. La entidad debe adoptar políticas que lleven al mejoramiento de la Gestión Pública como estrategia para mejorar los programas de inversión.

c. La ESE adoptará el procedimiento para que se realice la supervisión de estas actividades bajo su control y así garantizar la calidad de las actividades realizadas.

d. Es necesario entonces, iniciar un proceso de contratación con el propósito de lograr suplir la necesidad, mejorar y asegurar la prestación del servicio público y social.

e. Una vez cuantificada y calificada la necesidad mencionada por parte de LA ENTIDAD y de conformidad con las argumentaciones expresadas en la descripción de la necesidad del servicio a contratar, es oportuno y conveniente para LA ESE Hospital de OIBA contratar un profesional idóneo. El Gerente tiene la obligación constitucional y legal de realizar las actuaciones que demande la entidad con el objeto de cumplir con los fines del buen servicio público.

f. En cuanto al personal idóneo que se requiere LA ENTIDAD en su planta de personal no cuenta con un profesional idóneo, quien pueda efectuar los procedimientos administrativos.

g. LA ENTIDAD cuenta con:

• Los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos vigencia 2011, y

• El personal idóneo y disponible

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