Ensayo Sobre Los 5 Elementos

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

Ensayo sobre los 5 elementos

INDÍCE

1.- INTRODUCCIÓN

2.- OBJETIVOS

3.- MARCO TEÓRICO

3.1.- TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

3.2.- SISTEMAS Y SUSISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

3.3.- INTERRELACIÓN DE LOS SISTEMAS Y SUBSITEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

3.4.- DISEÑO ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

3.5.- PROPUESTA DEL DISEÑO FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

4.- CONCLUSIONES

5.- ANEXOS

6.- BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

La empresa se puede definir como una unidad económica de producción, en la cual combinando los factores capital y trabajo se realizan actividades de producción distribución o realización de servicios, organizados adecuadamente con objeto de obtener un beneficio, la empresa como sistema está relacionado con su entorno, del cual recibe entradas en forma de recursos humanos, financieros, materiales que mediante la adecuada transformación permiten obtener resultados en forma de productos o servicios.

Una empresa está formada por subsistemas o áreas, cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio estos son subsistema de producción, comercialización, financiero, de recursos humanos, de dirección y control, existe una interrelación entre los subsistemas de las organizaciones lo que nos da a entender que si uno de estos subsistemas no funcionan correctamente todos se verán afectados de alguna manera.

Se puede considerar que esas diferencias enfatizan una definición de uso común en círculos comerciales es: “Una empresa es un sistema que con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Desarrollar un ensayo de los conocimientos adquiridos, aplicando los 5 elementos estudiados al transcurso del semestre.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Obtener conocimientos específicos de cada elemento.

• Determinar cómo actúa la empresa como un sistema abierto.

• Analizar la estructura y diseño dentro la organización, analizando la importancia que tiene la centralización, departamentalización dentro de una empresa.

• Conocer configuración estructural y sistemática de la organización.

MARCO TEÓRICO

3.1 Teoría General de Sistemas

Un sistema se define como, un conjunto de elementos, dinámicamente relacionados, esto es, en interacción, formando una red de comunicación cuyos elementos son interdependientes;que realizan una actividad, para alcanzar un objetivo o propósito.

Operan sobre datos, energía o materia, que constituyen los insumos o entradas de recursos necesarios para que opere el sistema;tomados del ambiente que circula el sistema, y con el cual el sistema interactúa dinámicamente; para producir información, energía o materia, que constituyen las salidas o resultados de la actividad del sistema.

Todo sistema existe y opera en un ambiente. El ambiente es todo aquello que envuelve a un sistema; éste proporciona los recursos que necesita el sistema para existir, y es en el ambiente donde el sistema deposita sus resultados. Pero siempre es el ambiente una fuente de recursos e insumos. Muchas veces, el ambiente también es una fuente de amenazas y contingencias para el sistema.

Por lo tanto, un sistema está constituido por cuatro elementos esenciales:

Entradas o insumo: todo sistema recibe entradas o insumos provenientes del ambiente externo. A través de las entradas (imputs), el sistema importa los recursos e insumos necesarios para su operación y su consolidación.

Procesos u operación: es el núcleo del sistema en el que las entradas son procesadas o transformadas en salidas o resultados. Generalmente, está compuesto de subsistemas (áreas o partes) especializados en el proceso de cada tipo de recurso insumo importado por el sistema.

Salidas o resultados: constituyen el resultado de la operación del sistema. A través de las salidas (outputs) o resultados, el resultado exporta de nuevo al ambiente el producto de su operación.

Retroalimentación: significa la acción que ejercen las salidas sobre las entradas, para mantener el equilibrio en el funcionamiento del sistema. La retroalimentación constituye por lo tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplía la entrada incrementando la operación del sistema. La retroalimentación es negativa cuando la salida (por ser menor) inhibe o redúcela entrada deprimiendo la operación del sistema. De esta manera, la retroalimentación mantiene al sistema en funcionamiento dentro de ciertos límites. Cuando el sistema no alcanza tales límites ocurre la retroalimentación positiva; cuando el sistema los sobrepasa ocurre la retroalimentación negativa.

El sistema debe recibir la entrada suficiente de recursos que le permita mantener sus operaciones y, también exhortar al ambiente recursos transformados en cantidad suficiente para continuar el ciclo.

3.2 Sistemas y Subsistemas de la empresa

Un subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas:

Subsistema de producción

El proceso de producción transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología. Algunos de los asuntos por los que se debe decidir son:

• Tipo de proceso productivo a emplear, es decir, que tecnología debe utilizar la empresa.

• La mejor forma de utilizar el trabajo

• Cuál es el nivel de calidad que se pretende conseguir.

Existen dos tipos de producción empresarial según si el resultado final del proceso productivo es un bien o un servicio.

La tecnología es un factor primordial en el proceso productivo. El avance tecnológico permite incrementar la producción por encima de los costes, elaborar artículos con un grado de calidad cada vez mayor y ofrecer nuevos bienes y servicios.

Subsistema de comercialización.

En un contexto de competencia entre diversas empresas, el consumidor goza de libertad para elegir un bien determinado entre todos los que se ofrecen en el mercado. Este subsistema se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribución, el departamento comercial es el que lleva a cabo esta tarea. Las actividades ligadas a la comercialización son, estudio de estudio de necesidades o gustos del consumidor, diseño de los productos que puedan satisfacerles, definición de medidas sobre producción en cuanta calidad y cantidad, formulación del precio adecuado, Publicidad, Sistemas de distribuciones del producto, tipo de venta: por correspondencia, en establecimientos, a domicilio.

El comprador valora el grado de adaptación del bien a sus necesidades o a sus gustos y compara con los que le ofrecen otras empresas de la competencia, por ello, un diseño adecuado, la calidad del producto y el precio son fundamentales, sin embargo, todo ello no garantiza el éxito en el mercado al menos a corto plazo.

La comercialización influye de forma importante en los demás subsistemas que forman la empresa: el tipo y la cantidad de los materiales necesarios influyen en el aprovisionamiento.

Subsistema financiero

Se encarga de las actividades relacionadas con la obtención de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa. De ello se ocupa el departamento de finanzas. Estos recursos pueden proceder de diversas fuentes: propietarios, venta de productos, subvenciones, préstamos, etc.

El objetivo de este subsistema es el incremento de la rentabilidad.

Subsistema de recursos humanos

La actividad de la empresa depende fundamentalmente de las personas que trabajan en ella, desde los que dirigen hasta los trabajadores de producción, así la responsabilidad de la toma de decisiones corresponde a las personas.

Pueden establecerse 3 grupos según su participación en la realidad de la empresa:

• Trabajadores: obtienen a cambio de la aportación de su trabajo un salario.

• Directivos: asumen la responsabilidad de la gestión y de la administración.

• Propietarios: en las empresas pequeñas coincide con los directivos.

El éxito con el funcionamiento de la empresa depende por tanto del elemento humano que lo integra, el subsistema de recursos humanos lleva a cabo diversas funciones como: Organización del personal, Selección, Administración de recursos humanos, Formación, Control, Relación con los representantes de los trabajadores.

Decide el número y la formación de sus integrantes lo que tendrá una importancia fundamental en la cantidad y en la calidad del producto que

...