Importancia de la Selección

Introducción

La selección es un proceso de selección de fuentes documentales de información, se requiere partir de una concepción clara y bien definida de esa actividad dentro del llamado ciclo de vida de la información y lo primero que debemos hacer, es realizar su conceptualización respecto al tema que buscamos.

Importancia de la Selección

En toda institución de información, el proceso de selección constituye una de las funciones principales y de más importancia para la formación y orientación de las colecciones, con esto se garantiza la calidad de los recursos que se incorporan al fondo, para cubrir las demandas de los usuarios reales y potenciales, se trabaja por lograr una colección equilibrada en temáticas y en tipologías de documentos; el completamiento, la actualización y la conservación también son objetivos esenciales de este proceso, así como la correspondencia entre el fondo y las necesidades de los usuarios.

Principios y Métodos que rigen la Selección

La selección se realiza teniendo como premisa el tipo de institución, su misión sus objetivos y la comunidad de usuarios a la que va a brindar sus servicios , este es un proceso de análisis intelectual, activo,basado en unos principios tradicionales transformados en políticas y procedimientos internos de cada unidad de información.

La selección consta de las siguientes etapas:

- Vías de acceso

- Tipología de fuentes

- Infraestructura Tecnológica

- Presupuesto

- Temáticas del Sistema

- Tipos de usuarios

Véase algunos de estos principios:

1. Se debe seleccionar el material correcto para los usuarios de la institución, no para completar las colecciones

2. No se debe establecer límites en cuanto a raza, credo, nacionalidad, profesión u oficio

3. Se debe constituir la colección de acuerdo a un plan definido

4. La demanda es el factor que gobierna la selección

5. A la hora de seleccionar se debe tener en cuenta:

• Responsabilidad o autoridad del seleccionador

• Autoridad (autor personal de los diferentes recursos)

• Imparcialidad (se protege el derecho a la información)

• Utilidad de la colección para los usuarios.

• Actualidad de la colección

• Diversidad de recursos necesarios en la colección

• Idioma que dominan los usuarios

6.Contenido temático

7.Calidad y adecuación de la colección

8.Valores bibliográficos

9. Vías de adquisición

Objetivos de la selección de fuentes de información

- Satisfacer las necesidades de los usuarios de una institución.

- Elegir y formar una colección bibliográfica adecuada.

- Mantener un equilibrio entre la calidad, cantidad y actualidad en las diferentes áreas de interés.

- Garantizar un adecuado balance temático, en tipos de documentos y formatos.

CARACTERISTICAS

El seleccionador debe conocer los idiomas que manejan los usuarios para no seleccionar documentos en idiomas desconocidos y por lo tanto que carezcan de utilidad.

se puede decir que lo que se obtiene con el proceso de selección es un corpus documental que va a generar recursos de información que siempre tienen una estructura física y una abstracta y que tienen como finalidad: apoyar de manera real, sistemática y efectiva las funciones sustantivas de la institución a la que pertenece. Para que esto sea posible en la actualidad se requiere de nuevas alternativas que contribuyan al mantenimiento y desarrollo de los fondos bibliográficos. Toda unidad de información debe poseer una colección actualizada, que satisfaga las necesidades de los usuarios, que respalde con la información requerida, los planes y programas de investigación, de docencia y de cultura en

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