LA PLANIFICACION

Dedicatoria

A mis queridos padres, quienes con sus conocimientos y consejos nos permiten construir los cimientos de nuestra preparación universitaria con calidad, la que se fundamentará con nuestros logros el día que alcancemos nuestros objetivos. 

Introducción (Español)

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas, este plan puede ser a corto, mediano y largo plazo, dependiendo de la extensión y la magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que muchos planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea en los niveles más altos o más bajos niveles. Se hace hincapié en que el presupuesto refleja el resultado de la aplicación de los planes estratégicos se ha de considerar que debe ser consciente y ejecutar correctamente los objetivos a alcanzar las metas establecidas por las empresas. También es importante tener en cuenta que la empresa debe especificar exactamente la misión y la atención que regirá la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que se ejecutarán en el mercado tiene y va a proporcionar a los consumidores.

Introduction (Inglés)

Any company designs strategic plans for achieving its objectives and goals, this plan may be short, medium and long term, depending on the extent and magnitude of the company. That is, its size, as this implies that many plans and activities must execute each operating unit, either higher levels or lower levels. It is emphasized that the budget reflects the result of the implementation of strategic plans is to be considered you must be aware and properly execute the objectives to achieve the goals set by the companies. It is also important to note that the company must specify exactly the mission and care that will govern the company, the mission is crucial, since this represents the operational functions that will run on the market has and is going to provide to consumers.

Índice de contenidos

Definición de Planificación pág. 5

Naturaleza de la Planificación pág. 5

Antecedentes de la planificación pág. 5

Principios de la planificación pág. 5

Ventajas y limitaciones de la planificación pág. 5

Factores de la planificación pág. 5

Características básicas de la planificación pág. 5

La planificación dentro de la operación de los planes pág. 5

Clases de planificación y características pág. 5

Planificación estratégica pág. 5

Estrategia

Administración estratégica

Cómo formular una estrategia

Planificación operativa pág. 5

Planificación Operativa o Administrativa

Planificación Prospectiva

Planificación Económica y Social

Planificación Física o Territorial

Según la duración

Clasificación por Área Funcional pág. 5

Clasificación según el alcance pág. 5

Definición de Planificación

La planificación es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución del mismo. Si bien la planificación define las acciones a seguir, durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido.

Otras definiciones de planificación

1. Definición de Stoner, 1996: “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”

2. Definición Ortiz: “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos”

3. Definición Sisk: “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan”

4. Definición de Goodstein, 1998: “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”

5. Definición Ackoff, 1981: “La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción”

6. Definición de Murdick, 1994: “Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse”

7. Definición Cortéz, 1998: “Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado” (Cortés, 1998).

8. Definición Jiménez, 1982: “Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.”

9. Definición Jiménez, 1982: “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”

10. Definición Terry, 1987: “Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”

La Planificación

Naturaleza de la Planificación

Antecedentes de la Planificación

Principios de la Planificación

Ventajas de la Planificación

Limitaciones de la Planificación

FACTORES DE LA PLANIFICACION

Los factores involucrados en el proceso de planificación, son encabezados por los directivos que realizan los planes con los cuales operará una organización. La operación y ejecución de los planes puede realizarla el mismo actor u otro, que deberá conocer y comprender el nivel de planeación aplicado y al cual debe llegarse.

El actor que planifica puede en ocasiones tomar todas las decisiones, e igual no realizar este tipo de acciones. Generalmente es establecida una estructura organizacional dentro de toda institución y en ella se establecen las normas y políticas de la organización, en donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes. La planificación se lleva a cabo de manera empírica en muchas situaciones cotidianas, y de manera muy seria y formal en organismos que dependen de una planificación adecuada y sistemática. La planificación se encuentra, tal como la administración, dentro de la mayoría de las actividades de las personas, instituciones y organismos de toda índole.

Por lo anterior cobra una fuerte importancia el poder distinguir los diferentes procesos de la planeación, y comprender que la planificación operará y hará realidad los planteamientos y herramientas que nos da la planeación, permitiendo contar en las sociedades con formas más organizadas.

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA PLANIFICACION

Sentido de Proceso: la planificación es una actividad continua, un reajuste permanente entre medios, actividades, fines y procedimientos.

Vínculo con el medio: Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factores contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. En muchos casos, este vínculo con el medio se efectúa a través de un diagnóstico preliminar.

Actividad preparatoria: la planificación se desarrolla en un escenario previo a la acción. Hay una separación entre el espacio de planificación y el de ejecución.

Conjunto de decisiones: Planificar implica la selección de algunas soluciones entre una gama de opciones. Sin embargo, más que una decisión única, la planificación es un conjunto de decisiones interrelacionadas y en progresión.

Para la acción: A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va dirigida hacia la realización de acciones.

Sentido de futuro: la planificación siempre es un esfuerzo prospectivo, se busca el logro de objetivos futuristas.

Tiende al logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos, concretos y definidos es una de las principales metas de la planificación.

Teoría causa-efecto: Relación de causalidad entre lo decidido y los resultados esperados.

Eficiencia: Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios más eficientes.

El planificador debe estar vinculado con el medio, se debe ubicar en el terreno de la realidad social, una realidad construida por hombres que no siguen parámetros lineales ni leyes generales, que no están condicionados irrenunciablemente, que están determinados por innumerables factores (biológicos, sociales, económicos, emocionales, culturales, etc.). En conclusión, la realidad social es compleja, indeterminada y plagada de incertidumbre. La racionalidad en la planificación aparece como el intento de disminuir tal incertidumbre y controlar los eventos, subordinarlos. Sin embargo, se debe ser consciente de la imposibilidad de un control completo del entorno, así que se debe conciliar la búsqueda de mitigación de incertidumbre, con un conocimiento profundo de la realidad social y la capacidad de flexibilidad ante el cambio. En conclusión, la racionalidad consiste en introducir coherencia a las acciones planteadas

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