MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. PUESTO: JEFE DE LABORATORIO QUÍMICO

GERENCIA

Gerencia General

AREA

Laboratorio Químico

SUBORDINADO A

Gerente General.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar las áreas de laboratorio eficiencia y calidad, gestionando el desarrollo e implementación de procedimientos para garantizar resultados para el control de los parámetros establecidos por las diferentes Gerencias.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Coordinar el cumplimiento de los ensayos requeridos para asegurar información confiable y oportuna.

1. Supervisar la planificación de los diferentes programas de mantenimiento preventivo de laboratorio para asegurar que los equipos se encuentren en condiciones de funcionamiento normal.

1. Coordinar en el diseño y ejecución de proyectos Capex y compras directas de laboratorio para contribuir a la disponibilidad de infraestructura y equipos.

1. Coordinar con gestores de área (interno y externo) el requerimiento de ensayos anual y mensual de LABMIN para asegurar disponibilidad de recursos  e insumos del laboratorio.

1. Coordinar los programas y acuerdos de análisis químicos con las distintos clientes para asegurar disponibilidad de recursos para emitir los certificado de analisis oportunamente.

1. Definir normas y procedimientos operacionales así como sistemas de información y control de Laboratorio para mejorar los procesos de análisis químicos desde insumos hasta el producto final.

1. Monitorear los planes de entrenamiento de Laboratorio con el área de Capacitación para contribuir con el desarrollo del personal.

1. Coordinar la aplicación de las herramientas del Sistema de Gestión en LABMIN para cumplir los lineamientos de la Corporación.

1. Coordinar la aplicación de las herramientas de la Norma ISO 17025 para laboratorios para asegurar la confiabilidad de los clientes internos y externos.

1. PUESTO: QUIMICO ANALISTA II (QUÍMICO ANALISTA DE CONCENTRADOS)

GERENCIA

Gerencia General

AREA

Laboratorio Químico

SUBORDINADO A

Jefe de Laboratorio Químico

MISIÓN DEL PUESTO

Monitorear y ejecutar los análisis de concentrados con la finalidad de asegurar los resultados emitidos para satisfacción de nuestros clientes y externos y cumplir con los objetivos del sistema de calidad ISO 17025 implementado, ISO9001, 14001 y otros del corporativo.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Realizar los análisis químicos vía clásica e instrumental de concentrados para asegurar la confiabilidad de los resultados cumpliendo con los procedimientos operacionales, requisitos de las normas ISO 17025/9001 y buenas prácticas  de laboratorio.

1. Realizar la verificación de equipos (balanzas, potenciómetros, titrandos) para contribuir a la confiabilidad de los resultados.

1. Evaluar y reportar los resultados de análisis de concentrados en SAP en el tiempo establecido para contribuir al cumplimiento de los acuerdos establecidos con los clientes internos y externos; asegurar la toma de decisiones en el tiempo correcto.

1. Coordinar con el Analista de Gestión el abastecimiento de insumos químicos para el proceso de análisis para asegurar la realización de ensayos químicos.

1. Cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Laboratorio Químico (ISO 17025, ISO 9001, ISO14001 y procedimientos operativos) para contribuir con los resultados finales del área.

1. Coordinar y verificar el cumplimiento y efectividad del Mantenimiento Preventivo, Correctivo y de Calibración de equipos de Laboratorio para asegurar la disponibilidad de operación de equipos.

1. PUESTO: QUÍMICO ANALISTA II (QUÍMICO ANALISTA DE VALIDACIÓN DE MÉTODOS)

GERENCIA

Gerencia General

AREA

Laboratorio Químico

SUBORDINADO A

Jefe de Laboratorio Químico

MISIÓN DEL PUESTO

Monitorear y coordinar las actividades relacionadas al aseguramiento de calidad de los procesos de laboratorio para cumplir con los objetivos del sistema de calidad ISO 17025 implementado.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Definir normas y procedimientos operacionales así como sistemas de información y control de laboratorio para mejorar los procesos de análisis químicos desde insumos hasta el producto final.

1. Elaborar y hacer seguimiento de los indicadores de calidad para contribuir con el cumplimiento de parámetros de calidad.

1. Planificar y validar el desarrollo de métodos analíticos nuevos o alternativos
   dentro del Laboratorio para asegurar la confiabilidad de resultados.

1. Programar y hacer seguimiento de la Observación Planeada de la Tarea (OPT)
   para los colaboradores del Laboratorio para contribuir en la estandarización y
   cumplimiento de los procedimientos operacionales.

1. Programar y analizar información de las encuestas y quejas de clientes internos
   de la unidad y externos de su competencia para contribuir al cumplimiento de los
   indicadores de nivel de servicio del Laboratorio.

1. Coordinar la investigación y desarrollo de métodos analíticos nuevos o
   alternativos para contribuir al cumplimiento de los tiempos de respuesta y
   exigencias de calidad.

1. Coordinar y verificar el cumplimiento y efectividad del Mantenimiento Preventivo,
   Correctivo y de Calibración de equipos de Laboratorio para asegurar la
   disponibilidad de operación de equipos.

1. Realizar la evaluación anual de laboratorios externos para verificar su competencia en los  análisis encomendados.

1. PUESTO: ANALISTA II (ANALISTA DE GESTIÓN DE LABORATORIO)

GERENCIA

Gerencia General

AREA

Laboratorio Químico

SUBORDINADO A

Jefe de Laboratorio Químico

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte a la gestión de laboratorio (personas, costos, materiales y equipos, seguridad, medio ambiente e higiene del trabajo y la producción) con la finalidad de contribuir al cumplimiento de metas y mejora continua del área.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Responsable de la implementación y administración del sistema LIMS (Sistema de Automatización de Datos) de laboratorio central, hidrometalurgia y muestrearía para asegurar su operatividad continua  y la emisión de resultados para clientes internos y externos.

1. Organizar, analizar y hacer seguimiento a las acciones del GRD del área para contribuir al cumplimiento de las metas del área.

1. Analizar datos, desvíos y tendencias en el cumplimiento del presupuesto y proponer soluciones, designando a los responsables para las correcciones necesarias para contribuir al cumplimiento y control del presupuesto asignado al área.

1. Participar en el diseño y ejecución de proyectos de gestión (CAPEX, SGV -  Sistema de gestión Nexa, SSMA) para contribuir a la mejora de los procesos de Laboratorio.

1. Coordinar el abastecimiento de Insumos químicos y materiales que estén y que no estén de reposición para el proceso de análisis para contribuir al cumplimiento de los análisis.

1. Controlar suministros e inventarios de los insumos químicos del área en el sistema SAP para contribuir a los resultados de análisis de laboratorio.

1. Controlar el índice de sobretiempo, compensaciones, cambios de turno, tardanzas en el software de asistencia, datos de horas / hombre trabajadas, movimientos de personal en el área de producción para contribuir a la productividad del área, según el presupuesto asignado.

1. Analizar información de SSMA ingresadas y monitorear el cumplimiento de las acciones generadas, para contribuir al cumplimiento de las metas de seguridad del área y con las políticas y objetivos de SSMA.

1. PUESTO: SUPERVISOR DE LABORATORIO

GERENCIA

Gerencia General

AREA

Laboratorio Químico

SUBORDINADO A

Jefe de Competitividad y Gestión

MISIÓN DEL PUESTO

Supervisar la ejecución de los análisis químicos vía clásica e instrumental de los parámetros de alto  impacto en los procesos intermedios de  la planta  y mediana complejidad en el producto terminado y subproductos, de acuerdo a los requisitos del sistema de gestión ISO 9001/14001/17025, SGV y SGA,  para garantizar la confiabilidad de los análisis, el control de los procesos y calidad de los productos en Laboratorio.

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