Matriz.

Alarma: Es una señal o aviso audible, o a viva voz, sobre algo que va a ocurrir en forma inminente o ya esta ocurriendo, por lo tanto su activación significa activar el procedimiento de emergencia.

Amago de Incendio: Aparición de fuego incipiente (etapa inicial del fuego).

Incendio: Fuego con reacción en cadena en desarrollo y descontrolado, aumentando su intensidad

(incendio declarado).

Procedimiento de Emergencia: Conjunto de acciones que permiten enfrentar en forma estructurada y planificada una situación de emergencia, con el objeto de mitigar sus consecuencias.

Jefe de Emergencia: Es la persona responsable de dirigir el control de la emergencia, y las acciones relacionadas con el sistema de emergencia a través de los Coordinadores de Emergencia.

Coordinador de Emergencia: Es la persona responsable de liderar la actuación de los avisos y llamados de emergencia en caso de decretarse la emergencia en las instalaciones.

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que usuarios amenazados por un peligro (incendio, sismo y otros.) protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

Vías de Evacuación: Son aquellas vías que están siempre disponibles para permitir un desplazamiento masivo y seguro hacia otras zonas de mayor seguridad, tales como: pasillos, puertas de emergencia, patios exteriores, escaleras de emergencia o servicio.

Salida de Escape: Medio alternativo de salida, razonablemente seguro, complementario a las vías de evacuación.

Usuarios: Conjunto de trabajadores que se desempeñen o se encuentren en el edificio de oficinas, talleres y bodegas, al momento de generarse una emergencia.

Zona de Seguridad: Área de una edificación, interior o exterior, que ofrece un alto grado de protección masiva frente a los riesgos derivados de una emergencia y que además ofrece las mejores posibilidades de abandono definitivo de un establecimiento. También conocido en las áreas industriales como Punto de Encuentro de Emergencia (PEE).

4. RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE

FUNCIONES

Comité de

Emergencia Empresa

 Encargado de dirigir, asesorar y coordinar las actividades de la empresa durante y después de la emergencia en Casa Matriz.

Está conformado por: El Gerente General – Jefe de Emergencia – Coordinador de Emergencias – Jefe Depto. de Prevención de Riesgos.

 Realizar las investigaciones e informe técnicos una vez ocurridas las emergencias. Establecer las medidas correctivas y mejoras técnicas para evitar la repetición del siniestro.

 Comunicar a los medios de prensa y autoridades sociales las circunstancias y consecuencias de la situación de emergencia acontecida.

Jefe de Emergencia

 Mantiene vigente y actualizado el presente procedimiento.

 Gestionar que todas las personas que trabajan en las instalaciones de oficinas, taller y bodegas de la Casa Matriz tengan conocimiento del procedimiento de actuación en caso de emergencias.

 Gestiona la capacitación en el uso de extintores a todas las personas que trabajan en las instalaciones.

 Responsable del mantenimiento de los extintores y las mangueras del gabinete de la red húmeda.

 Durante la emergencia coordina y dirige la evacuación de las instalaciones de todo los usuarios hacia las zonas de seguridad (PEE) y autoriza el reingreso a las instalaciones una vez controlada y mitigada la emergencia.

 Recepcionar la información del coordinador de emergencia sobre el personal evacuado de las instalaciones.

 Una vez superada la emergencia debe emitir un informe técnico sobre las causas que originaron la emergencia.

 Decide el llamado a Bomberos al fono: 034-421212 (Comandancia de

Los Andes).

 Planificar los simulacros de emergencias por incendios y emitir el informe de resultados correspondiente.

Coordinador de la

Emergencia  Mantener actualizada una nómina del personal permanente o usuarios que trabajan en las instalaciones de oficinas, taller y bodegas de la Casa Matriz de R.Mauna.

 Comunicar la alarma de emergencia a viva voz a todos los usuarios de las instalaciones y edificios, informando la condición de

RESPONSABLE

FUNCIONES

emergencia existente en su área.

 Informar todo problema que pueda afectar para una evacuación expedita.

 En caso de evacuación, dirigir las acciones para una salida segura y rápida de todo el personal del área.

 Informar directamente al Jefe de Emergencia, que se ha evacuado todo el personal del edificio. Individualizar al personal que no se ha reportado.

 Inicia los avisos vía telefónica a las organizaciones de emergencia o unidades asistenciales (bomberos, Carabineros, Servicios de Salud, mutual ACHS).

 Apoyar en todas las instancias al Jefe de la Emergencia.

 Mantener actualizada la nómina del Comité de Emergencias y sus reemplazantes.

 Debe coordinar las actividades con bomberos y/o unidades de asistenciales de la ciudad de Los Andes.

Usuarios y/o

Trabajadores Evacuar las instalaciones y dirigirse a la zona de seguridad (PEE) establecida y reportarse con el Coordinador de Emergencia.

 Informar todo problema que pueda afectar durante una evacuación expedita.

 Seguir las instrucciones del jefe de la Emergencia y/o Coordinador de Emergencia.

 Durante la evacuación seguir todas las indicaciones señaladas en la señalética instalada.

 Aplicar el presente procedimiento.

5. DESARROLLO

5.1 IDENTIFICACIÓN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA

Situación de Emergencia Area de Trabajo Documento a Aplicar

Accidentes con lesiones graves o consecuencias fatales

Oficinas, Taller y

Bodegas

 PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

 Circular Nº2.345 de la SSS

Incendio en las instalaciones propias

Oficinas, Taller y

Bodegas  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

Sismos, Terremotos Oficinas, Taller y

Bodegas  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

Robo con violencia o intimidación

Oficinas, Taller y

Bodegas  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

Emergencias fuera del horario laboral

Oficinas, Taller y

Bodegas  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

Colisión o volcamiento vehicular

Oficinas, Taller y

Bodegas  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

Derrame de sustancias peligrosas Bodegas, taller y puntos de trabajo  PE-001-01.Plan de Emergencia Casa Matriz R.Mauna.

5.2 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

La Casa Matriz de la empresa R.Mauna, Construcciones y Servicios E.I.R.L., se encuentra ubicada en el callejón El Patagual Nº480, Hijuela Nº4 de la comuna de Los Andes, en un sitio de 6.800 m2 aproximadamente. Las instalaciones principales existentes en el interior del recinto la constituyen dos edificaciones de baja altura, compuesto separadamente por:

• Edificio de Oficinas Administrativas: constituido por una edificación de 256 m2 en una sola planta. La construcción se compone básicamente de muros de albañilería y divisiones interiores a base paneles forrados con materiales de baja combustibilidad (planchas de yeso cartón).

• Galpón y Bodegas (incluye taller): construido por una edificación de 404 m2 en una sola planta. La construcción es básicamente materiales incombustibles: muros de albañilería, estructuras metálicas y planchas de acero.

5.3 EQUIPAMIENTO PARA EMERGENCIAS

Las instalaciones anteriormente descritas se encuentran dotadas con los siguientes equipos para enfrentar emergencias:

- Sistemas de extinción manual de incendios instalados en sus dependencias interiores y exteriores, como se indican en el Anexo Nº3 y Nº4.

- Línea de red húmeda exterior, como se indica en el Anexo Nº3.

- Luces de emergencia con baterías ubicadas en Edificio Oficinas Administrativas y Galpón

- Estación de emergencia compuesta por una camilla, frazadas y cuello cervical.

- Camioneta para traslados de accidentados.

- Maletín para primeros auxilios (D.S. Nº 466/84 MINSAL, art. 74 al 79, no es posible contar con fármacos fuera del ámbito de una Sala de Procedimientos Sanitarios autorizada; prohíbe mantener botiquines sin la autorización del SEREMI de Salud).

- Zona de Seguridad (PEE) con señalización visible a distancia

- Línea telefónica conectada a empresa de servicio externo de seguridad anti robos

- Listado de números telefónicos para llamado a las unidades de emergencia

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