Módulo 1: Aspectos esenciales 1. El Libro de trabajo
Enviado por Abrahan Villarroel • 14 de Febrero de 2018 • Informes • 2.529 Palabras (11 Páginas) • 128 Visitas
Módulo 1: Aspectos esenciales
1. El Libro de trabajo
El trabajo que se hace en Excel, se desarrolla en un Libro de trabajo, que aparece en su propia pantalla. Se pueden tener tantos libros de trabajo abiertos como sean necesarios. Estos libros utilizan la extensión de archivo XLSX en sus nombres.
Cada Libro de trabajo (también llamado Archivo) comprende una o más Hojas de trabajo (también llamadas Hojas de cálculo), y cada hoja está compuesta de celdas individuales. Cada celda contiene un valor, una fórmula o un texto. Una hoja también tiene una Capa de dibujo invisible, que contiene a los gráficos, imágenes, o diagramas. Cada hoja en un libro es accesible haciendo click en la pestaña localizado en la parte inferíos de la ventana del libro. Adicionalmente, los libros pueden contener Hojas de gráficos, las cuales, como su nombre lo indica, muestra solamente gráficos.
Cada hoja de trabajo consiste filas (numeradas del 1 al 1.048.576) y de columnas (nombradas de la A hasta la XFD). Después de la columna Z viene la columna AA, luego, AB, AC, etc. Después de la columna AZ, viene la columna BA, BB, etc. Después de la columna ZZ está la AAA, AAB, etc.
La intersección de una fila con una columna es una celda (individual). En algún momento dado, una celda es la celda activa, la cual se puede identificar porque posee un borde más oscuro. Su dirección (esto es, la letra de su columna y el número de su fila) aparece en el Cuadro de nombres. Nótese que para la celda activa, las cabeceras de fila y columna aparecen resaltadas con un color diferente, para identificarla más fácilmente.
[pic 1]
Para moverse en la hoja, cambiar la celda activa o desplazar la pantalla, puede utilizar el ratón y las teclas standard del teclado. También se pueden utilizar combinaciones de tecla, como se muestra a continuación
| Mueve la celda activa una fila hacia arriba |
| Mueve la celda activa una fila hacia abajo |
o Mayusc+Tab | Mueve la celda activa una columna hacia la izquierda |
o Tab | Mueve la celda activa una columna hacia la derecha |
RePág | Mueve la celda activa una pantalla hacia arriba |
AvPág | Mueve la celda activa una pantalla hacia abajo |
Alt+AvPág | Mueve la celda activa una pantalla hacia la derecha |
Alt+RePág | Mueve la celda activa una pantalla hacia la izquierda |
Ctrl+Backspace | Mueve la pantalla para dejar visible la celda activa |
Ctrl+Inicio | Mueve la celda activa a la celda A1 |
Ctrl+Fin | Mueve la celda activa a la última fila/columna utilizada |
Ctrl+AvPág | Navega hasta la hoja ubicada a la derecha |
Ctrl+RePág | Navega hasta la hoja ubicada a la izquierda |
2. Introducción a las operaciones en Excel
Abra un Libro nuevo y realice el siguiente ejercicio
Ejercicio 1.1: Presentación de algunas características de Excel
- Ubíquese en la celda A1. El cuadro de nombres debe indicar A1
- Escriba Mes. Solo tipee el texto y presione Intro.
- Ubíquese en la celda B1, tipee Ventas proyectadas y presione Intro.
- Ubíquese en la celda A2 y tipee Ene (abreviatura de Enero) y presione Intro.
- Seleccione la celda A2. Note el pequeño recuadro en la esquina inferior derecha de la celda. Se llama Controlador de relleno y al pasar el puntero del ratón sobre él, cambia su forma de flecha a cruz.
- Haga click en el controlador de relleno, y arrastre el raton hasta la celda A13, sin moverse de columna. ¿Qué sucedió?
- En la celda B2 tipee 50000 y presione Intro.
- Ubíquese en la celda B3 y escriba =B2*103,5% y presione Intro. ¿Qué sucedió?
- Seleccione la celda B3, haga click en el controlador de relleno y arrastre el ratón hasta la celda B13. ¿Qué sucedió?
- Haga click en la celda B2 y sin soltar el botón del ratón, arrastre hasta la celda B13.
- Ubique Inicio|Número y seleccione en el menú desplegable de formato (actualmente indica General) la opción Moneda.
- Muévase a cualquier celda dentro del rango
- Seleccione Insertar|Tablas|Tabla y haga click en Aceptar, en el cuadro de diálogo Crear tabla. ¿Qué sucedió?
- Active cualquier celda de la tabla
- Seleccione Herramientas de tabla|Diseño|Opciones de estilo de tabla|Filas con totales. ¿Qué sucedió?
- Active cualquier celda en la tabla.
- Seleccione Insertar|Gráficos|Columnas y luego seleccione cualquiera de los gráficos de columna 2D. ¿Qué sucedió?
- Arrastre el gráfico haciendo click en el borde de su pequeña ventana, hasta colocarlo al lado de la tabla.
[pic 2]
- Haga click en cualquier celda fuera del gráfico
- Seleccione Diseño de página|Configurar página|Orientación|Horizontal.
- Seleccione la vista de Diseño de página en la esquina inferior derecha de la ventana de la hoja
[pic 3]
- Haga click en el botón Guardar ubicado en la barra de acceso rápido, esquina superior izquierda de la ventana. Tiene la imagen de un diskette
[pic 4]
- Asigne un nombre apropiado al archivo y presione Intro.
3. Ingresando Data en Excel
Cada hoja está conformada por 17 millardos de celdas, y cada celda puede contener alguno de tres tipos de datos:
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