PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION.

U.A. PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO ES EL ESTUDIO, POR MEDIO DEL CUAL SE OBTIENE EL IMPORTE O COSTO ESTIMADO DE UNA OBRA.

EL PRESUPUESTO DE OBRA ESTA CONFORMADO POR TODAS LAS ACTIVIDADES O CONCEPTOS A REALIZARSE, COLOCANDOSE EN FORMA DE PARTIDAS, INDICANDO LA CANTIDAD, LA UNIDAD APROPIADA, EL PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLAS.

PARTIDA: ES UNA PARTE ESPECIFICA DE LA CONSTRUCCION DE UNA OBRA QUE ESTA CONFORMADA POR CIERTAS ACTIVIDADES O CONCEPTOS.

CONCEPTO: ES ACTIVIDAD ESPECIFICA DETALLADA POR REALIZARSE EN UN PROYECTO.

UNIDAD: ELEMENTO BASICO DE MEDIDA, UNIDAD APROPIADA PARA CUATIFICAR Y COSTEAR EL CONCEPTO DE OBRA

CANTIDAD: ES LA CUANTIFICACION DEL CONCEPTO DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO. SE REALIZA MEDIANTE HOJAS GENERADORAS, LAS CUALES SON FORMATOS DE OBRA PARA ESPECIFICAR DICHA CUATIFICACION POR AREAS O SECCIONES.

IMPORTE: ES EL RESLTADO DE MULTIPLICAR LA CANTIDAD DEL CONCEPTO POR SU PRECIO UNITARIO PARA DETERMINAR CUANTO CUESTA ESE CONCEPT O DE TODO EL PROYECTO.

PRESUPUESTO DE OBRA FINAL: ES LA COSTO TOTAL DE LA SUMA DE LAS PARTIDAS O CONCEPTOS DE ALGUN PROYECTO, ES CUANTO ME CUESTA LA REALIZACION DE ALGUN PROYECTO.

PRECIO UNITARIO: ES EL COSTO TOTAL DE LA UNIDAD DE MEDIDA DE ALGUN CONCEPTO ESPECÍFICO, CONFORMADO POR DOS TIPOS DE COSTOS, DIRECTO E INDIRECTO.

A ESTOS COSTOS LOS NOMBRAMOS COSTOS DE LA ADMINISTRACION.

COSTOS EN LA ADMINISTRACION

DOS TIPOS DE COSTOS:

• INDIRECTO
• DIRECTO

*DEFINICION DE COSTO INDIRECTO:  ES LA SUMA DE GASTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, NECESARIOS PARA LA CORRECTA REALIZACION DE CUALQUER PROCESO PRODUCTIVO.

1) COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN.- ES LA SUMA DE GASTOS QUE POR SU NATURALEZA,SON DE APLICACIÓN A TODAS LA OBRAS EFECTUADAS EN UN TIEMPO DETERMINADO. (AÑO FISCAL, AÑO CALENDARIO, EJERCICIO, ETC)

2) COSTO INDIRECTO DE OBRA.- ES LA SUMA DE TODOS LOS GASTOS QUE POR SU NATURALEZA SON APLICABLES A TODOS LOS CONCEPTOS DE UNA OBRA EN ESPECIAL.

*DEFINICION DE COSTO DIRECTO: ES LA SUMA DE MATERIAL, MANO DE OBRA, EQUIPO Y HERRRAMIENTA NECESARIO PARA LA REALIZACION DE UN PROCESO PRODUCTIVO.

1) COSTO DIRECTO PRELIMINAR.- ES LA SUMA DE GASTOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE UN SUBPRODUCTO.

2) COSTO DIRECTO FINAL- ES LA SUMA DE GASTOS DE MATERIAL, MANO DE OBRA,EQUIPO Y SUBPRODUCTO.

                                                                -CARGOS TECNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS

                                                                - ALQUILERES Y/DEPRECIACIONES        

DE OPERACIÓN        - OBLIGACIONES Y SEGUROS

                                                                -MATERIALES DE CONSUMO

                                                                -CAPACITACION Y PROMOCION

     INDIRECTOS                        -CARGOS DE CAMPO

COSTOS                                                 -IMPREVISTOS

DE OBRA        -FINANCIAMIENTO

                -UTILIDAD

                -FIANZAS

                -IMPUESTOS REFLEJABLES

                        -LECHADAS

                                               PRELIMINARES           -MORTEROS

     DIRECTOS                                -CONCRETOS

                        FINALES        -PRELIMINARES, -CIMENTACIONES,

                                        -ESTRUCTURA, -ACABADOS, ETC        

COSTOS  INDIRECTOS   DE  OPERACION

*CARGOS TECNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS:   Son aquellos que presentan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa de una empresa. Tales como:  Honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores recepcionistas, etc,

*ALQUILERES Y/O DEPRECIACIONES: Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, mobiliario y servicios necesarios para el buen funcionamiento del personal ejecutivo, técnico y administrativo. Rentas de oficinas, almacenes, servicios de teléfono, luz eléctrica, gastos de mantenimiento.

*OBLIGACIONES Y SEGUROS: Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y seguros que impidan alguna descapitalización por algún siniestro.

*MATERIALES  DE CONSUMO: Son aquellos gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa tales como: Combustible, papelería, artículos de oficina, copias, artículos de limpieza, etc.

*CAPACITACION Y PROMOCION:  Son aquellos gastos realizados por cursos de capacitación y gastos obtenidos para atención al cliente. Cursos a empleados, gastos en actividades deportivas, regalos anuales a clientes, atenciones a clientes, gastos de concursos no obtenidos y proyectos no realizados, etc.

COSTOS  INDIRECTOS   DE  OBRA

*CARGOS DE CAMPO:

1) CARGOS TECNICOS Y/O ADMINISTRATIVOS  DE OBRA: Son aquellos que representan la estructura técnica y administrativa de una obra. Tales como honorarios o sueldos a jefes de obra, resientes, ayudantes, veladores, choferes, contadores, mantenimiento, etc,

2) TRASLADO DE PERSONAL: Son aquellos gastos para obras foráneas por concepto de traslados, Pasajes de trasporte, gasolina, viáticos, servicios, etc.

3) COMUNCIACIONES Y FLETES:  Gastos que establecen un vinculo constante entre oficina y obra. Tales como Teléfono local, radios, situaciones bancarias, trasporte de equipo de oficina  a obra o viceversa, depreciaciones de automóviles, camiones, etc.

4) CONSTRUCCIONES PROVISIONALES. Gastos de instalaciones provisionales, tales como: Cerca perimetral, puertas, rejas, casetas de vigilancia, oficina, bodega, sanitario, comedor, cocineta, caminos de acceso, etc.

5) CONSUMOS VARIOS:  Se refiere a los gastos generados por equipos especiales y requerimientos locales, tales como: equipos especiales, señalizaciones, letreros provisionales, etc.

*IMPREVISTOS : Son aquellos gastos que se generan por acciones que están bajo el control y responsabilidad del constructor, tales como: Omisión de conceptos al presupuesto, errores de cuantificación, errores en la investigación de costos de materiales, errores en el análisis de presupuesto, renuncias del personal, enfermedades del personal, etc.

*FINANCIAMENTO:  Son aquellos gastos originados por un programa de obra, es decir, pagos como Anticipos, Pagos fijos, etc.

*UTILIDAD:  Es la ganancia de la empresa, donde se aprovecha al máximo todos los recursos disponibles para tener una mayor productividad y por consiguiente generar mayor ganancia.

*FIANZAS:   El incumplimiento del contrato implica un riego que la parte contratante, en este caso la empresa, evita por medio de fianzas. Fianza es la cantidad de dinero que se da para asegurar el cumplimiento de un contrato.

*IMPUESTOS REFLEJABLES: Son los impuestos que la ley permite incluir en los costos, impuestos federales, estatales, prestaciones y derechos a la mano de obra, multas, licencias, etc.

COSTO DIRECTO

• COSTOS BASE MATERIALES
• COSTOS BASE DE MANO DE OBRA
• COSTOS BASE DE EQUIPO Y HERRAMIENTA

COSTOS BASE DE MATERIALES:   Se refiere a los precios  de adquisición de todo material para la ejecución de un proceso productivo, los cuales deben ser actualizados de acuerdo a la zona y al tiempo de adquisición.

COSTOS BASE DE MANO DE OBRA:

La valuación de la mano de obra en la Construcción varia conforme a diversos factores, de acuerdo a la dificultad o facilidad de la realización de algún proceso constructivo, la magnitud de la obra a ejecutar, el riesgo o la seguridad en el proceso, el sistema de pago, las condiciones climáticas, etc., todo ello afecta directa o indirectamente el valor de la mano de obra. La Industria de la Construcción emplea poco personal altamente calificado, por lo que la mayoría recibe el Salario Mínimo (que es la cantidad menor que debe recibir en efectivo un trabajador por los servicios prestados en una jornada de trabajo). Por consiguiente, si un número considerable de obreros reciben el salario mínimo, para la valuación de la mano de obra deben considerarse las variaciones antes mencionadas.

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