Paraiso Pagano

Índice

Pag.

1. Nombre de la empresa 4

2. Tipo de sociedad 4

3. Organigrama 4

4. Descripción principales cargos 5

5. Misión y visión 5

6. Tipo de evento 6

7. Cronograma de actividades 8

8. Diagrama de Gantt 9

9. Presupuesto 10

10. Conclusiónes 17

PRIMERA ENTREGA

1 Nombre de la empresa

Paraíso pagano Eventos

2 Tipo de sociedad

Sociedad de responsabilidad limitada

Escogí este tipo de sociedad porque puede ser conformada por mínimo 2 socios y máximo 25, porque al momento de la constitución de la empresa, cada socio debe aportar o reinvertir el mismo capital, y sus ganancias se repartirán en partes iguales (http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/)

3 Organigrama

(Este organigrama está inspirado en el de Andrés Carne de Res, bar – restaurante, organizador de eventos)

4 Descripción de los principales cargos

- GERENTE: es la persona encargada de velar por todas las funciones de la empresa, en cuanto a esta vela principalmente por el mercadeo y la organización continua de eventos que permitan crecer y establecer el buen nombre de la empresa.

- Calidad: se encargara de que todo esté bajo las condiciones optimas

- Auditoria: vela por que las labores internas de la empresa de hagan de manera consecuente y bajo los parámetros establecidos.

- Jurídico: se encargara de todo el tema legal de la empresa, en cuanto a la función y organización, permisos, licencias etc.

- CONTABILIDAD: se encargara del manejo de las finanzas de la empresa, desembolsos, pagos, cartera, etc. Además de todo el capital que ingrese a la empresa por motivo de los eventos y otro tipo de ventas institucionales

- COMERCIAL: es el área que se encargara de que el negocio prospere, tendrá en su haber el conseguir clientes potenciales, entablar todo tipo de negociaciones con empresarios para hacer maxi-eventos.

- LOGISTICO: son los encargados de que todo el montaje este bien y listo para cualquier tipo de presentaciones, eventos o negociaciones que el área comercial haya hecho.

- R.R.H.H: reclutamiento, selección, contratación, nomina, ambiente y bienestar laboral.

- PUBLICIDAD: el área de publicidad se encargara de las relaciones públicas de la empresa y además de toda la promoción de los eventos como tal.

5 Misión y visión

Misión: ofrecer productor y servicios necesarios para la realización de cualquier evento social o empresarial, especializándonos en calidad y especialmente servicio.

Visión: contar con la mejor tecnología para la realización y montaje de maxi-eventos; posicionando la empresa cono una de las mejores y más prestigiosas del país.

6 Tipo De evento

Concierto Carlos Vives

Carlos Vives, el hombre que rescató una de las mejores expresiones artísticas de Colombia, estuvo predestinado al arte y especialmente a la música. Y, a través de ellas, y a lo mejor sin saberlo, a convertirse en el representante de ese colombiano puro y honesto enalteciendo nuestro país.

Me parece que el lugar más adecuado para realizar esta evento es el palacio de los deportes de Bogotá; la capacidad del lugar es de 5000 espectadores, este lugar cuenta con camerinos, palcos especiales, silletería, plazoleta de comidas, baños, puestos de emergencia, parqueadero para 800 aprox. Etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Palacio_de_los_Deportes_de_Bogot%C3%A1

La realización de esta presentación, será el sábado 05 de octubre por motivo de amor y amistad, la fecha se programa ese día para dar tiempo a la publicidad y venta completa de la boletería, los patrocinadores de este evento es Diageo; esta es la principal empresa de bebidas Premium del mundo con una sobresaliente colección de marcas de bebidas alcohólicas que comprenden licores, cerveza y vino. Estas marcas incluyen Johnnie Walker, Crown Royal, J & B, Windsor, Buchanan y Bushmills whiskies, Smirnoff, Ciroc y Ketel One vodkas, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray y Guinness.

http://www.diageo.com/es-es/OurBusiness/pages/default.aspx

La preventa iniciara el día lunes 5 de Agosto hasta el 26 de agosto el valor oscilara entre $80.000 Y $320.000 con descuento del 40% con tarjetas aval y del 30% en pago efectivo esta será en tu boleta; del 27 de agosto al 17 de septiembre tendrá un descuento del 20% con cualquier medio de pago.

http://www.entradasyconciertos.com/2013/02/19/carlos-vives-en-colombia-2013/

En cuanto a la logística del evento hay que tener en cuenta los permisos necesarios para el evento; cruz roja, demarcar las rutas de acceso y salida, seguridad (para este tema es necesario contar con la participación de la policía metropolitana de bogota y seguridad privada)

Hay un tema que también se debe manejar para un evento de esta envergadura y es contar con Los diferentes perfiles de personal implicados en todo el proceso son: Auxiliar de montaje (mozos); Rigger (operadores de grúas e instalaciones); Conductor – carretillero; Climbers; Runner; Oficiales de 1ª y 2ª; Camareros; Auxiliares de limpieza; Azafatas, etc.

Los mozos preparan el material para montar (con la ayuda de los carretilleros que transportan las maletas del artista). También están los técnicos de sonido con los climbers y los rigger que se cuelgan del escenario para instalar todo el sistema audiovisual.

Al mismo tiempo, los camareros montan las barras en los sitios estratégicos y rentables.

También los auxiliares de limpieza empiezan a preparar el escenario para cuando el artista quiere hacer la prueba.

Todos estos trabajos se llevan a cabo durante no menos de 12 horas de montaje y con la implicación de unas 80 personas.

Después, en un máximo de cuatro horas habrá que hacer lo contrario. Recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camión todo el material, con el mismo orden en el que estaba.

http://www.eventoclick.com/eventos/deportivos/como-se-monta-un-concierto-.html

7 Cronograma de actividades

CONCIERTO CARLOS VIVES 05 DE OCTUBRE 2013

FECHA DE ENTREGA TAREA RESPONSABLE COMENTARIOS PERSONA RESPONSABLE

lunes, 01 de julio de 2013 DEFINIR TEMPORADA CORRESPONDIENTE AL 2013 Y ALQUILES DEL LUGAR COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE EL TEMA SE DEFINIRÁ EN REUNIÓN DEL PRÓXIMO VIERNES 12 DE JULIO DE 2013, SE DEBE CONTAR CON 2 PROPUESTAS. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE

martes, 02 de julio de 2013 PLAN DE MEDIOS PUBLICIDAD REVISAR VIABILIDAD DE REALIZAR CANJES CON MEDIOS PARA PROMOVER LA FIESTA. PUBLICIDAD

miércoles, 03 de julio de 2013 PATROCINIOS PUBLICIDAD REUNIÓN EL PRÓXIMO LUNES 22 DE JULIO DE 2013 CON PUBLICIDAD PARA REVISAR VIABILIDAD EN ESTE TEMA. PUBLICIDAD

miércoles, 03 de julio de 2013 REUNIÓN OPERATIVA P.M. COMERCIAL Y LOGISTICA DEFINIR CANTIDAD DE PERSONAL Y REQUERIMIENTOS EN ESTE SENTIDO. COMERCIAL Y LOGISTICA

jueves, 04 de julio de 2013 ESTUDIO POSIBLES CLIENTES COMERCIAL - BACK OFFICE REVISAR HISTÓRICAMENTE EVENTOS CON ESTE NÚMERO DE INVITADOS PARA OFRECER ESTE NUEVO CONCEPTO. COMERCIAL - BACK OFFICE

viernes, 12 de julio de 2013 COTIZACIÓN Y PROPUESTA ARTE, DISEÑO Y COMERCIAL DEFINIR 3 ESQUEMAS DE COTIZACIÓN EJ. COMPRA DE CARPA, ALQUILER, CONSTRUCCIÓN.

ENTREGA DE LA PROPUESTA. ARTE, DISEÑO Y COMERCIAL

viernes, 12 de julio de 2013 PRIMERA PRESENTACIÓN Y PROMOCIÓN DEL CONCIERTO, PIEZAS DE PROMOCIÓN. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE REALIZAR PRESENTACIÓN, RENDER Y DEMÁS HERRAMIENTAS DE VENTA. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE

miércoles, 17 de julio de 2013 ENTREGA FINAL DE AJUSTES PRESENTACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA FIESTA, PIEZAS DE PROMOCIÓN. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE REALIZAR PRESENTACIÓN, RENDER Y DEMÁS HERRAMIENTAS DE VENTA. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE

lunes, 22 de julio de 2013 PRESENTACIÓN GERENCIA Y PATROCINADORES COMERCIAL PRESENTACIÓN. COMERCIAL

miércoles, 31 de julio de 2013 PRESENTACIÓN PROYECTO AL GRUPO DE EVENTOS PARA SALIR A LA VENTA COMERCIAL AJUSTES FINALES PARA SALIR A LA VENTA. COMERCIAL

CONCIERTO CARLOS VIVES 05 DE OCTUBRE 2013

ACTIVIDADES 01-jul 02-jul 03-jul 04-jul 12-jul 17-jul 22-jul 31-jul

DEFINIR TEMPORADA CORRESPONDIENTE AL 2013

PLAN DE MEDIOS

PATROCINIOS

REUNIÓN OPERATIVA P.M.

ESTUDIO POSIBLES CLIENTES

COTIZACIÓN Y PROPUESTA

PRIMER PRESENTACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA FIESTA, PIEZAS DE PROMOCIÓN.

ENTREGA AJUSTES PRESENTACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA FIESTA, PIEZAS DE PROMOCIÓN.

PRESENTACIÓN GERENCIA Y PATROCINADORES

PRESENTACIÓN PROYECTO AL GRUPO DE EVENTOS PARA SALIR A LA VENTA

Como se puede apreciar los departamentos directamente involucrados son el grupo comercial que estarán a la cabeza de la organización del concierto, apoyados de los departamentos de arte, publicidad y logística, ellos basados en investigaciones previamente realizadas se reunirán en las fechas descritas para coordinar todo lo referente, y armar el proyecto del concierto para presentarlo en reunión a la gerencia y a los patrocinadores quieres darán el aval para que la boletería salga

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