Proceso De Contratacion Publica 2015

CONTRATO DE SUMINISTRO No. 027 DE 2015

CONTRATANTE MUNICIPIO DE EL PITAL

CONTRATISTA MULTISERVICIOS ESTRELLITA, siendo representante legal ESTRELLITA BAHAMON CAMPOS

OBJETO EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL SUMINISTRO A TODO COSTO DE ALIMENTACIÓN, REFRIGERIOS, HIDRATACIÓN Y DEMÁS LOGÍSTICA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINMISTRATIVAS Y POLICIVAS QUE DEBE LLEVAR A CABO EL PERSONAL DE LA FUERZA PUBLICA Y DEMAS GASTOS PROTOCOLARIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL Y EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “CONSTRUYENDO SOCIEDAD PARA UN MEJOR FUTURO 2012-2015

VALOR. $11.650.000

PLAZO SEIS (06) MESES O HASTA AGOTAR EL MONTO

Entre los suscritos a saber OMAR GAITAN PASCUAS, mayor de edad vecino de este municipio, identificado con cédula de ciudadanía Número 83’225.768 expedida en El Pital Huila, en su calidad de Alcalde municipal de EL PITAL, con Nit. 891.180.199-0, según consta en el acta de posesión de fecha 31 de Diciembre de 2011 expedida por la Notaria Única del Agrado Huila, y como tal representante legal del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 314 de la Constitución Política de Colombia, en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 1º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y facultado mediante acuerdo del Concejo Municipal No. 013 de 2014, para contratar, y quien en adelante se llamará EL MUNICIPIO de una parte, y por la otra MULTISERVICIOS ESTRELLITA, con Nit. No. 26492920-6, representada legalmente por la señora ESTRELLITA BAHAMON CAMPOS identificada con la cedula de ciudadanía No.26.492.920 de Tarqui Huila, debidamente registrada en la cámara de comercio de Neiva, bajo el número 00253088, quien para los efectos de este contrato se llamará LA CONTRATISTA, hemos celebrado el presente contrato de Suministro previas las siguientes consideraciones: 1. Que se realizaron los estudios previos y de conveniencia por parte de la Secretaria de Gobierno con funciones de Almacenista Municipal. 2-Que el día 14 de Enero del 2015, se publicó en la página del SECOP “www.colombiacompra.gov.co, los respectivos estudios previos y la invitación, a través del proceso de INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA, para EL SUMINISTRO A TODO COSTO DE ALIMENTACIÓN, REFRIGERIOS, HIDRATACIÓN Y DEMÁS LOGÍSTICA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINMISTRATIVAS Y POLICIVAS QUE DEBE LLEVAR A CABO EL PERSONAL DE LA FUERZA PUBLICA Y DEMAS GASTOS PROTOCOLARIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL Y EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “CONSTRUYENDO SOCIEDAD PARA UN MEJOR FUTURO 2012-2015. 3- Que ninguna persona natural o jurídica presento observaciones a la invitación publicada en la página del SECOP, dentro de los términos definidos en los pliegos. 4-Que el día 15 de Enero del 2015, hasta las 02:00 p.m. era la fecha límite para la presentación de propuestas y suscripción del acta de cierre. 5- Que los siguientes oferentes presentaron propuesta dentro de los terminos definidos en la INVITACION:

No. Nombre del Proponente C.C. / NIT Folios Propuesta económica Fecha y Hora de Entrega Valor Propuesta Económica Observaciones

1 JAIME ANDRES CASTILLO 1.013.582.517 DE BOGOTA D.C. UN (01) FOLIO

15 DE ENERO DEL 2015 A LAS 10:55 A.M.

$13.410.000

NINGUNA

2 ESTRELLITA BAHAMON CAMPOS 26.492.920 DE TARQUI HUILA TRES (03) FOLIOS

15 DE ENERO DEL 2015 A LAS 11:00 A.M.

$11.650.000

NINGUNA

6- Que el comité evaluador, una vez analizada y revisada la propuesta presentada por el oferente con el precio mas bajo: MULTISERVICIOS ESTRELLITA, llego a la conclusión que la señora ESTRELLITA BAHAMON CAMPOS, cumple con todos los requisitos jurídicos, técnicos y económicos definidos en la INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No.003 DEL 2015. 7- Que una vez cumplidos todos los requisitos legales que exige la contratación administrativa, ACORDAMOS celebrar el presente contrato el cual se regirá por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, Decreto 1510 del 2013 y demás decretos reglamentarios, las disposiciones civiles, y comerciales que por su naturaleza le sean aplicables, siempre y cuando no sean contrarias al Estatuto de la Administración Pública, la propuesta presentada por el CONTRATISTA, así como por las siguientes cláusulas: CLAUSULAS: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL SUMINISTRO A TODO COSTO DE ALIMENTACIÓN, REFRIGERIOS, HIDRATACIÓN Y DEMÁS LOGÍSTICA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINMISTRATIVAS Y POLICIVAS QUE DEBE LLEVAR A CABO EL PERSONAL DE LA FUERZA PUBLICA Y DEMAS GASTOS PROTOCOLARIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL Y EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “CONSTRUYENDO SOCIEDAD PARA UN MEJOR FUTURO 2012-2015, de acuerdo a las siguientes especificaciones:

ORDEN PUBLICO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA

Desayunos (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado)

Unidad

300

3.500

1.050.000

Almuerzos (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado) Unidad 300

7.000

2.100.000

Cenas (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado) Unidad 300

4.000

1.200.000

Refrigerios (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado) Unidad 400

3.000

1.200.000

Agua en botella Brisa Unidad 48 2.500 120.000

SUBTOTAL 5.670.000

GASTOS PROTOCOLARIOS - ALCALDIA MUNICIPAL

Refrigerios (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado)

Unidad

300

3.000

900.000

Almuerzos (Según lo definido por el ordenador del gasto con fundamento al presupuesto asignado) Unidad

280

7.000

1.960.000

Hidratación agua en botella Brisa Unidad 288 2.500 720.000

Arreglos florales, coronas florales Unidad 20 120.000 2.400.000

SUBTOTAL 5.980.000

TOTAL 11.650.000

CLAUSULA SEGUNDA - VALOR: El valor del presente contrato es de ($11.650.000) ONCE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE. CLAUSULA TERCERA - FORMA DE PAGO: El valor de los bienes a adquirir se cancelarán de la siguiente forma: En Pagos parciales o actividad ejecutada, previa aprobación de la póliza, suscripción del acta de inicio, acta de recibo, presentación de la cuenta de cobro y/o factura con la respectiva certificación de la Secretaria de Gobierno con funciones de Almacenista Municipal, como supervisores del contrato, de haberse recibido a satisfacción el objeto contratado. El Municipio de El Pital Huila, autorizará el(los) pago(s) del contrato, una vez verifique que el contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social integral en salud y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la ley 1150 de 2007, modificatorio del Articulo 41 de la ley 80 de 1993; para lo cual deberá anexar copia de las planillas de autoliquidación. Para cada pago se requiere de la presentación de los siguientes documentos: a. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste l a verificación del cumplimiento del objeto y las obligaciones de la misma y de que el contratista ha efectuado los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. b. Copia del recibo o constancia de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones, así como del pago de la ARP en caso de que el contratista se afilie a esta última). c. Factura respectiva, si el contratista es de régimen común. CLAUSULA CUARTA - PLAZO: El plazo de ejecución será de seis (06) meses o hasta agotar el monto asignado, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio. PARÁGRAFO ÚNICO: El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del Supervisor del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Municipio de EL PITAL.. CLAUSULA QUINTA - REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presupuesto oficial está amparado a través de los Certificados de Disponibilidad presupuestal No.2015000025, fechado el 06 de Enero del 2015, expedido por el jefe de presupuesto y su imputación presupuestal es cubierta con el siguiente gasto:

RUBRO FUENTE CODIGO DESCRIPCION VALOR

2112021901 112001 1.2.2.19 GASTOS PROTOCOLARIOS FUENTE SOBRETASA A LA GASOLINA 7.000.000

23180406 120301 A.18.4.6. GASTOS DESTINADOS A GENERAR AMBIENTES QUE PROPICIEN LA SEGURIDAD CIUDADANA Y LA PRESERVACION DEL ORDEN PUBLICO FUENTE RB LEY 418 (FONDO DE SEGURIDAD CIUDADANA) 8.000.000

TOTAL 15.000.000

CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: A.Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo. B. Garantizar que se realicen las actividades convenidas y que estas

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