Saludos muy cordiales la presente va con la finalidad de informarle ASUNTO: ENTREGA DE LAS EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO Y EFICIENCIA (PLANTELES) CORRESPONDIENTE AL I PERIODO DEL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2.016 AL 28 DE FEBRERO DE 2.017

Guanare, 29-11-2016

Para: Prof. Marianella Montilla          

Subdirectora Administrativa            

C/C  Prof. Marcelo Terán

Subdirector Académico

Su atención.-

Saludos muy cordiales la presente va con la finalidad de informarle ASUNTO: ENTREGA DE LAS EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO Y EFICIENCIA (PLANTELES) CORRESPONDIENTE AL I PERIODO DEL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2.016 AL 28 DE FEBRERO DE 2.017

SEGÚN MEMORANDO FECHA: 21 DE   NOVIEMBRE   DE  2.016.

Se notifica que la entrega de Evaluación del Desempeño  y Eficiencia del (Personal Administrativo y Obrero) de Planteles adscrito a la Zona Educativa, deberá realizarse a partir del  16 de  de Enero 2.017 al   20 de Enero  de 2.017, según cronograma anexo.

Debe consignar ante la Coordinación de Evaluación del Desempeño y Eficiencia, según el orden que se especifica a continuación:

• Relación de Funcionarios Evaluados y No Evaluados, en la misma relación (Original y 2 Copia). Además se debe anexar datos completos del personal No Evaluados. (Cédula No Vencida, Nombre y Apellidos, Cargo, y motivo del por qué no fue evaluado).
• Copia de la Cédula de Identidad ampliada, legible y recortada.
• Notificación de los resultados (para el personal administrativo la notificación es de desempeño y para el personal obrero es de eficiencia) Se recomienda trabajar con una sola fecha de evaluación en ambos (instrumento y Notificación).
• Instrumento de Evaluación, debe ser impresa por ambos lados.
• Recibo de pago actualizado de Internet, sellado y firmado.
• Informe detallado del Personal Administrativo y Obrero,  en caso de ser Excepcional ó Excelente (solo 1 copia, con evidencias (Fotos, cronogramas, Control de Asistencia).
• Informe de Establecimiento y Seguimiento de los Objetivos de Desempeño Individual, para el caso de Personal Administrativo, debe ser descriptivo.
• Informe de Rendimiento Trimestral del Personal Obrero, debe ser descriptivo.
• Consignar 02 juegos de la Evaluación (Original y Copia).

OBSERVACIONES GENERALES:

• El Personal Administrativo y Obrero, con tres evaluaciones negativas en el rango DEFICIENTE y POR DEBAJO DE LO ESPERADO, tendrá un causal de apertura de procedimiento administrativo, cuyo resultado podrá generar la destitución de su cargo por el MPPE.
• Para que el Personal Administrativo y Obrero tengan derecho a ser evaluado debe tener mínimo cuatro (04) meses continuos o no, equivalente a  ochenta (80) días hábiles laborados en el lapso correspondiente a evaluar.
• Los Funcionarios y Funcionarias públicas que se encuentren en periodos de vacaciones, reposo médico continuo, permiso o desempeñando cargos de alto nivel “Encargadurias”, no podrán ser evaluados hasta tanto no se incorporen a sus cargos y desempeñen sus funciones correspondientes, siempre y cuando completen el período de cuatro (04) meses (80 días hábiles) continuos, ejerciendo las funciones durante el semestre objeto de evaluación.[pic 1]

• Para que Evaluador pudiese evaluar al personal a su cargo deberá tener  mínimo 4 Meses continuos de lo contrario la evaluación será efectuada por el jefe Inmediato del Evaluador.

EL PERSONAL EVALUADOR DEBE TENER PRESENTE LOS SIGUIENTES ASPECTOS EN LA EVALUACIÓN:[pic 2]

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO                                                

• La planilla de notificación de resultados (Evaluación del Desempeño), contenga todos sus datos completos y claros.
• La planilla de Evaluación del Desempeño (instrumento) debe contener todos los datos completos y claros.
• Colocar mínimo 03 ODI, máximo 05 ODI.
• Colocarles a los ODI,  buena redacción y sus respectivos indicadores.
• Revisar el resultado que coincidan con el peso de rango según sección, (debe ser números enteros, mínimo 5 máximo 25), en caso de la Sección “B”.
• En las Sección “C”, las competencias, el Peso no debe pasar de 7 (salvo caso especial), y los primeros 3 son fijos 7, 6, 7.
• No se debe repetir los verbos en los ODI al comienzo.
• No se debe colocar más de un verbo en infinitivo en cada ODI.
• La fecha del lapso de Evaluación, debe coincidir tanto en la planilla de notificación como en la planilla de evaluación (Instrumento), dicha fecha debe ser el que se refleja en el cronograma.
• Los datos que se debe colocar en la Planilla de Notificación y la Planilla de Evaluación (Instrumento) debe ser el que se refleja en el recibo de pago.
• Las planillas de evaluación (Instrumentos) para Bachiller debe decir nivel administrativo, con sus respectivas competencias y para TSU y Profesionales debe decir Técnico Profesional con sus respectivas Competencias, debe ser impresa por ambos lados.
• Colocar el número de teléfono de la institución o del Director en la relación, además del correo electrónico, para notificarles en caso de presentar error o falta de documentos.

DEL PERSONAL OBRERO

• La planilla de notificación de resultados (Evaluación de Eficiencia), debe contener todos sus datos completos y claros.
• La planilla de Evaluación de Eficiencia (instrumento) debe contener todos los datos completos y claros.
• La fecha del lapso de Evaluación, debe coincidir tanto en la planilla de notificación como en la planilla de evaluación (Instrumento).
• Los datos que se debe colocar en la Planilla de Notificación y la Planilla de Evaluación (Instrumento) debe ser el que se refleja en el recibo de pago.
• Colocar el número de teléfono en la planilla de relación (Institución y/o Director (a).
• En la parte para uso de la oficina de personal (Dirección de Planificación, Promoción y Desarrollo)  solo debe llenar las casillas, de puntaje  obtenido, rango de actuación.

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Licda. Isel Méndez de Colina

Directora ( E ) del Plantel

CI 10141929

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