Tesis Implementación de un Sistema Orientado

Implementación de un Sistema Orientado a la Gestión Administrativa del Colegio Vigosky

en Comas

PROYECTO DE TESIS

PRESENTADO POR:

• Huamán Morales, Daniel Amaru.

• Marcelo Vivar, Harbie Hernán.

LIMA-PERÚ

FEBRERO 2012

“Implementación de un Sistema Orientado a la Gestión Administrativa delColegio Vigosky

en Comas”

INTRODUCCIÓN

En esta tesis se presentan los resultados obtenidos de una investigación realizada para determinar si la implementación de un sistema de gestión administrativa para colegio privados del sector educativo en Lima, es de ayuda para que los padres, profesores y alumnos puedan estar comunicados de manera fácil y desde cualquier ubicación que se encuentre, y los padres o tutores puedan acceder a la información referente al avance del alumno, así como poder estar en comunicación con los profesores; también poder ver los eventos o fechas importantes del centro educativo y acceder a la información que los profesores puedan brindar, tanto material educativo o informativo para los padres. Todo esto desde cualquier punto donde se encuentren los usuarios.

Se desea implementar un sistema dinámico para el uso de padres, profesores, director y alumnos. Esto debido a que la tecnología no solo avanza en dispositivos sino que también en la forma en cómo nos podemos comunicar hoy en día gracias a los sistemas de administración informático que se ofrece. Y es que lo que se busca es hacer más sencillo los procesos de información para el sector educativo.

Por lo tanto, el universo de esta tesis se enfoca el problema de tiempo y movilización que seemplea hoy en día por parte de los tutores para poder acceder a la información de los estudiantes de colegio. Algo que es muy importante para poder ver cuál es el rendimiento y monitorear el avance los escolares.

Con el siguiente trabajo se desea sustentar arduamente, que con las medidas y leyes respectivas se puede implementar un sistema orientado a la gestión administrativa de colegios privados de lima, una vía fundamental para poder modernizar el sistema de administración de datos en los colegios privados de Lima.

1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

Actualmente los centros educativos privados arrastran todavía un sistema de información antiguo, en donde es necesario la presencia del tutor del alumno para poder informarse del avance y ver las notas de sus hijos o alumnos responsables, esto actualmente se puede cambiar con la implementación de sistemas que nos permitan acceder a la información desde cualquier ubicación que se encuentre el apoderado.

Actualmente el tiempo es un factor muy importante y apreciado por las personas, es por ello que perderlo en acudir hasta el centro educativo para poder visualizar o informarse del avance, asistencia o fechas importantes de los centros es una actividad que puede ser remplazada de manera muy sencilla con el sistema adecuado. Además de la seguridad que se le brinda a los tutores para poder visualizar la información subida directamente por los mismos docentes.

Otro de los factores es que evitamos el uso de materiales (hojas, fotocopias, sellos, etc.), para realizar el envió de la información por parte de los docentes. De este modo podemos poner al centro educativo en un nivel de modernidad similar al de los centros educativos del extranjero donde el uso de estos sistemas es común y mejor recibido.

1.1 DESCRICIÓN DEL PROBLEMA

Actualmente los colegios ofrecen un moderna enseñanza con metodologías modernas, sin embargo olvidan aplicarla también en la gestión administrativa de la entidad educativa, brindar a los usuarios que optan por esa entidad a mantenerlos informados de una manera moderna usando las herramientas modernas que actualmente existen. Ofreciendo alternativas nuevas a las tradicionales para mantenerlos informados del avance de sus hijos o encargados, desde su casa u oficina.

Actualmente los países extranjeros cuentan con sistemas implementados no solo en las corporaciones o empresas grandes, sino que también en entidades privadas y hasta públicas como los centros educativos. Y es que contar con un sistema implementado, nos brinda la posibilidad de poder acceder a la información desde cualquier lugar que nos encontremos.

La implementación de estos sistemas en nuestro país no es difícil sino que se debe inculcar su uso para poder estar a la vanguardia de los países adelantados. Esto nos brindara una alternativa moderna y cómoda para los usuarios que interactúen con el sistema. Además de mantener informados de manera constante a los padres y/o apoderados. La falta de este tipo de sistema hace que hasta el día de hoy tengamos que perder parte de nuestro tiempo acercándonos hasta el centro educativo para poder obtener información muchas veces trivial como saber la asistencia de los hijos o saber cómo es que un hijo salió en una práctica o examen.

En función de lo expuesto y planteado líneas arriba, formulamos los siguientes problemas de investigación:

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

1.2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA GENERAL

¿Cómo influye en la modernización la implementación del sistema orientado a la gestión administrativo en el centro educativo privado?

1.2.2FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ESPECÍFICO

Problema Específico 1: ¿La aceptación por parte de los padres y/o tutores de manejar un sistema moderno?

Problema Específico 2: ¿El centro educativo debe contar con una tecnología no muy alta pero si con ordenadores superior a las Pentium 4?

Problema Específico 2: ¿Se les debe brindar asesoría de cómo manejar el software a los maestros y padres que no están relacionados con el manejo de los ordenadores?

2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

2.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema administrativo a los colegios que permita modernizar la manera de mantener informado a los padres y/o tutores del avance de sus hijos o responsables.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Objetivo Específico 1: Modernizar el sistema de información y administración de los colegios privados, llevándolos a un nivel similar a los de países extranjeros.

Objetivo Específico 2: Mantener a los padres y/o apoderados informados de manera constante sobre el avance sus hijos.

Objetivo Específico 3: Evitar perder tiempo acudiendo al centro educativo para informarse, debido a que el tiempo es muy valioso hoy en día.

3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Desde 1998 el uso de las computadoras en los centros educativos se ha convertido en parte de nuestra educación, el empleo de estas para el almacenamiento de información en las entidades también, es por ello que usarlas para la administración y organización de información es algo que se debió implementar hace mucho de manera masiva en los centros educativos. Pero por falta de presupuesto en los colegios nacionales no se les puede implementar, esto es diferente en los privados pues cuentan con medios económicos mayores es el motivo por el cual, se desea comenzar con ellos implementando este tipo de sistemas.

Además el uso de los ordenadores y el internet son muy comunes hoy en día en los hogares, y centro de trabajo de los padres y/o apoderados, a si también para los profesores que incluso lo usan para poder elaborar su material de enseñanza, es por ello que el manejo de un sistema no sería cosa difícil de inculcarlo.

Y por último lo que se busca con este trabajo es poder modernizar todos los aspectos de la educación en nuestro país, y comenzar por la implementación de sistemas de administración en los colegios privados es parte de ello, inculcar el uso de estas herramientas modernas que serán de mucha utilidad en un futuro no muy lejano en donde todo se encuentre sistematizado.

4. ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN

4.1 ALCANCES

La presente tesis se elabora con el propósito de crear un sistema que se pueda usar de manera general en cualquier centro educativo, pues en ella se expone métodos empleados en cualquier centro educativo, brindado la seguridad para las entidades educativas y para los usuarios que interactúen con el sistema. Para su uso no se requiere contar con un gran software lo cual no limita a nadie ni tampoco depende de una situación geográfica para su uso.

4.2 LIMITACIONES

Si bien es cierto que la implementación de un sistema en colegios privado se puede realizar, el uso por parte de los padres o tutores no es cien por ciento garantizada esto por motivos de falta de internet, en los hogares, cosa que con el futuro se cree sea solucionado. Sin embargo para su uso se requiere contar necesariamente con este servicio tanto en el colegio como desde el lugar donde se quiere usar.

5. FUNDAMENTO TEÓRICO

5.1. MARCO TEÓRICO

Para la implementación del sistema de gestión administrativa del colegio, una de las condiciones primordiales es que la entidad educativa cuente con el equipamiento adecuado, con el

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