ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

• LA PLANEACIÓN ES LA FUNCIÓN QUE TIENE POR OBJETIVO FIJAR EL CURSO CONCRETO DE ACCIÓN QUE HA DE SEGUIRSE, ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE HABRÁ DE ORIENTARLO, LA SECUENCIA DE OPERACIONES PARA REALIZARLO Y LAS DETERMINACIONES DE TIEMPO Y NÚMEROS NECESARIOS PARA SU REALIZACIÓN. PODEMOS CONSIDERAR A LA PLANEACIÓN COMO UNA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA QUE PERMITE LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS PARA EJERCER LA ACCIÓN PLANEADA.

• ES POSIBLE CLASIFICAR LOS PLANES EN MÚLTIPLES TIPOS:

1. SEGÚN LA CLASE DE PLAN: OBJETIVOS, POLÍTICAS A SEGUIR, PROCEDIMIENTOS, MÉTODOS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS.

2. SEGÚN LOS FINES DEL PLAN: NUEVOS, VIGENTES Y CORRECTIVOS.

3. SEGÚN EL USO DEL PLAN: PARA USARSE UNA SOLA VEZ O VARIAS VECES.

DEFINICIÓN

• LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ES LA ELABORACIÓN, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHAR DE DISTINTOS PLANES OPERATIVOS POR PARTE DE LAS EMPRESAS U ORGANIZACIONES, CON LA INTENCIÓN DE ALCANZAR OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS.

• ESTOS PLANES PUEDEN SER A CORTO, MEDIANO O LARGO PLAZO.

• LOS PLANES ESTRATÉGICOS CUENTAN CON UN CIERTO PRESUPUESTO DISPONIBLE, POR LO QUE ES ESENCIAL LA CORRECTA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS A CUMPLIR.

• DE LO CONTRARIO, EL DINERO PUEDE NO SER SUFICIENTE PARA ALCANZAR LAS METAS Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA FALLA.

ALCANCES

• ES NECESARIO CONOCER LOS ALCANCES DE LA PLANEACIÓN PARA PODER DETERMINAR LAS FRONTERAS DE LAS DISTINTAS ALTERNATIVAS Y RESTRICCIONES A LAS QUE NOS ENFRENTAMOS; ASÍ, SEREMOS CAPACES DE GENERAR MEJORES SOLUCIONES A LOS PROBLEMAS.

• LOS FINES QUE PODEMOS ALCANZAR SON:

• • META. FINE QUE SE ESPERA ALCANZAR EN EL PERÍODO CUBIERTO POR LA PLANEACIÓN.

• • OBJETIVOS. SON AQUELLOS QUE SE ESPERA ALCANZAR, PERO SIN IDENTIFICAR EL PERÍODO PARA LOGRARLO. PUEDEN SER DE ADQUISICIÓN O DE RETENCIÓN.

• • IDEALES. SON LOS FINES QUE SE CREEN INALCANZABLES.

• DADO QUE NO EXISTE UNA METODOLOGÍA PARA LOGRAR LOS FINES, ÚNICAMENTE PODEMOS DEFINIR NUESTROS ALCANCES; PROPONER UNA ETAPA EN QUE SEA FACTIBLE EL LOGRARLOS; CONTEMPLAR LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y, REPLANTEARNOS EN CASO DE NO HABERLOS LOGRADO.

• NO OLVIDAR, EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTÁ EN FUNCIÓN DE FACTORES COMO RECURSOS, POLÍTICAS Y BENEFICIOS.

LIMITACIONES (RESTRICCIONES)

TAMBIÉN CONOCIDAS COMO RESTRICCIONES, SON UN FACTOR IMPORTANTE CUANDO SE ESTABLECE EL PLAN DE UN PROYECTO Y CUANDO YA ESTÁ ENCAMINADO. LAS RESTRICCIONES A LOS PROYECTOS SON MUY AMPLIAS. AL IGUAL QUE LAS RESTRICCIONES CON LAS QUE SE TOPA UN GERENTE CUANDO ENFRENTA ALGUNA TAREA, SE DEBE IDENTIFICAR LAS RESTRICCIONES DE ANTEMANO O UN PROYECTO COSTOSO PUEDE IRSE POR LA BORDA, DESPUÉS DE SUFRIR CONSECUENCIAS QUE PUDIERA HABER EVITADO.

HAY TRES CLASES DE RESTRICCIONES O LIMITACIONES EN LOS PROYECTOS:

• 1. AQUELLAS QUE SE PUEDEN PREVER: SI USTED SABE QUE ES PROBABLE QUE EN EL CAMINO SUCEDA ALGO QUE PUEDA AFECTAR AL PROYECTO (MAL TIEMPO, ASUNTOS DE TRABAJO O LA PARTIDA DE UN MIEMBRO CLAVE DEL PROYECTO) PUEDE INCLUIRLO EN EL PROGRAMA.

• 2. AQUELLAS QUE SURGEN A MEDIO PROYECTO: LOS GERENTES EXPERIMENTADOS DE PROYECTOS INTRODUCEN CIERTA HOLGURA EN EL CÁLCULO DEL TIEMPO PARA INCLUIR CONTINGENCIAS, Y REACCIONES EN FORMA PROACTIVA CUANDO SUCEDE LO INESPERADO. ES POSIBLE QUE SOBREVENGA CUALQUIER DESASTRE EN N PROYECTO, DESDE CAUSAS DE FUERZA MAYOR (FUERZAS NATURALES) HASTA UN EMPLEADO CLAVE QUE PRESENTO UN CURRICULUM VITAE FALSO Y QUE NO SABE NADA DEL PROYECTO EN GESTIÓN.

• 3. PROYECTOS QUE PARTEN DE MALOS PLANES O CARECEN DE APOYO: CUALQUIER EMPRESA QUE COMIENZA UN

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