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Procedimiento de evaluación

Cuando las actividades se adelantan en su ejecución a las fechas programadas, general mente no modifican sus costos directos y en cambio si disminuyen los costos indirectos. En términos generales podemos decir que beneficia los resultados de los presupuestos al terminar las actividades antes de la fecha programada. También es sencilla la decisión para adelantar la actividad siguiente a aquella eliminada con anticipación y solo debe investigarse la posibilidad de hacerlo en cuanto a tener en ese momento los recursos humanos y materiales que se requieren.

Tratándose de retardos la evaluación y la decisión no son tan sencillas por que, por regla general, se modifican los costos, se trastornan las secuencias y se pierde la disponibilidad del tiempo, por lo que hay necesidad de tener un procedimiento de evaluación que permita determinar todas las consecuencias de un retraso en una actividad del proyecto.

Los retrasos deben ser absorbidos por las holguras y en caso de que no existan estas, aquellos deben de neutralizarse por medio de compresiones en las actividades.

Absorción por holgura

Multiplicar el tiempo programado de ejecución por el tanto por uno de la cantidad del trabajo que falta por realizar. El resultado es el tiempo que se requiere para terminar normalmente con la actividad. Al tiempo anterior se le resta el tiempo disponible y la diferencia representa el retraso, el cual debe ser absorbido por la holgura total. Si no es posible esto, debe procederse como siguiente:

Absorción por compresión

Se multiplica el tiempo óptimo o por el tanto por uno del volumen de trabajo pendiente de ejecutar. Se requiere para terminar la actividad en condiciones optimas, es decir con la máxima aceleración. Si este tiempo es menor que el tiempo disponible, significa que no se retrasara el proyecto, pero si es mayor la diferencia será la cantidad de tiempo que retrasara el proyecto excepto que se pueda comprimir una actividad posterior a la actividad retrasada dentro del proyecto.

Cuadro de evaluación

Todas las actividades que se retrasen o que cambien alguna forma los tiempos de iniciación o terminación programadas deben analizarse mediante la tabla 12.1 cuadro de evaluación

Tabla 12.1 cuadro de evaluación

Las columnas del cuadro se llenaran con los siguientes datos:

1.- anotar el dia de la información

2.- indicar los números de las actividades que sufren variaciones en el programa

3.- porcentaje de trabajo avanzado por la actividad al dia que se informa, expresado en tanto por uno.

4.- porcentaje de trabajo pendiente de realizar, igual a la unidad menos la cantidad anotada en la columna 3

5.- tiempo de ejecución programado para la actividad de acuerdo con la red aprobada

6.- tiempo real transcurrido desde la fecha programada para su iniciación

7.- el tiempo normal necesario para terminar la actividad es igual al producto de multiplicar el tiempo de ejecución (5) por el tanto por uno de trabajo faltante (4).

8.- el tiempo disponible para ejecutar la actividad es la diferencia entre el tiempo programado (5) y el tiempo transcurrido (6).

9.- el tiempo faltante es igual al tiempo necesario (7) menos el tiempo disponible (8)

10.- anotar los días de holgura total calculados para la actividad

11.- determinar los días de holgura que serán necesarios para cubrir el faltante de la columna 9. Se usaran siempre días completos para cubrir fracciones de tiempo faltante. Conviene hacer la modificación en la matriz de información. La cantidad

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