Aprende A Redactar

Asignatura: Técnicas de Comunicación Efectiva

Aprende a redactar

Apuntes del curso impartido online (Aracely Ayala)

El proceso de escribir me recuerda los preparativos para una fiesta. No sabes a cuánta gente invitar, ni qué menú escoger, ni qué mantel poner... Ensucias ollas, platos, vasos, cucharas y cazos. Derramas aceite, lo pisoteas, resbalas, vas por los suelos, sueltas cuatro palabrotas, maldices el día en que se te ocurrió la feliz idea de complicarte la existencia. Finalmente, llegan los invitados y todo está limpio y reluciente, como si nada hubiera pasado. Los amigos te felicitan por el banquete y tú sueltas una de esas frases matadoras: "Nada..., total media hora... ¡todo lo ha hecho el horno!"

(Casáñez, 1995: 114)

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.

Objetivos

1.- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.

2.- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.

Características

Vitales y Complementarias.

1.- Vitales (Fondo o contenido)

a.- Claridad

Es como las ideas o pensamientos se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación. No deja lugar a dudas respecto a su significado. La redacción debe de ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intención de los escritos, esto se logra mediante.

1) La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera.

2) Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad.

3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equívocas).

b.- Precisión

La redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración.

El uso correcto de la gramática, de la puntuación y ortografía, también contribuyen a que la redacción sea clara y fácil de comprender.

c.- Breve pero completa

Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo más breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos.

d.- Coherencia

Es el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que guarden armonía entre sí, que permite su comprensión y razonamiento.

e.- Unidad

El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oración y párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que considerar más de un tema prepare un documento por separado.

f.- Cortesía

Los documentos deben ser redactados en términos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulación.

g.- Belleza

Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dándole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.

h- Seriedad

Sin incurrir en sequedad.

Complementarias (Es la forma)

a.- Corrección, concerniente a:

1) Errores ortográficos.

2) Impresión desigual de letras.

3) Márgenes mal colocados.

4) Cartas descentradas.

5) Puntuación incorrecta.

6) Borrones.

7) División incorrecta de palabras.

8) Ideas y oraciones cortadas e incompletas.

9) Cartas ajadas y mal doblada.

10) Párrafos muy anchos o muy angostos.

b.- Cohesión

Unión, enlace, afinidad.

c.- Creación de interés

d.- Lenguaje positivo

e.- Modernismo

Elementos de la redacción:

Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.

Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.

10 Reglas de "Oro para redactar"

1.- Haga una introducción breve.

2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.

3.- Sin olvidar la cortesía vaya directamente al objetivo principal.

4.- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.

5.- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas:

a.- ¿Quién?

b.-¿Qué?

c.- ¿Cuándo?

d.- ¿Cómo?

e.- ¿Dónde?

f.- ¿Por qué?

6.- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.-

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