CONFERENCIA SOBRE ZONA FRANCA

CONFERENCIA SOBRE ZONA FRANCA

• DEFINICION:

• Una zona franca son áreas o graficas que se encuentran en diferentes partes del país en la cual se puede tener el desarrollo de las empresas industriales de bienes y servicios. Las cuales se manejan bajo una normativa especial y a su vez cuentan con beneficios tributarios.

• OBJETIVOS DEL PROYECTO:

• Su objetivo principal era tener un sistema que les permitiera venderlo hacia otras zonas francas en otros países
• Desarrollar procesos industriales altamente productivos y competitivos, bajo los conceptos de seguridad y buenos práctica empresarial.
• Ser un punto de desarrollo promoviendo así competitividad entre las empresas productoras y regiones en las que se establezcan

• ETAPAS DEL PROYECTO:

1. PRIMERA ETAPA: Empezaron por la parte de camiones de los cuales se llevaba el control de la entrada y el peso a la hora de ingreso, posteriormente se digitaba el peso de la carga al momento de la salida.
2. SEGUNDA ETAPA: Lo denominaron como el corazón del sistema en esta etapa se llevaba el control de los formularios de las mercancías al igual que como en la primera etapa los registros eran de entrada y de salida.
3. TERCERA ETAPA: En esta etapa se enfocaron tanto en las personas pertenecientes a la zona como en visitantes y nuevos ingresantes. Esta etapa denominada como la “ETAPA DE CARMENTIZACION”, debido a que todos los usuarios debían portar dos tipos de carnets en los cuales debería identificarse su empresa como la zona franca a la que pertenecen. El registro se realizaba de manera personal y a su vez se contaba con un registro especial para los visitantes. 

• ELEMENTOS DE ÉXITO DEL PROYECTO:

• La empresa hizo una junta de comités, en la cual decidieron dejar los e-mails y optar por las juntas con los clientes en los salones de la universidad (zona dentro de la zona franca) donde podrían avanzar y revisar las dudas que se tenían para así lograr la pre aprobación y finalmente la aprobación del acta.
• Llamaron a reuniones de emergencia para poder realizar el cambio en cada uno de los módulos del proyecto
• Se cambió de metodología PMI tradicional por la metodología API, los analistas tomaron otro rol volviéndose a productor ovner. El cual ejerce presión en su equipo y trata de manera directa con los clientes y a su vez se encarga de supervisar que los proyectos salgan de manera optima
• Se crearon módulos para que en cada uno de ellos se estudiara nuevos casos de usos de los proyectos, y de forma semanal se iba concretando con el cliente para la aprobación del proyecto.

• ELEMENTOS DE FRACASO DEL PROYECTO:

• La demora de tres meses en el inicio del proyecto debido a la falta de acuerdo entre la empresa y el cliente de la manera en cómo iban a empezar con el trabajo.
• Las trabas de algunos de los clientes que en lugar de ayudar en el avance del proyecto, hacían cambios repentinos en cuanto a la propuesta y esto implicaba que el proyecto no pueda ser avanzado.
• Inconvenientes en la toma de datos y decisiones debido a que el cliente hacia las explicaciones en jornadas de 8hrs aproximadamente sin darle un tiempo para que los trabajadores desarrollen y planteen las ideas principales, ya que al momento de presentarlas el cliente cambiaba de parecer y solicitaba un cambio de inmediato el cual provocaba el retraso de la validación del módulo para poder dar un cierre optimo en los casos del proyecto.
• Al momento de elaborar los contratos, los términos en algunos casos quedaban ambiguos de manera que eso le daba al cliente la opción de cambiar algunas cláusulas del contrato, y esto ocasionaría una perdida en caso de que se proceda a la elaboración del proyecto.
• Los usuarios que fueron asignados no estaban trabajando en una misma área y por ello no podían reunirse para ponerse de acuerdo en el momento de desarrollo de la producción  

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