Fundamentos Matematicas

ACTA DE REUNION COMITÉ DE CALIDAD.

ACTA No. 9 de 2011 FECHA: 18 de Mayo de 2011 HORA INICIO: 7:00a.m.

TERMINACIÓN 9:00 a.m. LUGAR: Palacio de Justicia

Piso 9° . Salón N° 1.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN : 1 . Presentación informe de resultados ICONTEC. 2. Presentación Plan de Trabajo para la Auditoría de recertificación de octubre de 2011.

RESPONSABLES DE LA REUNION: Doctora Gladys Virginia Guevara y Doctor Santiago Alba Herrera.

CONVOCADOS / ASISTENTES

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO – DEPENDENCIA ASISTIO

SI NO

Santiago Alba Herrera Magistrado Auxiliar - despacho Dr. Castillo Rugeles X

Gladys Virginia Guevara Directora – Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla X

Paola Zuluaga Montaña Director - Centro de Documentación Judicial – Cendoj X

Raúl Eduardo Martínez Lugo Director - Unidad de Recursos Físicos X

Jorge Mario Rivadeneira Director - Unidad de Carrera Judicial X

Carlos Eduardo Devia Director Administración de la Seguridad X

Harold Iguarán Ballesteros Director – Unidad de Asistencia Legal. X

Adriana Guzmán. Directora – Unidad Administrativa X

Sonia Tequia Directora Unidad de Presupuesto X

Nelly Ruiz. Directora - Unidad de Gestión Humana X

Antonio Barrera Director - Unidad de Informática – Deaj X

Álvaro Aroca Collazos. Director – Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico X

Dorys Mejia Flórez Directora – Unidad de Auditoria X

María Nydia Prieto B Directora. Unidad de Planeación X

Juan José Parada Director – Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia X

Diego Londoño Ayrán Jefe División Organización y Métodos –

Coordinador de Calidad

X

José Eduardo Gómez

Coordinador de Seccionales X

AGENDA

1. Verificación del quórum.

2. Presentación informe de resultados ICONTEC.

3. Presentación Plan de Trabajo para la auditoría de recertificación de octubre de 2011.

4. Proposiciones y varios.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Verificación del quórum.

Se verificó el quórum y se constató que había suficiente asistencia para la reunión y desarrollo de la agenda.

2. Lectura y aprobación del Acta # 12 del 4 Mayo de 2011.

Se dio lectura al Acta correspondiente a la reunión celebrada el pasado 4 de Mayo de 2011, sin que se presentara objeción alguna.

Por lo anterior, se aprueba la mencionada Acta y su publicación en el software de control y gestión de calidad.

3. Presentación de informe de resultados ICONTEC.

El Coordinador de Calidad presenta el informe respectivo sobre los resultados de la visita realizada por parte del ente certificador en la auditoría del pasado 9,10 y 11 de mayo del 2011

Sobre el particular señala el excelente resultado arrojado por la organización, propio del esfuerzo realizado por la Alta Dirección, Líderes de Proceso y servidores judiciales en general.

Se observa cómo los mecanismos adoptados por el sistema funcionaros adecuadamente, no obstante las dificultades presentadas en la funcionalidad del software de gestión de calidad, lo que obligó a generar planes de contingencia que evitaran entorpecer la presentación normal de la auditoría.

En lo que respecta a la no conformidad menor, se presentó el plan de trabajo para que sea enviada a más tardar el próximo 20 de mayo de 2011 al correo electrónico del

...