GESTION POR PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CORPORACIÓN UNIFICADA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

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GESTION POR PROCESOS

PRESENTO A:

LIC. ROBERTO MEJIA

PRESENTADO POR:

HEIDY DIAZ ACOSTA

SANTA MARTA

D.T.C.H

2018

El proceso administrativo es de suma importancia en una buena administración de los cuales depende su estructura de cómo se debe planear, organizar las funciones y órganos de la empresa para dirigir y controlar cada actividad realizada.

Se ha comprobado que la eficiencia de las empresas es el esfuerzo que se comprende con el propósito para obtener utilidad,  riqueza y crecimiento a lo largo y ancho del tiempo. Este proceso se aplica en la ampliación de logros de la empresa, mediante el esfuerzo de cada uno de sus integrantes que la conforman, buscando que tenga una mayor eficiencia dentro de la sociedad.  Este proceso no solo busca su bien común si no que se aplica en todos los ámbitos organizacionales para hacerla más efectiva, mediante la Planeación, Organización, Dirección y Control.

Funciones del proceso administrativo:

• Planeación: es donde se  determina la visión, misión y  objetivos.
• Organización: se determinan las estrategias, políticas, programas y procedimientos de la empresa.
• Dirección: es donde se determina el desarrollo, la toma de decisiones, la supervisión dinámica y la comunicación.
• Control: se tiene como objetivo  el liderazgo de toda la empresa  en los que se establecen los estándares de la medición, control, corrección y retroalimentación.

En el proceso  administrativo es constante dinámico e interactivo,  ya que nos permite considerar los cuatro elementos de Planificar, Organizar, dirigir y controlar de una manera global la interacción para poder lograr los objetivos, que forma  el proceso administrativo.

Las funciones del proceso administrativo están definidas de la siguiente manera:

Planeación: Esta consiste en determinar de una manera u otra las tareas, funciones y metas que necesitan realizar por medio de objetivos, reglas, políticas en métodos de desempeño,  de procedimientos y las acciones necesarias para cumplirlas con un fin. En esta etapa podemos definir algunos interrogantes como; ¿Qué quiere hacerse?, ¿Cómo se va hacer?

• Esta nos permite aclarar, amplificar y determinar cada uno de los objetivos.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros,  enfatizado la creatividad para encontrar nuevos medios para hacer más eficiente el desempeño del trabajo.
• Establece políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Modifica los planes de los resultados de control.

Organización: Esta segunda etapa contribuye a las actividades entre los miembros de la organización, de tal manera que se logre un mínimo gasto y una máxima satisfacción de empleados y todos los trabajadores en general.

Esta consiste básicamente en distintas funciones como;  

• Aplicación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
• Asignación de cada grupo de actividades a un administrador con liderazgo, autoridad, delegación necesaria para supervisarlo.
• Las jerarquías dentro de esta organización son se suma importancia porque fijan la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel que exista  la organización.
• División del trabajo;  es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar la función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
• Departamentalización;  es la división y el agrupamiento de cada departamento así como la línea de comunicación.

Dirección: Esta etapa tiene una participación muy importante dentro del proceso administrativo, porque  se encuentra como poder llegar a satisfacer físicamente al logro de los objetivos a través de inducir, motivar y conducir al personal de trabajo.  De esta parte depende el éxito o el fracaso de la administración,  de los recursos humanos a su cargo, autoridad y mando. A esta podemos aplicar funciones como;

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