Ensayo sobre el proceso administrativo y su importancia en la gestión de las empresas

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Estimado Profesor Rolando,

Espero que se encuentre bien.

Adjunto el envío de la tarea 3.1: “Ensayo sobre el proceso administrativo y su importancia en la gestión de las empresas”.

Proceso Administrativo.

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1. El Proceso Administrativo.

1. Concepto y Características.

• Científicamente la administración es un estilo de pensamiento sistematizado en su desarrollo teórico y práctico, siempre debe tener bases sólidas en la investigación y elaboración de sus teorías.
• El buen uso del proceso administrativo nos da a una buena verdadera estructura de trabajo adecuada.
• El proceso administrativo fue utilizado por Henry Fayol a finales y principio del siglo XIX e inicios el XX, lo cual que a partir de este momento se lo ha identificado como la estructura básica de la práctica administrativa.

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• Mencionaremos algunas características del proceso administrativo:

1. Se forma de manera cíclica por un conjunto de fases o pasos, quiere decir que el fin se convierte en el principio en una tarea administrativa.
2. En cualquier modelo de un proceso administrativo, siempre se va a utilizar la planeación y control.
3. Para generar una estructura eficiente se debe sistematizar el conocimiento.
4. Estimular siempre la innovación y el progreso.
5. Fomentar el desarrollo de una filosofía y cultura gerencial y empresarial.

1. Naturaleza.

• El proceso administrativo por naturaleza es la razón de ser de un proceso, ya que se nace en la necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa, se base en disciplina, orden, flexibilidad, creatividad y eficiencia.

1. Principios.

• Según Terry y Franklin definen un principio como la declaración o verdad fundamental que proporciona una guía para el pensamiento o la acción. [pic 6]

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1. La planeación y su aplicación en las áreas funcionales.

1. Naturaleza y propósito:

• Es considerada la primera fase del proceso administrativo, ya que son básicamente las actividades que se van a realizar en el futuro.
• Tiene como objetivo conducir a la organización a su estado que desea la dirección de la empresa.
• Entre algunas definiciones tenemos según Terry Y Franklin que, la realización de objetivos organizacionales son necesarios para las actividades a futuro.

1. Conceptos básicos.

• Objetivos.-

• Si en una organización no tienen idea de los alcances y limitaciones, tendrán dificultas en alcanzar sus metas.
• Los objetivos deben ser claros, precisos, definidos para llegar a las metas propuestas, siempre determinando los escenarios y los esfuerzos.

• Tipos y clasificación:

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• Medición, jerarquía e integración:

• Es la elaboración e implementación en la práctica administrativa de los objetivos jerárquicamente.

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• Guía para la formulación.

• Los objetivos pueden ser fijados en cuatro modos:

1. En el primero, los objetivos son fijados por el superior hacia el subordinado.
2. En el segundo, implica que el superior fije objetivos y los discuta con su subordinado.
3. En el tercero, se fija objetivos a través de un binomio superior hacia los asesores.
4. En el cuarto, los subordinados formular y proponen objetivos al superior.

• Formulario de registros.

• Los objetivos se los registra en un formulario con los siguientes títulos:

1. Área de efectividad.
2. Número de serie.
3. Objetivo.
4. Prioridad.
5. Método de medición.
6. Programa.
7. Actuación real.

• Metas.

• Son los objetivos que tienen las organizaciones para alcanzar al final.

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• Políticas.

• Tiene diferentes definiciones, pero la más importante nos indica que, son declaraciones o ideas generales que guían, direccionan, orientan, aseguran, norman el pensamiento en la toma de decisiones de los administradores.

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• Programas.

• Son muy importantes ya que, son un grupo de metas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, procedimientos, recursos que van hacer empleados, las mismas que van a tener un secuencia de acciones requeridas con programas cronológicos con el fin de alcanzar los objetivos estipulados.[pic 65]

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• Procedimientos.

• Los procedimientos son muy importantes en la organización de una empresa, ya que establecen un orden cronológico y la secuencia de actividades determinadas.

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• Presupuestos.

• El presupuesto es considerado uno de los objetivos más importantes de una institución, ya que representa los intereses razonables en dinero para un período determinado.

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