INSTRUCTIVO RESUMEN FINAL INICIAL Y PRIMARIA

Buenos días Estimados - apreciados  Directores y Coordinadores de las diferentes instituciones del Municipio Francisco  Javier Pulgar; la presente misiva es para desearle que Dios bendiga esta nueva semana, y sea maravillosa para ustedes.

Según lineamientos emanados de la Zona Educativa por la Profesora Gavy Villabos; Coordinadora de Control de Estudio y haciendo énfasis en los circulares Nros:   02, 06, 04, 180 y el Instructivo Nº 1 donde dan instrucciones de cómo debe llenarse las Planillas de Matricula Final de Educación Inicial y el Resumen Final de Evaluación de Educación Primaria; siendo este un procedimiento sencillo pero que amerita atención, minuciosa, gran sentido de responsabilidad y conocimiento y/o manejo de la normativa vigente establecida para esta tarea.

INSTRUCCIONES GENERALES PARA INICIAL Y PRIMARIA

1.- Circular 180, edad para ingresar a 1er grado 06 cumplidos antes del 31 de diciembre del año en curso. De lo contrario no puede ser ingresado en SGE, no lo acepta.

2.- Formato para Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria (Archivo adjunto) hoja tamaño oficio.

3.- Código del Plan de Estudio Inicial: 20.000 y Código del Plan de Estudio Educación Primaria: 21.000.

4.- Mes y Año de la Evaluación: escribir completo el mes y el año. Ejm: JULIO 2015.

5.- Código DEA o del Plantel: Ejm: S4080D2306; no es el administrativo.

6.- Identificación del Curso:

Sección: Sala 3 años A

  Sala 3 Años B

         Sala 4 Años A

        Sala 4 Años B

7.- Lugar de Nacimiento: Ejemplos: Caserío  Los Hermanitos.

8.- Hacer las observaciones: Según partida de nacimiento el Nº18 tiene un solo nombre o un solo apellidos y país  de origen Ejm: Colombia.

9.- Alinear a la izquierda Nombres y Apellidos.

10.- Edad del estudiante hasta el 31 de julio y si cumple el 01 de agosto no se puede colocar esa edad.

11.- Los estudiantes de Educación Inicial se marca una X en la columna que indique la edad que tiene cumplida para el 31 de julio del año escolar que termina; pero si el niño o niña egresa de este nivel y va a primaria se marca la X en la última columna asignada con la iniciales IP (Ingresa a Primaria).

12.-En el Formato de Educación Primaria en las columnas de clasificaciones hay una asignada con la literal P que indica que el niño perdió el año por inasistencia Art. 109 del reglamento de educación.

13.- Fecha de remisión: último día hábil que finaliza el año escolar.

14.- Cuando la institución trabaja con código prestado debe llevar los datos del plantel de quien es el código y la Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria debe ir todo junto en una carpeta.

15.- El sello debe llevar el nombre del plantel como aparece en SGE y que ocupe una superficie inferior de 5cm por 5cm, es decir, que debe ser de 4cm de diámetro.  

16.- Plan de Estudio: Educación Primaria.

17.- Al momento de entregar la Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria debe portar copia de Solvencia 2013-

2014.

18.- Cronograma para entregar la Matricula Final de Educación Inicial y Resumen Final de Evaluación para Educación Primaria 28 de marzo al 08 de abril 2016.

19.- Sumo cuidado y no confundir el Nº de Alumnos de la Sección con el Nº de alumnos en esta página.

20.- Recuerde que debe reflejar la nacionalidad del estudiante no del representante por tanto su cedula escolar será Venezolana si es nacido en nuestro país sin importar que la cedula de su representante sea extranjera y viceversa será extranjero aun cuando sus padres sean venezolanos.

...