INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

Fascículos de

Administración I

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Fascículo 1

Introducción a la administración

Asociación del Personal Académico de la Facultad de Arquitectura

Administración I

1. Introducción a la administración

M. en Arq. Jorge Quijano Valdez

Nota del compilador: En este primer fascículo se sigue, por motivos de claridad, un orden distinto al de los temas 1.1 y 1.2 que corresponde al Plan de Estudios 99, así, el tema “Definición de la administración” (1.2) aparece aquí antes del tema “Antecedentes históricos de la administración” (1.1).

Administración I

Introducción a la administración

D. R. © M. en Arq. Jorge Quijano Valdez.

(Certificado de registro ante la SEP número 03-2002-031909400100-01.)

Cuidado de la edición: Roberto Rodríguez Narváez.

Portada: Coordinación de diseño de la Facultad de Arquitectura.

Primera edición: abril 2002.

Ni la totalidad, ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse

o transmitirse, por ningún medio de ninguna clase, sin permiso previo por escrito

del titular de los derechos.

Índice

A manera de prólogo: Oportunidades que el arquitecto genera

en su quehacer profesional cuando aplica actividades

técnico-administrativas (6)

Introducción a este fascículo (9)

Ubicación contextual del presente fascículo (10)

1.2 Definición de la administración (11)

1.1 Antecedentes históricos de la administración (13) Frederick Winslow Taylor (15)

Frank B. Gilbreth y Lillian M. Gilbreth (16)

Henri Fayol (18)

George Elton Mayo (18)

Diferentes corrientes administrativas (20)

1.3 Componentes de la administración (21)

Etapas específicas del proceso administrativo (21)

Planeación (22)

Organización (23)

Integración (23)

Dirección (24)

Control (24)

Cuadro 1 (26)

Cuadro 2 (26)

Preguntas guiadas (27)

Respuestas (según el compilador) (29)

Ejercicios (30)

Bibliografía y lecturas recomendadas (31)

A manera de prólogo: Oportunidades que el arquitecto genera en su quehacer profesional cuando aplica actividades técnico-administrativas

Entre las obras humanas que la vida se dedica a perfeccionar y embellecer, la más importante es ciertamente el hombre mismo. La naturaleza humana no es como una máquina que deba ser construida según un modelo específico, y realizar exactamente el trabajo para ella prescrito, sino que debe ser concebida como un árbol que necesita crecer y desarrollarse en todos los aspectos, en consonancia con las fuerzas internas que hacen de él un ser viviente.

En todos los ámbitos hay personas que dirigen y personas que son dirigidas, siendo un factor común el de asociarse estrechamente para la realización de las metas propuestas. El cotidiano quehacer del hombre —en nuestro caso, del arquitecto—, su crecimiento y formación, deberá complementarse con disciplinas afines que le permitan tener herramientas útiles que complementen su práctica profesional. Una de esas disciplinas es la administración.

En el ámbito de la industria de la construcción, el cliente, entendido como persona física, persona moral, institución, gobierno, etcétera, ha requerido siempre de una asistencia técnica especializada, es decir, un apoyo de expertos en las actividades para ejecutar las cuales él se sabe incapacitado.

Antaño, dado un proyecto de inversión, sin importar incluso su relativa pequeñez, los propietarios e inversionistas en general contrataban a un arquitecto —el experto— para que se encargara de algunos aspectos relacionados con el mismo: ubicación del terreno; a menudo, asesoría para la compra del mismo; desarrollo total del diseño; construcción; dirección de obra y equipamiento.

El arquitecto, en suma, recibía encargos para cumplir los cuales él no era, realmente, el más indicado; en efecto, muchos problemas, tal y como iban surgiendo frente a él, rebasaban sus conocimientos, circunstancia que lo movía a contratar nuevos especialistas, sobre todo cuando se trataba de proyectos que crecían en importancia.

En tal proceso nacieron los conceptos de asesor y de contratista general, es decir, aquellos profesionales que combinan su labor con la del Arquitecto para sacar adelante los proyectos encomendados. Ahora, en la medida en que los proyectos de diseño se volvieron mucho más importantes —conjuntos habitacionales, hoteles, centros comerciales, etcétera—, se volvió evidente que la combinación arquitecto-asesor-contratista general no bastaba ya más para llevar las cosas a buen término; fue así como surgió, primero, el concepto de administrador o coordinador técnico-administrativo, y, después, el concepto de Gerencia de Proyectos, referente a un género de actividad que, por así decirlo, atomiza las funciones que participan en un proyecto (empezando por la del diseño, en sus diferentes etapas) y consigue un mejor control de resultados en tiempo, calidad y costo.

A esto se debe que la gerencia de proyectos haya proliferado como una actividad muy viable en el ámbito arquitectónico nacional e internacional —lo que indica, seguramente, la importancia de crear diplomados, especializaciones, o incluso una maestría sobre el tema, según el nivel de profundidad al que se quiera llegar.

En cualquier caso, lo cierto es que esta actividad es ejercida por contadores, ingenieros, administradores, etcétera, sin embargo, el Arquitecto, por lo menos en México, no ha visto aún las grandes ventajas que puede obtener al especializarse en esa gerencia, con lo cual deja actividades muy bien remuneradas fuera de su quehacer profesional, aun cuando él es el profesional idóneo para ejercer cualquiera de las modalidades reconocidas de gerente de proyectos, considerando que un diseño es el producto de un Arquitecto con destreza e ingenio, y que la realización (construcción) de ese proyecto constituye su materialización efectiva, añadiendo, además, la correcta interpretación que de lo arquitectónico o urbano puede tener un ARQUITECTO desde el punto de vista de la Gerencia de proyectos.

En atención a esto, la Facultad de Arquitectura de la UNAM diseñó tres cursos de administración para el Plan de Estudios ’99, los cuales funcionan como un marco de referencia para comprender la verdadera importancia profesional que para el arquitecto tiene el estudio y aplicación de ciertas materias técnico-administrativas.

Introducción a este fascículo

Como lo indica el título de este fascículo, la administración, considerada especialmente en sus relaciones con el quehacer arquitectónico, representa el tema cuya definición y análisis conceptual exigirán la atención del alumno que se ocupe en la lectura de las siguientes páginas.

Comenzando por dar una definición de la administración que permita establecer un discurso coherente, la revisión posterior de los antecedentes históricos contribuye eficazmente a la comprensión de los motivos que determinan el avance en las corrientes o escuelas del pensamiento administrativo.

También se aborda el análisis elemental de los componentes de la administración a través de las obras de autores como Agustín Reyes Ponce, Fernando Arias Castañeda y Esther Ramírez Morales, con el fin de abarcar la mayoría de sistemas y puntos de vista que, en su conjunto, han creado las formas de tratar este tema, haciéndolo comprensible e interesante para el alumno que desea entender la manera en que un arquitecto en el ejercicio de su profesión organiza, coordina y finiquita sus labores, en un ambiente de trabajo que se ejecuta por etapas bien definidas y en el que interviene una serie de profesionales especializados en diversos aspectos de la realización de bienes y servicios. Dentro de los límites de su propia especialidad, el arquitecto necesita comprender la naturaleza y los alcances de su contribución específica a los procesos administrativos en que, de ordinario, realiza sus actividades.

Ubicación contextual del presente fascículo

Ciclo de la Administración en la Licenciatura de Arquitectura (Plan ’99).

1. CURSOS OBLIGATORIOS Etapa

1.1. Administración I 5º Semestre

Objetivos Pedagógicos:

• Introducir [e inducir]* al alumno en los conocimientos de la administración con la finalidad de que conozca la estrecha relación de esta disciplina con

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