MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

INDICE

PRESENTACIÓN

CAPÍTULO I CEREMONIAL Y PROTOCOLO

A. ORIGEN DEL CEREMONIAL

1. Evolución Histórica del Ceremonial.

a. El Ceremonial Civil y Religioso Del Antiguo Egipto.

b. El Ceremonial en las Dinastías Chinas

c. El Ceremonial en la Época Incaica

B. EL CEREMONIAL HOY

1. Importancia

2. Utilidad del Protocolo

3. Clases de Protocolo

a. El Protocolo Oficial

b. El Protocolo Social

c. El Protocolo Empresarial

CAPITULO II PRECEDENCIAS

A. ORÍGENES DE LA PRECEDENCIA

B. NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE PRECEDENCIAS

C. LEY DE LA DERECHA Y DE LA PROXIMIDAD

D. PRECEDENCIA EN AUTOMÓVILES, AVIONES Y OTROS

E. LA MESA DE HONOR

F. CASOS PRÁCTICOS

CAPITULO III CEREMONIAS Y ACTOS PROTOCOLARES OFICIALES

A. SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DE LA CEREMONIA

1. ORGANIZADOS POR EL MINSA EN EL MINSA

2. ORGANIZADOS POR EL MINSA EN UN ÓRGANO DESCONCENTRADO

3. ORGANIZADOS POR LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

4. ORGANIZADOS POR INSTITUCIONES EXTERNAS AL MINSA

B. ACCIONES DE PROTOCOLO

1. INVITACIONES

a. AL PRESIDENTE DE LA REPÙBLICA Y OTRAS AUTORIDADES

b. AL TITULAR DEL SECTOR SALUD

2. FORMAS DE RECIBIR UNA VISITA

3. REGALOS INSTITUCIONALES

4. LAS PRESENTACIONES

5. RECEPCIÓN CONDUCCIÓN Y ATENCIÓN DE INVITADOS

6. EL ESTACIONAMIENTO

7. EL MAESTRO DE CEREMONIAS

8. EL GUIÓN

C. TIPOS DE CEREMONIAS

1. TRANSFERENCIA DE CARGO DE NUEVAS AUTORIDADES

2. TRANSFERENCIA DE CARGO DE DIRECTORES O JES DE ENTIDADES DESCONCENTRADAS O DESCENTRALIZADAS DEL MINISTERI O DE SALUD

3. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS

4. INSTALACIÓN DE COMISIONES

5. INAUGURACIÓN DE OBRAS

6. CONDECORACIONES Y PREMIACIONES

7. CONFERENCIAS DE PRENSA

8. PRESENTACIÓN DE LIBROS

D. TIPOS DE EVENTOS

1. SIMPOSIO

2. MESA REDONDA

3. PANEL

4. FORUM O FORO

5. CONGRESO

6. CONFERENCIA

7. SEMINARIO

8. COLOQUIO

9. CONVENCIÓN

10. TALLER

11. ASAMBLEA

12. COMITÉ

13. COMISIÓN

14. MART

15. WORKSHOP

16. VISITA GUIADA

17. FESTIVIDADES

18. EVENTOS DEPORTIVOS

E. EQUIPOS DE TRABAJO PARA CEREMONIAS O EVENTOS

1. COMISIÓN DE LOGÍSTICA

2. COMISIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

3. COMISIÓN DE FINANZAS

4. COMISION CULTURAL

F. DISCURSOS PARA CEREMONIAS O EVENTOS

1. ACTOS INAUGURALES O DE CLAUSURA

2. MESAS REDONDAS

3. EN ALMUERZOS O CENAS

4. DE HOMENAJE

5. GENERALES

CAPÍTULO VI SIMBOLOS PATRIOS E INSTITUCIONALES

A. USO DE SÍMBOLOS PATRIOS

B. USO DE SÍMBOLOS INSTITUCIONALES DEL MINISTERIO DE SALUD.

CAPITULO V ASPECTOS COMPLEMENTARIOS DEL PROTOCOLO Y CEREMONIAL

A. CORRESPONDENCIA PROTOCOLAR

B. LA VESTIMENTA

C. ACTOS SOCIALES

1. ETIQUETA

a. COMPORATMIENTO EN LA MESA DE HONOR

b. USO DE LOS CUBIERTOS

c. EL BRINDIS

d. USO DEL TELÉFONO CELULAR

f. IMAGEN PERSONAL

2. HONORES FUNEBRES

a. EN CASO DE FALLECIMIENTO DE UN COMPAÑERO DEL MINISTERIO E

SALUD

b. PROTOCOLO EN CASO DE FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR DE UN COMPAÑERO DE TRABAJO:

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

LOS SIMBOLOS PATRIOS

COMPONENTES QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN CERTAMEN

GLOSARIO DE TERMINOS

PRESENTACION

El Manual de Protocolo, Ceremonial e Imagen Institucional del Ministerio de Salud, tiene por finalidad lograr que las Ceremonias, Eventos Oficiales y otras actividades intra e interinstitucional, que el personal del Ministerio de Salud desarrolle a nivel nacional, reflejen claramente el sentido de identidad, capacidad de organización, calidad y calidez que caracterizan al sector salud.

La necesidad que las ceremonias, eventos y certámenes que el Ministerio de salud lleve a efecto a nivel nacional, se desarrollen bajo un marco de solemnidad que proyecte y dimensione adecuadamente su imagen y misión, nos ha motivado a publicar el Manual de Protocolo, Ceremonial e Imagen Institucional del Ministerio de Salud, con el objetivo que dichos lineamientos sean considerados íntegramente.

Asimismo, este manual normará el planeamiento, organización, coordinación, programación, desarrollo y evaluación de las actividades intra e interinstitucionales.

Este documento representa el esfuerzo conjunto de la Oficina General de Comunicaciones y la red de comunicadores del Ministerio de Salud, que se pone a disposición para incluir las sugerencias y recomendaciones de las Instituciones y personas vinculadas a las prácticas de protocolo y ceremonial.

OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES

CAPITULO I

CEREMONIAL Y PROTOCOLO

A. ORÍGENES DEL CEREMONIAL

Según el Embajador Javier Pérez de Cuellar, la palabra Ceremonial proviene del latín caeremonia que significa veneración, culto religioso, lo que ha llevado a identificar equivocadamente al ceremonial con lo solemne y superfluo. Así, la doctrina especializada menciona que el Ceremonial surgió de la necesidad de conservar la buena armonía y de estrechar los vínculos entre los Estados, intentando superar la desigualdad de rango que existía entre ellos durante la Europa feudal.

1 Pérez de Cuellar, Javier. "Manual de Derecho Diplomático", Fondo de Cultura Económica, México, 1997, p. 185- 186.

1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL CEREMONIAL.

a. El ceremonial civil y religioso del antiguo Egipto.

En el antiguo Egipto, el faraón estaba situado en la cúspide del estado y

respetaba todas las etapas impuestas por el ceremonial.

El ritual religioso y el ceremonial público se relacionaban al igual que el estado y la iglesia; ya que el faraón contaba con doble calidad de Dios y romano.

Se realizaban ceremonias diarias, llamadas mito de la casa de la mañana, donde el Rey era bañado con agua sagrada, estas simbolizaban las aguas de Nun que tenían la virtud de dar al monarca el nuevo nacimiento. Al mismo tiempo cantaban dos sacerdotes que llevaban máscaras y la del Dios Toth y el otro del halcón Hows.

Ambos investían al monarca con los atributos de su poder imperial y lo llevaban de la mano hasta el santuario del palacio y del templo lo introducían hasta llevarlo donde se encontraba la estatua de Ra, encerrada en la capilla.

El Rey asumía la identidad del sol, rompía los rillos de arcilla de la estatua, significando esto que le abría las puertas del cielo.

Posteriormente el Rey purificaba la imagen del Dios, lo despertaba, le servía alimentos, le pintaba el rostro y coloreaba emblemas reales. Luego guardaba la estatua en un santuario , sellaba las puertas con arcilla y se retiraba caminando hacia atrás, borrando las huellas con hojas de palmeras.

Los que cumplían con el ceremonial eran los funcionarios de la corte y sus principales funciones eran ser los encargados de las liturgias funerarias, ceremonias de coronación , conmemoración de tiempos militares y diferentes celebraciones religiosas se encontraban ordenadas por los sacerdotes y funcionarios de la corte que se encargaban del ceremonial. También se hacían responsables de la ceremonia ante la muerte de un faraón.

b. EL CEREMONIAL EN LAS DINASTIAS CHINAS

El ceremonial en las Dinastías Chinas tuvo origen en lo sacerdotal, gracias a una evolución paso a ser una norma en el estilo de vida, un ordenador de la sociedad, de la civilización.

Los libros más utilizados para ejercer el ceremonial eran: el I- Li, el Chou-Li, el Li-Chi. El libro I-Li trata en gran parte del ceremonial que concierne a la vida de un funcionario común; interesa su conducta social que no es tan elevada como la categoría de de un príncipe.

El I-Li detalla las normas de la etiqueta, estas reglas implican honor , nobleza y dignidad (oponiéndose a lo que era bajo e indigno).

De las distintas artes que enaltecían a un caballero chino, el ceremonial ocupaba el primer lugar, era una guía para la vida diaria, para establecer contactos y para la vida en sociedad.

Además del ceremonial los chinos requerían el conocimiento y la práctica de la música, la arquería, la conducción de canos de guerra, la escritura y la aritmética.

El ceremonial perdió su alto sentido debido a que el tiempo del que se disponía y del que se dispone ahora es diferente.

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