Planificacion

¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN?

La planificación es un proceso gradual, por el que se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se debe cumplir para que la planificación sea exitosa. En este proceso permite además, refinar los objetivos que dieron origen al proyecto.

La planificación del uso de los recursos hídricos es un tema que está tomando cada vez más importancia, considerando que el agua es en gran parte del planeta, un recurso escaso. Algunos cientistas sociales hablan incluso de posibles guerras futuras por el acceso al agua.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la importancia de la planificación.

PROPOSITO DE LA PLANIFICACION

La planificación si la tomamos conceptualmente como la primera de las actividades de una administración profesionalizada tiene en si más de un propósito

Actividad dura y clave si las hay para quienes no están acostumbrados a realizarlas y vivirla entendiendo que es una herramienta clave para la definición del rumbo del negocio de la empresa. Esta se debe realizar en todas las áreas de generación de valor dentro de la empresa y no solo en aquellas que responden a las actividades netamente operativas que para el agro negocio es la actividad corazón de la empresa.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION

• La planificación estratégica ofrece pautas congruentes para las actividades de la organización. Al servicio de ellas los gerentes dan a la organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos.

• Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, además de elegir entre ellas.

• Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

• La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa.

• Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo, dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeación formal.

• La planeación en ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más racional y exenta de riesgos.

• Los gerentes aprenden a desarrollar solo aquellas estrategias y objetivos que puedan soportar el análisis detallado del proceso de planeación, evitando así las oportunidades atractivas que supone un alto grado de incertidumbre o que son difíciles de analizar.

TIPOS DE PLANIFICACION

1. Planificación normativa o tradicional. Es un método de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por el Estado.

2. Planificación situacional: Para este enfoque la planificación es; “calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar”. (Castellanos, 1998).

3. Planificación estratégica: A este tipo de investigación, Steiner la define así: “la planificación estratégica es un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.

4. Planificación táctica: La planificación táctica operacional se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades operaciones.

EL PROCESO DE LA PLANIFICACION – PRESENTACION TRANSCRIPT

1. El proceso de la planificación estratégica

2. “La estrategia en el compromiso de seguir un conjunto de acciones, en lugar de otro” Sharon Oster, Universidad de Yale.

3. “El recurso esencial, el que va a dar la diferencia a largo plazo, ya no es el recurso material, ya no es siquiera el recurso financiero. Es el recurso humano, no por el número, sino por su calidad, adaptabilidad y capacidad de desarrollo” Michael Crozier.

4. La planificación es el proceso que permite construir un puente entre: EL FUTURO DESEADO Plan Estratégico LA SITUACION ACTUAL Diagnostico de la situación actual dónde estamos? Hacia dónde vamos? Qué hacer? Cómo hacerlo?.

5. Por qué u plan Estratégico? AMENAZAS OPORTUNIDADES DEMANDAS RESPONSABILIDAD SOCIAL ZONAS GANADORAS ZONAS PERDEDORAS Globalización Descentralización Lógica de Mercado Inversiones.

6. Condiciones indispensables Liderazgo participación de todos los Sectores Negociación y consenso Independencia Política Modelo Organizativo y metodológico.

7. Utilización de la planificación estratégica identificada y promociona el desarrollo planificación estratégicas aumenta las posibilidades de éxito sirve de macro para la elaboración del POA.

8. Elementos del enfoque estratégico ENTORNO PARTICIPACION ESTRATEGIA GESTION FUTURO.

9. CARACTERISTICAS DEL ENFOQUE ESTRATEGICO futuro: Planificación bajo premisas de turbulencia construye escenarios, exploratorios, tendencias y desafíos desarrolla actividades de prospección, demandas, problemas y desafíos. Asume compromisos con el largo plazo.

10. Entorno: CARACTERISTICAS DEL ENFOQUE ESTRATEGICO Enfatiza la importancia de los factores externos explora la complejidad de la realidad actúa bajo los requerimientos.

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