Reorganización Admisnistrativa

Reorganización administrativa

Reorganización son los cambios o modificaciones parcial o total en la estructura de una empresa,

¿La decisión de llevar a cabo una reorganización administrativa? parte generalmente de la necesidad de disponer de una estructura que permita elevar el nivel de desempeño de una organización y crear las condiciones para afrontar las cambiantes y demandas del mercado.

Para cumplir con una empresa de tal naturaleza, existen elementos conceptuales y metodológicos que sirven de marco. Entre éstos se cuentan el alcance y fuentes de cambio, la visión clásica de la teoría organizacional relacionada con los principios de la organización, estimaciones de costos y sistemas de información, entre otros; enfoques alternos como la gestión del cambio, procesos, benchmarking, empowerment, outsourcing estratégico, outplacement, reingeniería, reducción, aumento y tamaño correcto de la estructura y estrategia. La conjunción de todos y cada uno de ellos permite la composición de una plataforma con los criterios más significativos para orientar el proyecto de manera lógica consistente.

Con el fin de visualizar y comprender cómo afrontar un proceso de reorganización en forma práctica, se presenta un modelo aplicado, que incluye la forma de concebir el cambio, los lineamientos para establecer y poner en funcionamiento mecanismos de trabajo, los aspectos normativos que regulan los efectos en estructura y personal, la formulación de un diagnóstico, la definición de un marco de trabajo, el análisis de la estructura, las condiciones laborales y los aspectos presupuestarios que afectan la estructura.

Sistemas internos y factores externos de una reorganización administrativa

Cuando se cambia una organización se afecta de forma directa toda su composición, ya que sus efectos se traducen a nivel horizontal y vertical del organigrama.

Debido a ello, la formulación de una propuesta de reorganización tiene que fundamentar las causas que la originan y su área de influencia.

Sistemas interno

• Las causas más comunes que conducen a una reorganización son:

• Cuando una empresa se desarrolla y crece

• Por la mala situación económica de la empresa (disminución de proyectos y disminución de ventas) se contrae y elimina áreas de puesto

• La planeación estratégica de la empresa

• Cuando la empresa realiza cambios en sus funciones y, por medio de estos procesos se pueden ver modificada su estructura.

• Por la adaptación de nuevas prácticas administrativas como la reingeniería, los proceso de calidad, certificaciones entre otros.

• La adquisición de nuevas tecnologías

• Ingreso de nuevo personal

• Mejora continua en la empresa

• Por la adaptación de nuevas prácticas administrativas como la reingeniería , los procesos de calidad, certificación entre otros

Cuando se lleva a cabo alguno de estos cambios puede traer síntomas como lentitud de las toma de decisiones, duplicidad de funciones, centralización o descentralización de una autoridad, confusión de asignación y realización de funciones, entre otros a partir de estos síntomas tu como administrador puedes sugerir la conveniencia de realizar una reorganización que colabore a desarrollar ventajas competitivas para la empresa.

Factores externos

Como se menciona los acontecimientos que ocurre en el medio ambiente de una organización también puede ser una motivación de reorganización a continuación algunos de estos factores

• Cambio en la situación del mercado.

• Presión de una competencia.

• Modificación de las condiciones económicas del país.

• Cambios en el marco legal.

• Como propuesta

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