Redaccion y Edicion del Reporte Final de Estadia

Elaboró

Revisó

Aprobó

Nombre: Mtra. Ana B. Tamez S.

Nombre: CP. Damaris E. Aparicio García

Nombre: C.P. José Cárdenas C.

Puesto : DirectoraAcadémica

Puesto :  Rep. de la Dirección

Puesto :  R e c t o r

Firma   :

Firma   :

Firma   :

A.        REFERENCIA NORMATIVA.- Norma ISO 9001:2008, requisito7.5.1 “Control de la Producción y de la prestación del Servicio”

B.        OBJETIVO.-  El objetivo de estos lineamientos generales es proveer al estudiante de un modelo que guíe la redacción, formato y edición del Reporte Final de la Estadía.

C.        ALCANCE.- Todos los alumnos que cursen el último cuatrimestre de la carrera respectiva.

D.  PROCESOS INTERRELACIONADOS.-PG-AC.05  Estadía, PG-SE.02 Titulación.

Actividades

1. Entregar Reporte Final de Estadía

PORTADA:  DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS CENTRADOS

El Logotipo de la UTSC de 5cm x 5cm

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• Dirección de carrera en 2 renglones en Arial 24 en negritas y mayúsculas

MECATRÓNICA ÁREA AUTOMATIZACIÓN

• Nombre del proyecto en Arial 18 en negritas y mayúsculas

DISPOSITIVO DE CONTROL ÓPTICO

• El Reporte Final de Estadía en Arial 18 en negritas y mayúscula

REPORTE FINAL DE ESTADÍA

• Nombre del alumno en Arial 14 en negritas y mayúsculas

JOSÉ JUAN PÉREZ LÓPEZ

Lugar y fecha en Arial 10 en negritas y mayúsculas

SANTA CATARINA, N.L., AGOSTO 2012

En el CD del reporte debe contener los siguientes datos:

• Nombre de la Universidad en Times New Roman 12 negritas y mayúsculas
• Nombre de la carrera en Arial 12 negritas y mayúsculas
• Logotipo de la UTSC de 3cm x 3cm
• El año inicio y fin de carrera en Estilo 1 Word Art  Color Verde
• El nombre del Proyecto en Arial  10 negritas y mayúsculas
• Nombre del Estudiante en Arial Black 12 negritas y mayúsculas
• Nombre del proyecto en Arial 12 negritas y mayúsculas
• Matricula en Estilo 1 Word Art  Color Verde

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Título: Debe ser corto, conciso y que indique el nombre de proyecto.

Dedicatoria: En este punto el alumno puede dedicar su trabajo a sus padres o a otros seres queridos.

Agradecimientos: El alumno tiene la oportunidad de expresar gratitud para todas aquellas personas que la hayan ayudado  en el proyecto.

Índice: Localización de la informacióndel reporte, marcando debidamente las páginas.

Introducción: Informa y orienta al lector hacia el contenido sintético del reporte, su  importancia y el desarrollo  de las estrategias para atacar dicho problema. Información de los hallazgos principales del proyecto un resumen del reporte. Se recomienda que contenga aproximadamente 200 palabras o una hoja. (Esta parte debe elaborarse al final ya que se elaboró todo el reporte)

CAPÍTULO 1

ANTECEDENTES

1. Historia de la empresa (escuela)

En este punto el alumno puede anexar una breve descripción del giro de la empresa (tipo de escuela), el tipo de problema industrial (problema de enseñanza-aprendizaje) que se está presentando, es decir el área de oportunidad empresarial (académica) para que el alumno desarrolle su proyecto.

1.2 Justificación

Debe contener los “por qué” del proyecto que se va a realizar.

1.3 Objetivos

Los objetivos planteados deben contener lo que se pretende lograr con el proyecto. Deben ser de índole numéricos.

CAPÍTULO 2

MARCO TEÓRICO

2.1 Fundamento teórico

Debe contener los conceptos o fundamentos teóricos del ámbito industrial (ejemplo: estudio de tiempos, TPM, plan de mercadotecnia, programación de PLC, desarrollo de software orientado a objetos, etc.) o del ámbito educativo (ejemplo: problemas de aprendizaje, desarrollo de contenido curriculares, etc.) en los que el alumno se apoyará para cumplir con los objetivos del proyecto.

2.2 Descripción de la problemática

En este punto se ve la oportunidad de mejora que da origen al proyecto; se definen o se establecen específicamente los puntos que va a resolver. Debe contener  las justificaciones del proyecto y como va a contribuir a resolver la situación  problemática de la empresa o la escuela.

Nota: La descripción de la problemática es la justificación ampliada, donde se narra el comportamiento histórico del problema que da origen a la justificación del proyecto.

1. Análisis situacional

Este punto debe redactarse en forma de párrafo, conteniendo las respuestas a las siguientes preguntas ¿qué sucede?, ¿dónde sucede?, ¿por qué sucede?, ¿cómo sucedió? ¿Cuándo sucedió? y ¿cómo se manifiesta la problemática?; que permitan recolectar toda la información necesaria para realizar un análisis de la situación del proyecto antes de iniciar (No anotar las preguntas en el documento).

CAPÍTULO 3

MARCO DESCRIPTIVO

1. Estrategia de solución

Esta parte contiene los pasos y la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos, el plan de trabajo (Diagrama de Gantt o similar) basado en los datos recopilados por el alumno a la fecha en su estadía, incluyendo descripción del proceso (descripción del proceso de enseñanza-aprendizaje), funcionamiento del equipo (operación del modelo educativo), etc.

1. Desarrollo del proyecto

En este punto se incluyen los reportes, gráficas necesarias para el seguimiento y control del proyecto, o los que se generarán conforme va avanzando eldesarrollo del proyecto para el propósito de seguir y controlar el proyecto una vez implementado en la empresa o en la escuela.

CAPÍTULO 4

RESULTADOS

1.  Logros alcanzados

En esta parte se analizan los resultados obtenidos de las investigaciones, pruebas, etc., que el alumno ha realizado en el transcurso del seguimiento del proyecto y se toman decisiones sobre si los objetivos se cumplen o no y si se tienen opciones alternativas, o bien si los resultados no son favorables se hacen nuevas propuestas.

Nota: Los resultados deben ser numéricos (porcentaje, cantidad) y deben demostrar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados (Gantt de seguimiento, gráficas, tablas comparativas, etc.).

1. Conclusiones

Esta parte contiene las conclusiones para el área (empresa o escuela) donde se desarrolló el proyecto,

1. Recomendaciones

Esta parte contiene las recomendaciones para el área (empresa o escuela) donde se desarrolló el proyecto, así como las sugerencias recomendadas por el alumno a corto, mediano y largo plazo.

ANEXOS:

1. Referencias Bibliográficas: Se registran aquí las referencias de libros, artículos, tesis, boletines, medios electrónicos, etc. Se deben manejar las referencias bibliográficas de acuerdo a las reglas de la APA y se deben utilizar fuentes confiables de información (ver Anexo II). Utilizar un mínimo de 5 referencias bibliográficas.

1. Documentación: Apartado donde se ubican gráficas, fotografías, mapas etc., que no se incluyeron en algún capítulo y que respaldan el proyecto. Es preciso además del crédito necesario al autor  cuando se obtiene información de otra fuente reconocida, "Recuerde este reporte estará archivado permanentemente  y tiene su nombre".
2. Glosario: En esta parte se definen los conceptos claves y técnicos utilizados en el desarrollo del proyecto (opcional).

FORMATOS:

En cuanto al texto:

        Fuente:        Arial de 12 puntos, Normal   (Arial 12 pts)

        Interlineado: 1.5 en todo el documento.  Sin sangría        (Como se muestra en este espacio)

        Márgenes:        Izquierdo 3 cm.                

                        Derecho 3 cm.

                        Arriba 2.5 cm.

                        Abajo 2.5 cm.

Numeración:         Arábiga, abajo, al lado derecho, fuente Arial de 8 puntos. Para enumerar la página

Cualquier Anexo deberá estar numerado de manera separada. Indicando Anexo A, B, C, etc.

Ej.

A1, A2

B1, B2

C1, C2

La numeración inicia en el capítulo 1.

Notas al pie de página: Con numeración arábiga, fuente Arial de 8 puntos.

Acentos.- normales (á), no utilizar (à).

Opcional agregar un índice de figuras después del índice general.

Nota: Utilizar saltos de sección.

EN CUANTO A LOS TÍTULOS:

En todos los reportes se deberán usar tres niveles de títulos:

1. Títulos de primer nivel

ElTítulo debe ser centrado en la página, escrito todo en mayúsculas de 14 puntos, en negrillas. Se deberá dejar doble (enter) después del título.

Cada capítulo debe iniciar en una hoja nueva.

No se deberá usar punto después del título, como se muestra en el ejemplo siguiente:

CAPÍTULO 1[pic 11][pic 12]

ANTECEDENTES

1. Título de segundo nivel

Deberán estar alineados al margen izquierdo, tipo oración de 12 puntos y negrilla.  Se deberá dardoble enter antes y después un solo enter. No se utiliza punto después del título.

Según ejemplo.

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1. Historia de la empresa (escuela)

1. Títulos de tercer nivel

Deberán estar alineados al margen izquierdo, tipo oración de 12 puntos y negrilla.  Se deberá dar doble enter antes y después un solo enter. No se utiliza punto después del título.

Según ejemplo.

[pic 14]

1. Misión

Ortografía

La ortografía deberá conformarse a la última edición del diccionario Larousse similar para el idioma español.

Cuadros, Diagramas, Figuras y Tablas

Cada uno de estos elementos deberá ser numerado e incluidos en un índice especial para cada tipo de elemento (opcional usar índice de figuras y tablas por separado, agregarlo después del índice general).  Utilizar numeración en cada capítulo, usar fuente Arial tamaño 8 y centrar el nombre de la figura o tabla.

Ejemplo:

CAPÍTULO 1

Figura 1.1 Nombre

CAPÍTULO 2

Figura 2.1 Nombre 2

CAPÍTULO 3

Figura 3.1 Nombre 3

La redacción

1. El reporte deberá tener una tónica analítica y no descriptiva y deberá ser escrito en tercera persona.  El análisis deberá ser constructivo y positivo, inclusive en aquellos incisos que discutan las debilidades y problemas identificados. Un estilo innovador e imaginativo podrá ser usado para la proposición de soluciones a problemas identificados, sin embargo las recomendaciones deberán estar basadas en el análisis realista de la situación verdadera de la empresa.

1. Debe usarse una terminología precisa y clara.

1. Evítese lo siguiente:

• Las oraciones y frases interminables largas y complejas;

• La referencia a personas en su lugar use el nombre de la función; use términos como “Oficina de Contabilidad”, o “Dirección de Manufactura”, o “Jefatura de Calidad”, etc.

1. Es recomendable que el Asesor de la Universidad corrija el reporte antes de entregarlo al Coordinador de Carrera.

ENTREGA DE REPORTES

Los reportes deberán entregarse en electrónico para su revisión.

Procedimiento para la Entrega de reporte

Solamente recibirán los reportes los Subdirectores de Carrera, una vez que esté completo para su revisión final y vaya acompañado del expediente con los documentos que indica el procedimiento de estadía, previa supervisión del Asesor de que deberán cumplir con los requisitos establecidos en este documento.

Entrega Final

El reporte final de estadía se entregará en dos discos compactos (CD) con el documento completo del reporte en formato *.docy  *.Pdf, correctamente etiquetados como se muestra en Anexo I.