Medición y control de las acciones propuestas y reporte final
Enviado por beto0058 • 4 de Junio de 2020 • Ensayos • 2.450 Palabras (10 Páginas) • 156 Visitas
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ADMINISTRACION DE RIESGO EN PROYECTOS
MAESTRIA
PROYECTO PROFESIONAL
“Medición y control de las acciones propuestas y reporte final.”
NOMBRE DE LA ALUMNA
MARIA IRAIS VAZQUEZ PLATA
NOMBRE DEL PROFESOR
DANIEL DOMINGUEZ MACHUCA
Introducción
Por medio de presente trabajo analizaremos a la empresa Servicios de Infraestructura Integral, la cual es una empresa constructora que se dedica a la electrificación de fraccionamientos de interés social, interés medio y residencial, la cual a la fecha realiza sus procesos administrativos de manera independiente (control de inventarios y almacenes, contabilidad, departamento de presupuestos, estimaciones, compras) y los mismos se realizan en formatos de Excel y en algunos software de contabilidad; sin embargo el objetivo es realizar la implementación de un software de planificación de recursos empresariales (ERP), para lo cual se requiere contratar a una empresa (Neodata), para que realice el proceso de implementación del software en el cual se concentrara toda la información y el manejo administrativo de la empresa.
Desarrollo
PROYECTO | Implementación de ERP NEODATA | |||||
OBJETIVO | Estandarizar los procesos de la empresa e integrar la información administrativa de la empresa en un software de planificación de recursos empresariales | |||||
UBICACIÓN | Municipio de García Nuevo León | |||||
RECURSOS | Personal de la Empresa, de las áreas de Contabilidad, almacén, Estimaciones, Presupuestos y Compras; Equipos de Cómputo, Servidor | |||||
DESARROLLO | TIPO DE RIESGO | REPERCUSIONES PRINCIPALES | ASPECTOS A CONSIDERAR | TIPO DE RIESGO | NIVEL DE ATENCION | NIVEL DE PRIORIDAD DE ATENCION |
Migración de Datos | Actualización | Gestión adecuada de la información que se traspasara | Organización no actualizada y de acuerdo con el proyecto. Falta de un sistema de calidad. | CUALITATIVO | ALTO | ATENCION INMEDIATA |
Implicación de los Empleados de los Departamentos | Recursos Humanos | Transferencia de la información manejada por los diversos departamentos | Que no exista la disponibilidad de los empleados encargados de los diversos departamentos en proporcionar la información que manejan e involucrarse en el proceso de implementación. | CUALITATIVO | ALTO | ATENCION INMEDIATA |
Justificación para invertir | Financieros | Costo del Software ERP, licencias e implementación. | Que la empresa no cuente con los recursos financieros necesarios para los costos del Software, Licencias E implementación. | CUANTITATIVO | ALTO | ATENCION INMEDIATA |
Soporte del proveedor / Consultores | Recursos Humanos | Adecuado proceso de implementación y asesorías de seguimiento. | Que no exista el soporte técnico adecuado y la asesoría post instalación. | CUALITATIVO | MEDIO | RESPUESTA A CORTO PLAZO |
Entrenamiento del usuario | Recursos Humanos | Adecuada capacitación del personal que realizara el registro de la información en el ERP NEODATA | Que el personal no tenga la disposición de adaptarse a los nuevos procesos administrativos derivados de la implementación del ERP NEODATA | CUALITATIVO | MEDIO | RESPUESTA A CORTO PLAZO |
Infraestructura tecnológica | Tecnológicos | Equipos de computo adecuados para la implementación del software. | Que no se cuente con la adecuada infraestructura tecnológica para el proceso de implementación. | CUANTITATIVO | ALTO | ATENCION INMEDIATA |
Sensibilización / Expectativas | Recursos Humanos | Que el personal vea la implementación como una simplificación de los procesos de la empresa. | Que el personal se comporte de forma negativa ante el proceso de implementación. | CUALITATIVO | MEDIO | RESPUESTA A CORTO PLAZO |
Análisis de los riesgos cualitativos y cuantitativos
Dentro del análisis de riesgos cualitativos podemos observar la falta de disponibilidad por parte de los empleados para adaptarse del método mediante el cual efectúan cada una de sus actividades a los procesos administrativos que deberán realizar en el nuevo software ERP NEODATA; por lo que para que esto sea funcional debe de sensibilizarse al personal a fin de que visualice que el software traerá beneficios en la reducción de los procesos internos de la empresa, además de que mejorara la rentabilidad de la empresa, fomentando el crecimiento de la misma y que ello se vera reflejado en un crecimiento personal, profesional que conlleva a un beneficio económico (salario) para cada uno de los colaboradores de la compañía.
Analizando los riesgos cuantitativos que se pueden presentar en el proyecto en el tema de infraestructura tecnológica se debe analizar la capacidad operativa y el estado de la misma, ya que en caso de no ser la adecuada generaría retrasos en los procesos administrativos del sistema, incumpliendo el objetivo principal del sistema, de realizar las conciliaciones y el intercambio de información interdepartamental integrada en un solo software; el costo del programa ERP es de $200,000.00 + un costo de implementación de $150,000.00 que consiste en realizar el mapeo de procesos y adaptación del programa a las necesidades de la empresa.
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