LA BUROCRACIA

LA BUROCRACIA EN LAS ORGANIZACIONES MODERNAS

Partamos del origen de la palabra Burocracia la cual tiene sus orígenes de las raíces francesas y grecolatinas. La palabra “Burocracia” se deriva de la palabra “Burocratie”, “bureau” oficina y “cratos” poder, es decir abarca un contenido de oficina un poder a través del escritorio. En la actualidad el término burocracia a pasado a formar parte del lenguaje común de las empresas públicas sin embargo cabe aclarar que es también perfectamente utilizado en las empresas privadas, y pasando del significado pasamos a sus orígenes, la burocracia es el medio de organización establecida con normas que busca obtener los máximos recursos empleando técnicas de organización. La burocracia tuvo sus orígenes a mediados del siglo XV en la denominada época de Renacimiento, se tiene como base el trabajo, el ahorro como una fuente de reinversión no parta gastarlo sino para reinvertirlo.

Enfocándonos un poco más hacia la parte administrativa Max Weber en sus escritos dice:" La experiencia tiende a demostrar universalmente que el tipo de Organización administrativa puramente burocrático, es decir, la variedad monocrática de burocracia es, desde un punto de vista técnico, capaz de lograr el grado más alto de eficiencia, y en este sentido es el medio formal más racional que se conoce para lograr un control efectivo sobre los seres humanos. Es superior a cualquiera otra forma en cuanto a precisión, estabilidad, disciplina y operabilidad. Por tanto, hace posible un alto grado en el cálculo de resultados para los dirigentes de la Organización y para quienes tienen relación con ella. Finalmente, es superior tanto en eficiencia como en el alcance de sus operaciones, y es formalmente capaz de realizar cualquier tipo de tareas administrativas", es decir que Las organizaciones desde el punto de vista del estructuralismo se preocuparon por su racionalidad, por la relación entre los medios, los recursos utilizados y los objetivos que debían ser alcanzados por las organizaciones burocráticas. La organización por excelencia es la burocracia. Weber se preocupaba por las características, el crecimiento y las consecuencias de la burocracia. Weber considero a la organización en conjunto. El modelo Weberiano ofrecía varias ventajas, ya que el éxito de la burocracia en nuestra sociedad se debe a innumerables causas. Con todo, la racionalidad burocrática, al desconocer a las personas que participan de la organización de sus capacidades, su nivel de estudios sus conocimientos y experiencias permiten oportunidades en las compañías, es importante tener en cuenta los perfiles y el nivel del cargo que se está buscando para así aplicarlo a la compañía.

Para lo dicho anteriormente debemos tener en cuenta las características de la burocracia:

carácter legal de las normas y reglamentos; carácter formal de las comunicaciones; carácter racional y división del trabajo; impersonalidad en las relaciones; jerarquía de autoridad; rutinas y procedimientos estandarizados; competencia técnica y meritocrática; especialización de la administración, independientemente de los propietarios; profesionalización de los participantes; y completa previsión del funcionamiento. El concepto burocrático dentro de una organización está definida por las reglas y normas que describen como deberá funcionar la organización y que abarcara a cada una de las áreas funcionales de la empresa.

• Carácter formal de las comunicaciones: En la burocracia se mantiene la comunicación escrita que entabla las relaciones, que debe ser cumplida para y se debe crear procedimientos que facilite este tipo de comunicación.

• Carácter racional y división del trabajo: En la burocracia se divide el trabajo con el fin de garantizar la eficiencia orientando los objetivos a alcanzar, cada grupo divide sus actividades concentrándose cada uno a su propósito, estos están limitados por las características de las tareas a realizar y el poder de mando establecido que indica hasta donde pueden actuar.

• Impersonalidad en las relaciones: Las actividades son impersonales es decir el cargo contiene las características y responsabilidades para ser realizadas y la persona que ocupa este cargo se acopla a estas exigencias esto se realiza debido a que las personas son cambiadas pero los cargos se mantienen.

• Jerarquía

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